Board Report Archive

联合理事会会议 出席者： Beth A.，候补团结主席 Lesliee A.，沟通主席 Jeff B.，秘书 Jennifer B.，财务主管 Jan BB.，PAC 主席 Nona C.，副主席 Laurie C.，候补沟通主席Melinda F.，候补技术主席Stormy H.，CPC 主席Amelia L.，候补秘书/候补 指南主席 Mary M.，步进者主席/注册员 Mark M.，技术主席 Tom M.，付诸行动主席 Gwen Mc.，指南主席 Terry N.，大会主席 Susan R.，主席 Gary… Read More

出席者： Jeff b.，秘书 Jennifer B.，财务 副主席 Nona C. Felix e.，候补 财务主管 Amelia L.，指导方针成员 Mark M.，技术主席 Susan r.，主席 主席 Susan R. 宣布会议开始。Susan 请与会者自我介绍。会议以《宁静祷文》开场。 关于大会会议记录的问题 – Amelia L. Amelia 询问 Mark 是否有关于网站功能的书面报告。Mark 表示他确实有这样一份报告。 Amelia 询问我们的财务主管 Jennifer，她希望会议记录涵盖哪些内容。Jennifer 就应包含的内容向她提供了意见。… Read More

出席者： Jeff B.，秘书 Jennifer B.，财务 Nona C.，副主席 Felix E.，副财务 Amelia L.，指导方针委员 Mark M.，技术主席 Susan R.，主席   主席 Susan R. 宣布会议开始。Susan 请与会者自我介绍。会议以《宁静祷文》开场。 关于大会会议记录的问题 – Amelia L. Amelia 询问 Mark 是否有关于网站功能的书面报告。Mark 表示他确实有这样一份报告。 Amelia 询问我们的财务主管 Jennifer，她希望会议记录涵盖哪些内容。Jennifer 就应包含的内容向她提供了意见。 Susan… Read More

出席者： Jeff b.，秘书 Jennifer B.，财务 Edith，档案管理员志愿者 副主席 Nona C. Felix e.，候补 财务主管 Mark M.，技术主席 Susan r.，主席 主持人 Susan R. 宣布会议开始。会议以平静祷文开场。Susan 介绍了新任命的副主持人 Nona C.，并受到了董事会的欢迎。 主席报告 – Susan R.，主席 Susan 报告说，她一直在参加各个委员会的会议，包括团结委员会、章程委员会、财务委员会、沟通委员会、技术委员会和 Grapevine 委员会。 会上讨论了会员提出的问题。董事会负责回复这些电子邮件，并将抄送给其他董事会成员。 Susan 询问了 Jane… Read More

与会者： Jeff B.，秘书 Jennifer B.，司库 Edith，档案管理员志愿者 Nona C.，副主席 Felix E.，候补司库 Mark M.，技术主席 Susan R.，主席 主持人 Susan R. 宣布会议开始。会议以平静祷文开场。Susan 介绍了新任命的副主持人 Nona C.，并受到了董事会的欢迎。   主席报告 – Susan R.，主席 Susan 报告说，她一直在参加各个委员会的会议，包括团结委员会、章程委员会、财务委员会、沟通委员会、技术委员会和 Grapevine 委员会。 会上讨论了会员提出的问题。董事会负责回复这些电子邮件，并将抄送给其他董事会成员。 Susan 询问了 Jane 日历上的特殊工作人员会议。Jeff… Read More

