来自 OIAA 财务主管和 OIAA 财务委员会主席的说明

我们很高兴提出 OIAA 2023 年拟议预算。该预算是根据 OIAA 所有常设委员会的意见制定，并已由财务委员会审查和批准。您将看到，我们 2023 年的拟议支出显著增加。以下是一些重要事实和背景信息，以帮助您了解预算是如何制定的：

• 技术
  • 新成立的技术委员会一直努力为 OIAA 确定升级的通信和技术基础设施。本预算反映了与新基础设施相关的新增持续性支出。这是大会反馈意见较多的领域，目标是改进网站、加强各委员会之间的协作、保护我们的数据，并提供易于管理的基础设施，以最大限度地减少维护所需的人力。
  • 预算还包括根据我们新的章程（以及委员会的要求）增加的视频会议（Zoom）费用。
• 行政费用
  • 自疫情以来，OIAA 持续快速发展，为我们值得信赖的义工提供培训已成为一个重要议题。本预算包括专业发展和培训的额外费用。
  • 我们还为法律顾问审查合同预算了额外资金。随着我们签订更重要的技术协议，让专业的法律顾问准备审查我们的合同是谨慎的做法。
• 特殊工作人员
  • OIAA 董事会根据各委员会的反馈，已决定在超出我们义工能力范围的几个领域聘用专职人员。这包括：
    • 簿记/税务申报 – 这不是我们期望财务主管或候补财务主管具备的专业领域，并且通常是许多联组聘用专职人员的领域。
    • 数据库维护 – 由于在线 AA 小组的持续增长，维护会员数据库已变得繁琐，并给义工带来了巨大的跟进压力。
    • 翻译服务 – 作为一个国际联组，在关键委员会会议、董事会会议（按需）和大会会议期间提供现场翻译服务至关重要。我们预计，随着我们将服务范围扩展到更多非英语地区，这将在未来几年继续增长。
• 活动
  • 我们增加了为某些委员会主席报销会议费用的预算项目。我们发现参加和代表 NAATW（全国 AA 技术研讨会）和 ICOAA（联组/中央办公室）会议对 OIAA 大有裨益。此外，我们参与这些会议使我们能够向其他酒瘾患者传递可及性的信息，并向其他地区宣传 OIAA 所扮演的角色。

从收入角度来看，我们始终致力于实现“净中性”预算，这意味着我们预计每年筹集的资金将足以满足我们的运营需求。本预算符合该要求，董事会和财务委员会相信，我们将能够继续依靠捐款来满足这一需求。

最后，正如我们往年所做的那样，我们已确定了一种分配现有盈余资金的机制。我们维持以下审慎的现金储备：

• 12 个月的运营费用（基于本年度批准的预算）[$30,856]
• 特别储备金（截至本文撰写时，包括计划中的技术资本投资 [$13,000]、2025 年国际大会费用 [$3,500 累计至今]，以及税务应急准备金（见下注））。
  • 在我们继续办理向美国国税局恢复非营利组织身份的过程中，董事会已决定预留资金，以应对 2020 年和 2021 年可能产生的税务责任 [$20,000]。我们已被告知，这项责任很可能不会产生，但认为最好在身份恢复之前预留这些资金。

在扣除上述储备金后的可用现金后，将按以下方式进行半年一次的分配：

受益人	百分比
AA GSO（美国和加拿大）	30%
AAWS（国际文学基金）	20%
AA 中的技术	20%
全国 AA 技术研讨会	10%
传递信息项目（Grapevine）	20%
总计	100%

谨代表财务委员会和董事会，我们永远感谢大会和您所代表的小组的持续支持。请随时在大会会议召开前将您可能有的任何问题发送至 finance@aa-intergroup.org，我们将尽力及时回复。

怀着爱与服务，

Brian Rosenfelt，OIAA 财务主管
Spencer Wright，OIAA 财务委员会主席