代理主席报告 2023 年 6 月 13 日

5 月 8 日，主席就她收到的针对她的投诉联系了我。她回避了 5 月的董事会会议，并要求我根据现有准则的《礼仪》部分进行调查。董事会同意成立一个董事会特设委员会，以调查这些投诉。该委员会的任期为期一个月。我们召开了 18 次会议，并进行了彻底调查。我们得出结论，主席应该辞职。在 2023 年 6 月 5 日董事会执行会议结束后，未收到书面辞职信，因此在 2023 年 6 月 9 日，我们一致投票决定罢免她。

在特设投诉程序进行的同时，作为特设准则委员会主席，我指派了一个独立的附属委员会，制定了一项名为“开门政策”的投诉程序，以应对未来类似事件。该程序已于 2023 年 6 月 1 日提交给董事会，一旦通过准则委员会的批准，将提交给大会批准，就像该委员会自 2022 年 9 月以来更新和制定的所有准则一样。

我们于 2023 年 6 月 10 日通知简我们罢免她的决定，并于 2023 年 6 月 11 日通知了 OIAA 成员，附上以下经 OIAA 全体董事会确认并签署的通知：

OIAA 董事会怀着最深切的遗憾，认为有必要一致要求 OIAA 主席 Jane G. 辞职。我们并非轻率采取此行动。在收到多起针对 OIAA 主席的投诉后，制定了投诉程序，并成立了董事会特设投诉委员会。该特设委员会采访了提出投诉的人员，并多次给予 OIAA 主席陈述其立场的机会，但她拒绝了。

特设投诉委员会发现了一些令人不安的行为模式，这些行为模式不符合我们的步骤、传统和理念。具体而言，通过其行为和举止，OIAA 主席已：

- 1. 持续参与制造冲突和不团结；
- 2. 越权和/或滥用职权，助长了治理而非信任领导的精神；
- 3. 不当影响和/或损害了 OIAA 委员会的自主权

正是由于这些原因，董事会于 6 月 5 日在执行会议上要求 OIAA 主席 Jane G. 辞职。简口头同意辞职，并被要求向秘书发送电子邮件以正式辞职。之后多次要求她提供辞职邮件，但均未得到回应。董事会于 6 月 9 日再次召开执行会议，并根据已批准章程第 4.04 条（该条规定，官员可因故经董事会三分之二投票罢免）一致投票决定罢免 Jane G. 的 OIAA 主席职务。

我们知道简对 AA 和 OIAA 怀有深厚而持久的热爱和热情，并且她没有恶意。她为本组织做出了诸多贡献，并帮助 OIAA 转型为一个实时组织。我们将永远铭记她的贡献。（致联谊会电子邮件，2023 年 6 月 11 日）

2023 年 6 月 9 日，一项动议被提出、附议并获得通过，提名我担任代理主席，直至 12 月的选举。我们正在征集服务简历，并将在 7 月的董事会会议上任命一名副主席，该副主席也将参加 12 月的选举。

谨呈，

Susan r，OIAA 代理主席