秘书 – 职责 / 资格

这是 OIAA 2022 年 12 月 3 日选举的存档页面。

职责和责任

• 维护机构记录，包括但不限于：所有董事会、全体会议和特别会议的会议记录；委员会报告；动议；以及选举结果
• 与技术主席协调机构记录的电子存储和维护工作
• 安排成立特设委员会，至少每两年审查一次章程、公司注册证书和运营指南
• 收集并保存年度报告副本以及与政府机构的往来信函，但与财务主管职责范围内的财务事项相关的除外
• 访问和负责所有 OIAA 的付款和捐款收款银行账户
• 制定法定人数的计算方法，公布全体会议议程，并分发相关报告和信息
• 记录动议投票结果
• 主持选举；公布选票；收集并清点选票；并公布选举结果（如果秘书竞选某个职位，请参阅章程。）
• 与主席和财务主管安排时间，审查可审计财务报表的提交情况，以便向相关方准备报税
• 秘书根据其认为适当并经同意的情况，将职责和责任分配给候补秘书

 

资格

• 匿名戒酒会的一名清醒成员
• 具有小组、区际小组/中央办公室、机构和/或总体服务事务方面的经验
• 具备一般办公室工作经验
• 具备一定水平的计算机知识和信息技术技能，以满足小组的沟通和记录保存需求
• 能够创建捕捉会议要点的记录
• 卓越的沟通能力：书面、口头、倾听
• 领导素质 – 请参阅世界服务十二个概念中的概念 IX，第 C27-C32 页
• 对匿名戒酒会的各项步骤、传统和基本原则有深刻的理解和认识，并能加以运用，同时愿意咨询那些通过成功运用这些指导原则解决问题而积累了丰富经验的人。