Тип комитета:

_X _ Постоянный служебный комитет ____ Специальный служебный комитет

____ Постоянный комитет Совета ____ Специальный комитет Совета

Миссия и цель:

Заявление о миссии – Обеспечить ответственное использование пожертвований членов OIAA. Благодаря финансовой ответственности можно продолжать поддерживать выздоравливающих алкоголиков и доносить послание A.A. до все еще страдающих алкоголиков.

Цель – быть ресурсом для Совета директоров и собрания во всех финансовых вопросах.

Роли:

Казначей

• Обязанности
  • Ведет и предоставляет все финансовые отчеты комитету, совету и собранию не реже одного раза в квартал.
  • Сообщает о любых значительных воздействиях на финансовое состояние OIAA.
  • Устраняет любые финансовые проблемы, которые могут возникнуть.
  • Вносит, сверяет и ведет все финансовые записи.
  • Составляет годовой бюджет и отчеты для утверждения финансовым комитетом, советом и собранием.
  • Обеспечивает заполнение всех налоговых деклараций и финансовых регистраций.

• Квалификация
  • Знание бухгалтерского программного обеспечения, журнальных записей, банковских выверок, электронных чековых депозитов и подачи налоговой отчетности для некоммерческих организаций.
  • Рекомендуется 3 года профессионального финансового опыта.
  • Рекомендуемый минимальный срок трезвости – 5 лет.

Заместитель казначея

• Обязанности
  • Оказывает помощь казначею в выполнении любых запрошенных обязанностей по взаимному согласию.
  • Если казначей уходит в отставку, готов приступить к выполнению обязанностей казначея.
• Квалификация
  • Знание бухгалтерского программного обеспечения, журнальных записей, банковских выверок, электронных чековых депозитов и подачи налоговой отчетности для некоммерческих организаций крайне желательно.
  • Рекомендуемый минимальный срок трезвости – 5 лет.

Председатель финансового комитета

• Обязанности
  • Может быть дополнительной должностью, или комитет может проголосовать за то, чтобы казначей занимал должность председателя финансового комитета.
  • Осуществляет голосование по совести группы финансового комитета в любых голосованиях членов, таких как собрания или объединенные заседания совета.
  • Подготавливает повестки дня и распространяет информацию для финансового комитета.
  • Координирует с казначеем распространение информации.
  • Регулярно общается с казначеем по финансовым вопросам OIAA.
  • Поддерживает доступ для просмотра ко всем финансовым системам.

• Квалификация

• • Знание бухгалтерского программного обеспечения, журнальных записей, банковских выверок, электронных чековых депозитов и подачи налоговой отчетности для некоммерческих организаций.
  • Рекомендуется 3 года профессионального финансового опыта.
  • Рекомендуемый минимальный срок трезвости – 5 лет.

Финансовый секретарь

• Обязанности
  • Составляет протоколы заседаний финансового комитета.
  • Координирует с казначеем распространение информации.
  • Загружает повестки дня, протоколы и отчеты на веб-сайт OIAA для обеспечения прозрачности.
  • Ведет список членов комитета.

• Квалификация
  • Рекомендуемый минимальный срок трезвости – 3 года.

Члены финансового комитета

• Обязанности
  • Готов оказать помощь комитету в выполнении любых необходимых обязанностей.
• Квалификация
  • Иметь хотя бы элементарное понимание финансов.
  • Рекомендуемый минимальный срок трезвости – 1 год.
  • Участие как минимум в 3 последовательных заседаниях финансового комитета, чтобы считаться членом с правом голоса.
  • Последовательное участие в заседаниях финансового комитета необходимо для сохранения статуса члена с правом голоса. Если вы пропустите 3 или более последовательных заседаний, первоначальное требование о 3 последовательных заседаниях для членов с правом голоса перезапускается.

Дата утверждения комитетом: 7/12/2025

Дата утверждения советом : 8/10/2025

Дата утверждения Членами с правом голоса: ____________________

Инструкции:

Сфера ответственности и полномочий каждого комитета изложена в уставе комитета, который должен пересматриваться каждые два года или по мере необходимости.Хотя каждый комитет может иметь разные роли, многие будут иметь схожие роли. Например, в каждом комитете, скорее всего, будут председатель комитета и секретарь со схожими обязанностями и квалификацией. У каждого комитета будут определенные роли, уникальные для миссии, которую он должен выполнять.

Устав OIAA Статья 5 содержит дополнительные сведения о комитетах, включая определения, касающиеся их продолжительности, создания, роспуска, ведения учета и требований к отчетности.