沟通委员会章程

**经 OIAA 理事会和大会批准。

委员会类型：

_ X___ 常设服务委员会 ____ 特设服务委员会

____ 常设理事会委员会 ____ 特设理事会委员会

使命和宗旨：

沟通委员会的目的是通过戒酒互助会在线互助组 (OIAA) 董事会及其常设委员会提供的清晰沟通信息，提高成员的参与度。本委员会将采用包容性做法，不断提高不同民族身份和语言群体的参与度，并保持 OIAA 董事会及其常设委员会使用的所有沟通模式的一致性。联络委员会仅拥有一票表决权，该表决权将由在表决时担任主席的人行使。

角色：

主席和候补（总）主席：

候补（总）主席将在主席缺席时承担主席的职责。

资格

建议主席（候补主席）具备：

至少 5 年的持续戒酒期。

相当于管理 AA 互助组中心办公室 (IGCO) 或其他小型企业的教育或经验。

对 OIAA 的工作知识，通过之前在 OIAA 委员会担任 IGR 或个人成员的经验来证明。

在多元文化、多语言在线环境中工作的经验。

主席（候补主席）将：

与技术委员会合作，保持设计一致性。
与档案管理员合作，建立 OIAA 历史的工作档案。
与常设委员会和 OIAA 董事会联络。
选择合适的候补主席，他们将指导以下小组委员会的发展：

候补主席：负责制定、设计和管理专注于 OIAA 沟通需求的特定领域的小组委员会。

当 OIAA 沟通委员会主席需要替补时，主席将联系相应的候补委员会主席。

理想情况下，当沟通委员会主席轮换出服务时，其中一位候补主席将晋升为主席职位。

每个小组委员会可以根据需要选举一名秘书。

视频制作候补主席：
资格

2-5 年或更长时间的持续戒酒期。
对 OIAA 的工作知识，通过之前在 OIAA 委员会担任 IGR 或个人成员的经验来证明。
以下方面的教育或同等经验：
- 使用各种模式和软件程序制作简短的 Power Point 演示文稿和视频。
- 制定视频制作时间表。
Ability to:
- Substitute for the Chair as needed.
- 根据需要与常设委员会和 OIAA 董事会联络。
在多元文化、多语言在线环境中舒适地工作。

文档管理候补主席
资格

2-5 年或更长时间的持续戒酒期。
对 OIAA 的工作知识，通过之前在 OIAA 委员会担任 IGR 或个人成员的经验来证明。
以下方面的教育或同等经验：
- 起草、编辑和校对专业文档和网站。
- 创建和分析调查。
能力：
- 根据需要代替主席。
- 根据需要与常设委员会和 OIAA 董事会联络。
在多元文化、多语言在线环境中舒适地工作。

翻译和口译服务候补主席
资格

2-5 年或更长时间的持续戒酒期。
对 OIAA 的工作知识，通过之前在 OIAA 委员会担任 IGR 或个人成员的经验来证明。
以下方面的教育或同等经验：
- 任何类型的调度。
能力：
- 根据需要代替主席。
- 根据需要与常设委员会和 OIAA 董事会联络。
在多元文化、多语言在线环境中舒适地工作。

档案候补主席
资格

2-5 年或更长时间的持续戒酒期。
对 OIAA 的工作知识，通过之前在 OIAA 委员会担任 IGR 或个人成员的经验来证明。
以下方面的教育或同等经验：
- 在线文档组织。
- 数据的学术或档案评估。
- 能够制作高质量的存档材料演示文稿。
根据需要代替主席。
在多元文化、多语言在线环境中舒适地工作。

通讯委员会的工作内容：

制作代表 OIAA 各个方面的简短教育视频。
校对、编辑和格式化常用文档和 OIAA 网站。
协调文档的翻译。
为实时会议安排 OIAA 口译员。
与技术委员会合作，保持设计一致性。
创建和维护专业质量的档案；根据需要提供对这些文档的访问；根据需要制作高质量的档案演示文稿。
为上述所有内容制作和维护文档控制记录。

委员会批准日期：____________________

理事会批准日期：2024 年 2 月 11 日

投票成员批准日期：____________________

说明：

每个委员会的责任和权限范围都在委员会章程中列出，每两年或根据需要进行审查。虽然每个委员会可能有不同的角色，但许多角色是相似的。例如，每个委员会很可能都有一个委员会主席和一个秘书，他们有相似的职责和资格要求。每个委员会都将有某些与其履行使命相关的独特角色。

OIAA 的章程第 5 条提供了更多委员会详细信息，包括与其持续时间、创建、解散、记录维护和报告要求相关的定义。