注意：会议记录的录音功能未能正常工作，2023年7月11日的理事会会议记录来自OIAA理事会主席Susan。因此，本次会议记录的结构可能与其他会议记录不一致。 与会者： Susan r.，主席 副主席，空缺 Jennifer B.，财务 Mark M.，技术主席 讨论主题： 副主席候选人：提交并讨论了Nona的简历。提出动议接受提名，获得附议并通过。 意见和问题：目前无。 法律文件：讨论了举报人、利益冲突和记录保留政策。提出动议批准这些政策，获得附议并通过。 行动：指派Mark负责分发这些文件以供签署、返回和存档 意见和问题： 进一步讨论了是否向指导团队分发这些政策，并已完成分发。我们讨论了是否包括候补主席。 关于候补技术主席作为付费特殊工作人员的利益冲突进行了进一步讨论。Mark表示他认为Melinda无意在未来担任技术主席，委员会将讨论并寻找新的候补技术主席。 候补财务主管询问是否需要与其雇主讨论其候补财务主管职位。 开放式流程讨论：理事会同意取消建立由理事、委员会主席和IGR组成的常设道德委员会的描述。讨论包括责任保险。大家一致认为需要制定一个总体定义的流程。 扩大理事会：讨论了通过增加两名国际代表和一般理事来扩大理事会。同意在2023年9月16日的大会上提出并宣布相关职位描述。 团结委员会请求：委员会请求理事会协助举办第二届在线小组国际大会（10月13-15日），以符合团结委员会促进全球在线小组关系的使命。他们提供了追溯至2022年11月8日的背景资料，并包含了建议议程。他们请求提供1,550美元的未预算资金用于口译服务，此外还需使用OIAA的Zoom账户和技术支持。该请求最初提交给财务委员会并获得批准，财务支持增加到3,120美元。 进一步讨论了这是否应被视为OIAA活动。如果是这样，理事会同意将以资金和服务支持该活动。 理事会成员要求会议在周六下午举行，设计分组会议室使用单一语言，并配备口译员。这项大会结构调整使财务支持增加到5,070美元。 提出动议并获得附议，一致通过将其批准为OIAA赞助活动。这将提交给7月29日的大会审批。 提议总结 董事会在本次会议上对以下提议进行了表决： 副主席候选人：提交了Nona C的简历。 理事会（BOT）提出动议，获得附议并一致通过。 讨论了举报人、利益冲突（COI）和记录保留政策。 提出动议批准所有政策，获得理事会附议并通过。 第二届在线小组国际大会，2023年10月13-15日 提出动议将其作为OIAA赞助活动，包括使用OIAA Zoom账户、OIAA技术支持和5,070美元资金支持。该动议获得附议并被理事会一致通过。 谨呈，… Read More

出席者： Jeff b.，秘书 Jennifer B.，财务 Mark M.，技术主席 Susan r.，主席 主席 Susan R. 于东部标准时间晚上7:02宣布会议开始，并以宁静祷文开场。 Susan 表示她的理事会议题清单上有10个项目需要讨论。她希望今天至少能讨论其中4个项目。接着她请理事会成员选择他们想讨论的项目。 指导方针委员会 – 主席 Susan R. Susan 表示她将把临时指导方针委员会的工作移交给目前的副主席 Gwen McM.。 Jeff 表示他担心指导方针委员会没有将指导方针的制定工作推向结论。他指出，在临时委员会开始工作将近一年后，甚至还没有一份新指导方针各章节的总体清单。 其他理事会成员也有类似的担忧。Mark M. 表示作为一个临时委员会，应该有完成工作的期限。Mark M. 提出动议，要求指导方针临时委员会在9月30日前完成工作。该动议得到 Jennifer B. 的附议，理事会一致通过。 在澳大利亚在线地区大会上的演讲… Read More

与会者: Jeff b.，秘书 Jennifer B.，财务 Mark M.，技术主席 Susan r.，主席   主席 Susan R. 宣布会议开始，并于美国东部时间晚上 7:02 以平静祷文开始会议。   Susan 表示她的理事会议题清单上有10个项目需要讨论。她希望今天至少能讨论其中4个项目。接着她请理事会成员选择他们想讨论的项目。   指导方针委员会 – 主席 Susan R. Susan 表示，她将把特设指南委员会交给现任候补主席 Gwen McM。 Jeff 表示他担心指导方针委员会没有将指导方针的制定工作推向结论。他指出，在临时委员会开始工作将近一年后，甚至还没有一份新指导方针各章节的总体清单。 其他董事会成员也有类似的担忧。Mark M. 表示，作为一个特设委员会，应该有一个完成工作的时间。Mark M.… Read More