技术委员会章程 – Online Intergroup of Alcoholics Anonymous

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技术委员会章程

**经 OIAA 董事会批准。尚未获得大会批准。

委员会类型:

X 常设服务委员会 ____ 特设服务委员会

____ 常设董事会委员会 ____ 特设董事会委员会

使命和宗旨:

技术委员会的使命与 OIAA 本身的使命相一致:协助在线 A.A. 团体实现其共同目标,即向仍在受苦的酗酒者传递 A.A. 的信息。委员会运用技术技能、经验和专业知识来帮助实现 OIAA 的既定目标:

  • 通过其网站、在线会议目录和成员活动,提供关于在线 A.A. 的中心信息源。
  • 响应在线 A.A. 团体和成员的需求。
  • 利用互联网及现有和新兴技术传递信息。
  • 促进 AA 团结。

技术委员会的主要目的是为联合会提供、支持、维护、保护和增强基本的信息技术需求,包括 OIAA 网站、OIAA 会议目录、电子通讯(包括电子邮件、视频会议、电子投票和调查),以及文件共享和协作。

角色:

技术主席:

技术主席是 OIAA 董事会的官员,负责领导技术委员会的组织和工作,以实现其使命和目标。技术主席组织和主持委员会会议,并积极参与各个服务分支和技术小组委员会。技术主席与所有 OIAA 委员会保持沟通,以了解和支持他们的技术需求。技术主席参加财务委员会会议,提供持续的技术预算和支出信息。经董事会批准,技术主席负责监督和维护任何与技术相关的专业服务。

建议技术主席在完成其领导职责后继续担任委员会成员六个月。

建议资格

  • 对十二个传统有充分理解的戒酒无名会清醒成员
  • 对以下部分或全部内容有理解或经验:
  • 管理 IT/技术相关项目和技术团队及资源
  • IT/数据保护、安全和隐私问题及措施
  • 多媒体出版、技术、数字通讯和图形艺术
  • 基于网络的工具、应用程序和平台
  • 数据库和会员管理应用程序和平台
  • 通讯和协作工具(如电子邮件程序、视频会议和共享数据)

副技术主席

技术主席可以任命一名副技术主席协助其履行职责。副技术主席分担主持委员会会议、欢迎和指导新委员会成员、创建和发展新的委员会服务分支,以及组织和支持委员会工作的责任。副技术主席不排除担任其他技术委员会服务或小组委员会主席。当委员会被要求参加时,副技术主席可以参加 OIAA 董事会会议。

副技术主席经常在其他 OIAA 委员会中代表技术委员会,并可以作为这些委员会与技术委员会之间的联络人。

资格

  • 对十二个传统有充分理解的戒酒无名会清醒成员
  • 对以下部分或全部内容有理解或经验:
    • 管理 IT/技术相关项目和技术团队及资源
    • IT/数据保护、安全和隐私问题及措施
    • 多媒体出版、技术、数字通讯和图形艺术
    • 基于网络的工具、应用程序和平台
    • 数据库和会员管理应用程序和平台
    • 通讯和协作工具(如电子邮件程序、视频会议和共享数据)

我们做什么/任务:

OIAA 技术委员会已组织为三个核心领域,为 OIAA 和在线 AA 提供技术相关服务:

会员服务

技术委员会会员服务分支提供各种技术服务,以帮助响应 OIAA 的需求以及在线 AA 团体和成员的需求,包括但不限于:

  • OIAA 在线会议目录团队– 在线会议目录管理(添加/删除/更改)
  • OIAA 活动支持团队– OIAA 大会、论坛和研讨会的在线视频主持/协同主持团队。与 OIAA 董事会和委员会合作处理大会功能,如投票程序、法定人数统计和调查
  • 技术步骤者– 为 OIAA 目录会议及其参与者提供在线安全和账户设置支持。提供在线安全/安保研讨会
  • 通讯委员会联络人:与 OIAA 通讯委员会合作并提供技术援助和支持
  • OIAA 档案管理员联络人– 与 OIAA 档案管理员委员会合作并提供技术援助和支持

云服务

技术委员会云服务分支构建、管理和支持基于云的系统和应用程序,这些系统和应用程序支持 OIAA、其委员会和成员。这些系统和应用程序主要为 OIAA 提供”后台基础设施”,使其能够作为服务组织运作。

  • Google Workspace
  • Google Groups(主要电子邮件系统)
  • Google Drive(目录和文件管理系统)
  • Google Meet(视频会议)
  • Google Calendar(组织和委员会日程安排系统)
  • Google Contacts(成员目录数据库)
  • Google Apps(生产力应用程序和工具)
  • Slack
  • Zoom

Web 服务

技术委员会网络服务分支构建、管理、管理和支持 OIAA 网站,OIAA 的国际服务门户。网站管理和监督的主要组成部分包括:

  • 设计、布局、开发和测试
  • Google Analytics (GA4)
  • 持续的网站管理、维护和支持(WordPress 和各种插件)
  • 在线会议目录-前端/后端管理和维护
  • 委员会页面支持和维护
  • 内容管理和支持
  • OIAA 论坛/讨论页面管理/支持
  • OIAA 日历/会员活动

委员会批准日期: ____________________

董事会批准日期 : ____________________

投票成员批准日期: ____________________

说明:

每个委员会的责任和权限范围在委员会章程中概述,该章程应每两年或在必要时进行审查。虽然每个委员会可以有不同的角色,但许多委员会将有类似的角色。例如,每个委员会很可能都有一个委员会主席和一个秘书,他们具有类似的职责和资格。每个委员会都将拥有其履行使命所独有的某些角色。

OIAA 的章程第 5 条提供了额外的委员会详细信息,包括与其持续时间、创建、解散、记录维护和报告要求相关的定义。

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