Тип комитета:

X Постоянный служебный комитет ____ Специальный служебный комитет

____ Постоянный комитет совета ____ Специальный комитет совета

Миссия и цель:

Этот комитет занимается организацией Международной конвенции Анонимных Алкоголиков. Конвенция проводится каждые 5 лет в разных местах, и OIAA представлена на ней, организуя комнату гостеприимства для участников. Это может быть первое знакомство участников с OIAA, а также возможность общения для нынешних членов OIAA, посещающих конвенцию. Этот комитет может также принять решение об организации такого мероприятия, как празднование Дня основания, по решению комитета и членов организации.

Роли:

Председатель комитета

Обязанности: Планирует и проводит заседания комитета по мере необходимости. Координирует комнату гостеприимства для Международной очной конвенции Анонимных Алкоголиков. Сотрудничает с казначеем комитета для управления и соблюдения утвержденного бюджета. Предоставляет обновления на веб-сайте OIAA. Посещает заседания комитета председателей комитетов OIAA.

Квалификация: Предпочтительно 5 лет трезвости. Способность делиться делегированными обязанностями и навыки контроля. Понимание и опыт работы с культурным разнообразием. Предыдущий опыт работы в комнате гостеприимства на конференциях является плюсом.

Заместитель председателя

Обязанности: Участвует в заседаниях комитета по проведению конвенции и ведет заседания в отсутствие председателя. Помогает в работе и планировании комнаты гостеприимства. Посещает заседания комитета председателей OIAA.

Квалификация: Предпочтительно 5 лет трезвости. Предыдущий опыт работы в комнате гостеприимства на конвенциях является плюсом.

Казначей

Обязанности: Отслеживает финансовые расходы, чтобы гарантировать, что все расходы находятся в пределах бюджета и накопленных средств. Это может включать значки, оборудование, кофе и т. д.

Квалификация: Предпочтительно 3 года трезвости. Опыт работы с электронными таблицами Excel или аналогичными.

Секретарь

Обязанности: Сотрудничает с председателем и заместителем для ведения протоколов и уведомляет членов. Ведет список активных членов комитета, их адреса электронной почты и их посещаемость заседаний и мероприятий комитета. Предоставляет протоколы для утверждения членами комитета во время регулярно запланированных заседаний, используя записи и стенограммы по мере необходимости. Размещает документы в Google Диске комитета для текущего и будущего использования.

Квалификация: Предпочтительно 3 года трезвости. Базовые административные навыки использования Google Диска и архивирования документов. Навыки слушания и способность фиксировать содержание встречи.

Члены комитета

Обязанности: Посещает заседания. Предоставляет свой адрес электронной почты для списка членов комитета. Делится мыслями и идеями о комнате гостеприимства.

Квалификация: Член Анонимных Алкоголиков с одним годом трезвости или имеющий служебного спонсора.

Некоторые члены комитета и сообщества OIAA потребуются для работы в комнате гостеприимства, но участие в комитете не является обязательным.

Что мы делаем/задачи:

• Обеспечить комнату гостеприимства на очной Международной конвенции Анонимных Алкоголиков
• Обеспечить персонал для работы в комнате гостеприимства
• Определить, что предоставлять и какое оборудование должно быть доступно, это может включать значки, листовки, кофе, баннеры, мероприятия и т. д., при этом не выходя за рамки выделенного бюджета накопленных средств
• Возможно, координировать онлайн-мероприятие, посвященное Дню основания. Это мероприятие может проводиться ежегодно и быть посвящено нашему сообществу. Мероприятие, посвященное Дню основания, может включать игры и развлечения A.A., историю OIAA и т. д., что определяется комитетом.

Дата утверждения комитета: 08.03.24

Дата утверждения советом директоров: 10.03.24

Дата утверждения членами с правом голоса: ____________________

Инструкции:

Сфера ответственности и полномочий каждого комитета изложена в уставе комитета, который должен пересматриваться каждые два года или по мере необходимости. Хотя каждый комитет может иметь разные роли, многие из них будут иметь схожие роли. Например, в каждом комитете, скорее всего, будет председатель комитета и секретарь со схожими обязанностями и квалификацией. Каждый комитет будет иметь определенные роли, уникальные для миссии, которую он должен выполнять.

Устав OIAA Статья 5 содержит дополнительные сведения о комитетах, включая определения, касающиеся их продолжительности, создания, роспуска, ведения учета и требований к отчетности.