OIAA 2023 年 3 月 18 日大会会议记录

批准 12 月 3 日大会会议记录

• 12 月 3 日大会会议记录已提交与会者审阅
• 对会议记录提出了几个问题和修正
• Jeanine 提议通过 12 月 3 日大会会议记录
• Betty Ann 附议。会议记录获得一致通过。

主席报告 – Jane G.，OIAA 主席

• Jane 提交了她的主席报告。
• 在报告中，Jane 指出 OIAA 正在经历重大变革，并提供了一些历史背景
• 她解释说我们将听取财务报告、技术报告，并进行开放式分享会。
• Jane G. 提到，在 2022 年 9 月通过章程（这是恢复我们非营利地位所必需的）之后，通过的章程出现了几个问题，几项动议已提交董事会审议。为避免零散修改，可能需要成立一个章程修订特别委员会。
• Jane 请 IGR 们阅读她分发的二月和三月的月度主席报告

财务报告 – Brian R.，OIAA 财务主管

• Brian 首先提到财务委员会正在寻找更多志愿者，如有兴趣，请联系财务主管：treasurer@aa-intergroup.org。
• Brian 向与会者展示了他的 OIAA 财务更新报告。
  Brian 的演示文稿可从 OIAA 网站（aa-intergroup.org//march-assembly-2023/）的三月大会信息页面下载
• Brian 提到我们现在有了一位副财务主管，Jennifer B.
• 对财务主管的提问
  • 问：有几个缩写不太熟悉，TIAA 和 NAATW
    • 答：TIAA 是”AA 中的技术”组织，NAATW 是”全国 AA 技术研讨会”。
  • 问：我在日本向 OIAA 捐款时遇到困难
    • 答：这不应该是个问题，因为日本不是受限制的国家。Brian 会调查此事。
  • 问：支付给各实体的款项是否超过我们的年度谨慎储备金
    • 答：是的。
  • 问：OIAA 有哪些常规开支？
    • 答：OIAA 的年度开支在我们的年度预算中有定义
      ，2023 年预算已在 12 月获得批准。对于预算外开支也有相应程序。
  • 问：在哪里可以找到各委员会的预算？
    • 答：目前尚未在委员会层面实行预算程序，虽然已有讨论按这种方式编制预算。
  • 问：OIAA 小组超出谨慎储备金的资金应该向 OIAA（作为区际会议）上缴多少百分比？
    • 答：每个小组都是独立的，应该根据自己的集体意识，基于他们认为哪个服务实体最需要资金来做出这个决定。

技术报告 – 技术主席 Mark M.

• Mark 向与会者介绍了他的 OIAA 技术报告。
• Mark 的演示文稿可从 OIAA 网站的 三月大会
  信息页面下载
• Mark 提到当他接手时，技术委员会只有 5 人，现在已发展到 35 到 40 名成员。这些成员现在被组织到三个服务领域：会员服务、云服务和网络服务。
• 任何对技术委员会的问题都可以发送至 questions@aa-intergroup.org
• 对技术主席的提问
  • • 问：您提到的网站统计数据没有出现在 PowerPoint 演示文稿中。能否添加进去？
      • 答：好的…会添加进去
    • 问：我们名录中约 6,600 个会议与会议指南应用程序中的数量相比如何
      • 答：Mark 不确定
    • 问：如何审核名录中列出的会议以确保它们仍然活跃？
      • 答：我们目前没有这样做。通过技术升级和实施简单的验证流程，我们将能够更好地验证这些会议。
  • 问：新网站准备就绪时，上线时会有延迟还是网站会停机？
    • 答：新网站的实施将无缝进行，不会有停机时间
  • 问：新网站页脚有许多缩写。能否展开显示？
    • 答：网站团队会研究，但屏幕空间有限
  • 问：新网站中的活动部分是否会被谷歌日历取代？
    • 答：是的
  • 问：是否有提交会员故事的方式？
    • 答：目前没有，但新网站上会有