Chair Report Archive

2024 年 3 月主席报告：从我服务的地方…… 就这样，又一个为我们小组服务的月份过去了…… 我们已为 3 月 23 日举行的 3 月大会做好准备。议程上有两项新业务：批准我们的 OIAA 指南，以及将我们的特设沟通委员会提升为正式常设委员会。 您可以在此处找到有关大会的所有信息。 指南审查： 我们在 2 月 10 日和 24 日举行了两次问答环节，并提供了新指南的 PowerPoint 演示文稿。我们将在 2024 年 3 月 9日美国东部时间下午 2 点举行第三次会议，为您提供更多机会在大会前提出问题。指南和 PowerPoint 演示文稿已发布在网站上，方便您查阅。如果您有任何问题，请告诉我。如果您需要口译服务，请尽快告诉我。 chair@aa-intergroup.org… Read More

  2024 年 2 月主席报告：从我服务的地方…… 就这样，又一个为我们小组服务的月份过去了…… 任命一名巡回理事：本月首先是董事会新闻。如您所知，在 12 月，我们选举了两名新理事，分别是国际理事和巡回理事。我们安排了 1 月 7 日的第一次会议。就在会议之前，我发送了更新的法律草案文件，以便在 1 月 14日的第一次正式董事会会议上进行审查。我们的新任巡回理事，尽管他在简历和选举中都公开了他在姊妹 AA 技术组织中的工作，但由于新泽西州要求我们非营利地位的利益冲突文件草案，他认为谨慎的做法是辞职。我们祝他一切顺利。但我们现在将发布巡回理事的职位空缺。我们希望在 2024 年 4 月 1日之前收到服务简历。(OIAA.Board@aa-intergroup.org) 这将是一项董事会任命，新理事将在 2024 年 12 月的选举大会上接受选举。我在此报告的底部附上了职位描述和简历链接。 已完成的小组调查：接下来是完成我们的小组调查，以确定我们在大会上的工作法定人数。我们在 1 月 14日结束了调查。我们新的法定人数是 43 人——我们需要在大会上有 43… Read More

2024 年 1 月主席报告：我所服务的岗位…… 又是一个为我们各小组服务的月份。 首先是我们的十二月大会，通常被指定为选举和预算批准的大会。去年，我作为我的小组“黎明巡逻队”的 IG 代表参加了会议。我曾考虑参选，但我的担保人遭遇了严重事故，我当时不在“最佳状态”。然而，即将离任的主席给我们的团契发出的信息激励了我，让我递交了简历，因为没有人竞选副主席。董事会任命了我，我便在此。去年有三名官员是任命的，我们三人以绝大多数票当选。我们感谢您的信任和支持。我们一直致力于建立一个统一的团队来为您服务。 除了三名任期两年的民选官员外，我们还设立并选举了两个额外的理事职位。首位国际理事和不分区理事为董事会带来了新的技能组合。我们的组织 吸引了 愿意服务的人士。设立这些职位的过程耗时一年，从提案到实现，谨慎地通过了临时指导方针的讨论和共识，以及董事会的讨论和共识。我们在此过程中通知了您，并在网上发布了新受信任服务人员的职位机会。这就是一个谨慎的过程如何运作的：从想法到动议，再到实现和实施。感谢您在此过程中提出的问题，帮助我们明确了需要做的事情，并感谢您在十二月对我们行动的支持票。 我们通过了 2024 年预算！！！这又是一个过程，由我们的财务主管和财务委员会、官员以及各委员会主席的预算所界定。财务委员会和董事会批准了每项请求。有时我们通过协商，根据您捐款的预计收入，将最终金额调整到可实现的数字。 我们还制定了预算外开支的处理流程。我们有计划外开支。财务团队为此突发情况制定了计划。他们也听到了您对财务监督的担忧。他们通过解释所采用的良好实践来回应您的担忧，以确保您的捐款不仅安全而且得到妥善使用。他们将独立审计（如果会员批准资金）或由合格志愿者进行的内部财务审查纳入了其指导方针。甚至有会员要求我们提供一份比较今年预算与去年预算的电子表格。我们的团队为大会准备了这份表格，并将其发布在网站上，供您带回您的小组。他们也在大会的预算讨论中使用了这份表格。感谢您逐行提出的问题和评论。感谢您信任您的受信任服务人员。这个过程需要我们所有人的参与。这笔钱是您的慷慨支持，您的捐款。我们计划将其用于为您的小组提供服务。财务贡献是我们第七项传统的责任之一。服务是另一项责任。加入我们的服务！有多种可能性。服务促进康复。 如需选举结果和预算副本，请使用以下链接：选举结果；OIAA 2024 年预算与 2023 年对比。如需了解财务委员会的其他信息，请访问此处：财务委员会页面。 最后，本次大会由经验丰富的志愿者组织，运作顺利。我们提前通知了您，并提供了文件供您带回您的小组。曾有关于大量干扰者的传闻；我们的技术活动团队已做好准备！他们在聊天中发布信息，提供链接，清点法定人数，回答问题，清晰地阐述动议，并提供议事规则支持。此外，一个传播委员会负责寻找口译资源。这需要一个团队，他们通过实践、发展和分析优势领域，弥补了劣势领域。这是一个令人惊叹的过程，从 2022 年 12 月到 2023 年 12 月。您通过出席 六次大会（2022 年 12 月、2023 年 3… Read More

2023 年 12 月主席报告：我所服务的岗位…… 又是一个为我们各小组服务的月份。 在平静的 11 月之后，我们迎来了忙碌的 12 月。首先是即将发布的信息：在 12 月 16日的全体会议上，我们将批准 2024 年预算，该预算已在网站上发布，供您和您的团体审阅。我们还将举行选举。有五个职位将进行选举：主席、副主席、财务主管、全体理事和国际理事。职责和资格、建议的简历表格、我们的选举流程说明、第三传承程序，所有这些都已链接并发布在 OIAA 12 月 16 日全体会议页面上。董事会已收到这些职位的简历，有意参选者将向全体会议介绍其资格。 根据我们的章程，符合资格的投票成员包括小组间代表或其候补代表、OIAA 官员或其候补官员、OIAA 委员会主席或其候补主席。在开展所有业务之前，我们需要达到法定人数。若要参与，您的团体必须在 12 月 8日东部时间晚上 11:59 之前向 OIAA 注册，并拥有一名注册的小组间代表。 在此加入 OIAA 在此更新信息 将问题发送给注册员：registrar@aa-intergroup.org 可根据要求提供同声传译。… Read More