Секретарь – обязанности / квалификация

Это архивная страница выборов OIAA 3 декабря 2022 года.

Обязанности и ответственность

Ведет корпоративные записи, включая, но не ограничиваясь: протоколы всех заседаний Совета директоров, Ассамблей и специальных заседаний; отчеты комитетов; предложения и результаты выборов
Координирует с председателем технологического комитета электронное хранение и ведение корпоративных записей
Планирует создание специальных комитетов для рассмотрения устава, свидетельства о регистрации и руководящих принципов не реже одного раза в два года
Собирает и хранит копии годовых отчетов и переписки с государственными учреждениями, за исключением тех, которые касаются финансовых вопросов, находящихся в ведении казначея
Доступ и отчетность по всем банковским счетам OIAA для сбора платежей и взносов
Устанавливает метод определения кворума, публикует повестку дня ассамблеи и распространяет связанные с ней отчеты и информацию
Записывает результаты голосования по предложениям
Председательствует на выборах; публикует бюллетени; собирает и подсчитывает бюллетени; и публикует результаты выборов (см. Устав, если секретарь баллотируется на должность.)
Согласовывает время с председателем и казначеем для рассмотрения подачи подлежащей аудиту финансовой отчетности для подготовки налоговой декларации соответствующим сторонам
Секретарь назначает обязанности и ответственность заместителю секретаря, как он или она сочтет целесообразным и согласованным

Квалификация

Трезвый член Анонимных Алкоголиков
Опыт работы в группе, межгруппе/центральном офисе, институциональных и/или общих служебных делах
Некоторый опыт работы в общей офисной работе
Уровень компьютерных знаний и навыков в области информационных технологий, который отражает потребности межгруппы в коммуникации и ведении учета
Способность составить отчет о встрече, который отражает суть произошедшего
Отличные коммуникативные навыки: письменные, устные, навыки слушания
Лидерские качества – см. Концепцию IX, Двенадцать концепций мирового обслуживания, страницы C27-C32
Глубокое понимание и признание применения Шагов, Традиций и Концепций Анонимных Алкоголиков, а также готовность консультироваться с другими, кто обладает богатым опытом, полученным благодаря успешному применению этих руководящих принципов для решения проблем