委员会类型：

X 常设服务委员会 ____ 临时服务委员会

____ 常设理事会委员会 ____ 特设理事会委员会

使命和宗旨：

本委员会专注于匿名戒酒互助协会国际大会。大会每 5 年在不同地点举行一次，OIAA 通过为与会者提供招待套房来代表自己。这可能是 OIAA 向与会者的首次介绍，并为参加大会的 OIAA 现有成员提供团契。本委员会还可以选择举办活动，例如由委员会和成员决定的创始人日庆祝活动。

角色：

委员会主席

职责： 根据需要安排和主持委员会会议。协调匿名戒酒互助协会国际大会的招待室。与委员会财务主管合作，管理并控制在已累积的预算范围内。提供 OIAA 网站的更新。参加 OIAA 委员会主席会议。

资格： 最好有 5 年的戒酒经验。具有分担授权责任和跟进技能的能力。了解并具有与文化多样性合作的经验。有以往会议招待室经验者优先。

候补主席

职责： 参加大会委员会会议，并在主席缺席时主持会议。协助招待套房的运营和安排。参加 OIAA 主席委员会会议。

资格： 最好有 5 年的戒酒经验。有以往会议招待室经验者优先。

财务主管

职责： 跟踪财务支出，以确保所有支出都在预算和累积资金范围内。这可能包括徽章、设备、咖啡等。

资格： 最好有 3 年的戒酒经验。具有 Excel 电子表格或类似经验。

秘书

职责：与主席和候补主席合作，记录会议纪要并通知成员。维护一份活跃的委员会成员名单，包括他们的电子邮件地址以及他们参加委员会会议和活动的记录。在定期安排的会议期间，利用录音和文字记录，提供会议纪要供委员会成员批准。将文件放置在委员会 Google Drive 中，以供当前和将来参考。

资格： 最好有 3 年的戒酒经验。具有使用 Google Drive 和存档文档的基本管理能力。具有倾听技巧和捕捉会议内容的能力。

委员会成员

职责： 参加会议。提供他们的电子邮件以加入委员会成员名单。分享关于招待套房的想法和建议。

资格： 匿名戒酒互助协会的成员，具有一年的戒酒经验或有服务赞助人。

需要委员会和 OIAA 团契的一些成员来管理招待室，但这不是参与委员会的必要条件。

我们做什么/任务：

• 在匿名戒酒互助协会的现场国际大会上获得一个招待室
• 配备招待室人员
• 确定要提供什么以及要提供哪些设备，这可能包括徽章、传单、咖啡、横幅、活动等，同时保持在分配的累积资金预算范围内
• 可能协调一个在线创始人日活动。此活动可以每年举行一次，重点关注我们的团契。创始人日活动可能包括 A.A. 游戏和娱乐、OIAA 历史等，由委员会决定。

委员会批准日期：3/8/24

董事会批准日期：3/10/24

投票成员批准日期：____________________

说明：

每个委员会的责任和权限范围在委员会章程中概述，每两年或根据需要进行审查。 虽然每个委员会可以有不同的角色，但许多委员会将具有相似的角色。例如，每个委员会很可能都有一个委员会主席和一个秘书，他们具有相似的职责和资格。每个委员会都将具有其特有的角色，以履行其使命。

OIAA 的章程第 5 条提供了额外的委员会详细信息，包括与其持续时间、创建、解散、记录维护和报告要求相关的定义。