**утвержден советом и ассамблеей OIAA.

Тип комитета:

_ X___ Постоянный сервисный комитет ____ Специальный сервисный комитет

____ Постоянный комитет совета ____ Специальный комитет совета

Миссия и цель:

Целью Комитета по коммуникациям является расширение участия членов посредством четко донесенной информации, предоставляемой Советом онлайн-интергруппы AA (OIAA) и его постоянными комитетами. Используя инклюзивные методы, которые будут постоянно расширять участие различных национальных идентичностей и языковых групп, этот комитет будет поддерживать согласованность во всех способах коммуникации, используемых Советом OIAA и его постоянными комитетами. Комитет по коммуникациям будет иметь только один голос, и этот голос будет отдан лицом, исполняющим обязанности председателя на момент голосования.

Роли:

Председатель и заместитель (генеральный) председателя:

Заместитель (генеральный) председателя принимает на себя обязанности председателя в отсутствие председателя.

Квалификация

Предлагается, чтобы председатель (заместитель председателя) имел:

Минимум 5 лет непрерывной трезвости.

Образование или опыт, эквивалентный управлению центральным офисом интергруппы AA (IGCO) или другим малым бизнесом.

Практическое знание OIAA, продемонстрированное предыдущим опытом работы в комитетах OIAA в качестве IGR или индивидуального члена.

Опыт работы в мультикультурной, многоязычной онлайн-среде.

Председатель (заместитель председателя) будет:

• Работать с технологическим комитетом для поддержания единообразия дизайна.
• Работать с архивариусом для создания рабочего архива истории OIAA.
• Поддерживать связь с постоянными комитетами и Советом OIAA.
• Выбирать подходящих заместителей председателя, которые будут руководить развитием следующих подкомитетов:

Заместители председателя: несут ответственность за разработку, проектирование и управление подкомитетами, ориентированными на конкретные области коммуникационных потребностей OIAA.

Когда председателю комитета по коммуникациям OIAA требуется замена, председатель связывается с соответствующим заместителем председателя комитета.

В идеале, когда председатель комитета по коммуникациям выбывает из состава, один из заместителей председателя переходит на должность председателя.

Каждый подкомитет может избирать секретаря по мере необходимости.

Заместитель председателя по видеопроизводству:
Квалификация

• 2-5 лет или более непрерывной трезвости.
• Практическое знание OIAA, продемонстрированное предыдущим опытом работы в комитетах OIAA в качестве IGR или индивидуального члена.
• Образование или эквивалентный опыт в:
  • Создание коротких презентаций Power Point и видеороликов с использованием различных режимов и программного обеспечения.
  • Разработка графиков видеопроизводства.
• Ability to:
  •  Substitute for the Chair as needed.
  • При необходимости поддерживать связь с постоянными комитетами и Советом OIAA.
• Комфортная работа в мультикультурной, многоязычной онлайн-среде.

Заместитель председателя по управлению документами
Квалификация

• 2-5 лет или более непрерывной трезвости.
• Практическое знание OIAA, продемонстрированное предыдущим опытом работы в комитетах OIAA в качестве IGR или индивидуального члена.
• Образование или эквивалентный опыт в:
  • Составление, редактирование и вычитка профессиональных документов и веб-сайтов.
  • Создание и анализ опросов.
• Способность:
  • При необходимости заменять председателя.
  • При необходимости поддерживать связь с постоянными комитетами и Советом OIAA.
• Комфортная работа в мультикультурной, многоязычной онлайн-среде.

Заместитель председателя по услугам перевода и устного перевода
Квалификация

• 2-5 лет или более непрерывной трезвости.
• Практическое знание OIAA, продемонстрированное предыдущим опытом работы в комитетах OIAA в качестве IGR или индивидуального члена.
• Образование или эквивалентный опыт в:
  • Планирование любого рода.
• Способность:
  • При необходимости заменять председателя.
  • При необходимости поддерживать связь с постоянными комитетами и Советом OIAA.
• Комфортная работа в мультикультурной, многоязычной онлайн-среде.

Заместитель председателя по архивам
Квалификация

• 2-5 лет или более непрерывной трезвости.
• Практическое знание OIAA, продемонстрированное предыдущим опытом работы в комитетах OIAA в качестве IGR или индивидуального члена.
• Образование или эквивалентный опыт в:
  • Организация онлайн-документов.
  • Академическая или архивная оценка данных.
  • Способность создавать высококачественные презентации архивных материалов.
• При необходимости заменять председателя.
• Комфортная работа в мультикультурной, многоязычной онлайн-среде.

Чем занимается комитет по коммуникациям:

• Создает короткие образовательные видеоролики, представляющие все аспекты OIAA.
• Вычитывает, редактирует и форматирует регулярно используемые документы и веб-сайт OIAA.
• Координирует перевод документов.
• Планирует устных переводчиков OIAA для встреч в режиме реального времени.
• Работает с технологическим комитетом для поддержания единообразия дизайна.
• Создает и поддерживает архив профессионального качества; предоставляет доступ к этим документам по мере необходимости; создает высококачественные архивные презентации по мере необходимости.
• Создает и ведет учет контроля документов для всего вышеперечисленного.

Дата утверждения комитета: ____________________

Дата утверждения советом: 11 февраля 2024 г.

Дата утверждения членами с правом голоса: ____________________

Инструкции:

Сфера ответственности и полномочий каждого комитета изложена в уставе комитета, который должен пересматриваться каждые два года или по мере необходимости. Хотя каждый комитет может иметь разные роли, многие будут иметь схожие роли. Например, в каждом комитете, скорее всего, будут председатель комитета и секретарь со схожими обязанностями и квалификацией. Каждый комитет будет иметь определенные роли, уникальные для миссии, которую он должен выполнять.

Статья 5 Устава OIAA содержит дополнительные сведения о комитете, включая определения, касающиеся их продолжительности, создания, роспуска, ведения учета и требований к отчетности.