OIAA 指南

**已批准 由成员在 2024 年 3 月 16 日 OIAA 大会通过。

匿名戒酒会在线联合会（OIAA）
2023 年 1 月 21^日

目录

• 指南前言。
• 总则。
• 第 1 节 – 会员资格和联合会代表（IGR）
  • 1.1 无表决权。
  • 1.2 表决权。
    • 1.2.1 会员表决权和责任。
  • 1.3 联合会代表（IGR）
• 第 2 节 – 联合会业务会议。
  • 2.1 议程。
  • 2.2 新旧事务。
  • 2.3 提交议程项目。
  • 2.4 澄清。
  • 2.5 业务处理。
  • 2.6 申诉。
  • 2.7 负责任的行为
  • 2.8 提交议程项目摘要。
• 第 3 节 – 群体意识：共识模式和大会程序。
  • 3.1 共识模式
    • 3.1.1 主席可以按以下程序处理事务：
  • 3.2 大会程序。
    • 3.2.1 动议。
    • 3.2.2 简单修改-修正动议。
    • 3.2.3 超出简单修改范围。
    • 3.2.4 动议澄清。
    • 3.2.5 动议撤回。
    • 3.2.6 少数意见和重新考虑动议。
    • 3.2.7 延期动议。
    • 3.2.8 暂停动议。
    • 3.2.9 退回动议以获取更多信息。
    • 3.2.10 在大会期间提出新事务项目。
    • 3.2.11 拒绝考虑大会期间提出的新事务项目。
    • 3.2.12 结束讨论动议。
  • 3.3 大会程序摘要。
• 第 4 节 – 理事和官员选举程序。
  • 4.1 有表决权的会员。
  • 4.2 候选人程序。
  • 4.3 第三遗产表决程序。
• 第 5 节 – 理事、官员、行政职位和委员会。
  • 5.1 理事会。
  • 5.1.1 所有理事的资格要求。
  • 5.2 官员。
    • 5.2.1.1 主席。
    • 5.2.1.2 副主席。
    • 5.2.1.3 秘书。
    • 5.2.1.4 财务主管。
    • 5.2.1.5 技术主席。
  • 5.3      Other Trustees.
    • 5.3.1 国际理事。
    • 5.3.2 普通理事。
  • 5.4 行政职位。
  • 5.5      Committees.
    • 5.5.1 常设服务委员会。
    • 5.5.2 委员会章程。
    • 5.5.3 委员会章程模板。
• 第 6 节 – 联合会财务和预算。
  • 6.1       Annual Budget Preparation, Membership Approval, and Reports.
    • 6.1.1.1 财政年度。
    • 6.1.1.2 预算请求。
    • 6.1.1.3 年度预算。
    • 6.1.1.4 财务更新。
    • 6.1.1.5 年度最终报告。
    • 6.1.1.6 季度报告。
  • 6.2 财务独立审计/内部财务审查。
  • 6.3 审慎储备金/现金保留。
  • 6.4      Contributions.
    • 6.4.1 捐款和限制 – 现金、货币和等价物（例如，银行汇票、PayPal、Stripe）。
  • 6.5      Bank Accounts.
    • 6.5.1 公司银行账户。
    • 6.5.2 电子处理。
    • 6.5.3 对账。
    • 6.5.4 二次审批。
    • 6.5.5 授权。
    • 6.5.6 特别储备金。
  • 6.6      Unbudgeted Expenses.
    • 6.6.1 500 美元以下。
    • 6.6.2 500 美元以上。
    • 6.6.3 会员通知。
    • 6.6.4 会计。
  • 6.7 供应商和服务提供商：供应商流程。
  • 6.8 超额资金的分配。
• 第 7 节 – 技术。
  • 7.1      The OIAA Website.
    • 7.1.1 加入 OIAA。
    • 7.1.2 会议目录。
    • 7.1.3 在线会议支持。
    • 7.1.4 IGR 热点列表。
    • 7.1.5 小组/会员活动。
    • 7.1.6 会员故事。
    • 7.1.7 OIAA 日历。
    • 7.1.8 OIAA 委员会页面。
    • 7.1.9 新闻和更新。
  • 7.2      OIAA Organizational Workspace.
    • 7.2.1 工作空间账户/Gmail。
    • 7.2.2 Google 群组。
    • 7.2.3 Google 云端硬盘/共享云端硬盘。
    • 7.2.4 Google 日历。
    • 7.2.5 Google Meet。
    • 7.2.6 Zoom 和 OIAA 活动支持团队。
    • 7.2.7 需要提前至少两周通知。
• 内务变更。

指南前言。 _[目录]
这些指南反映了 OIAA 志愿者的声音，由 2022 年成立的特设指南委员会表达。该委员会于 2023 年 9 月完成工作。写作工作由各个小组委员会完成，他们专注于更新原始 OIAA 指南，使其与 2022 年 9 月大会通过的 OIAA 章程保持一致。此外，它们也反映了 OIAA 董事会的声音。因此，它们反映了那些为会员制定指导方针的声音的风格。每个部分都经过整个指南委员会和 OIAA 董事会的批准。

总则 _[目录]

1. 这些新的运营指南旨在为在美国新泽西州注册为会员非营利组织的匿名戒酒会在线联合会（OIAA）制定政策，确保它们符合匿名戒酒会（A.A.®）36 项原则的精神。^[1]
2. 这些运营指南根据概念 10 的精神概述了 OIAA 的决策过程，描述了组织如何运作。它们确保 OIAA 的程序标准在思想和行动上保持民主。
3. 这些运营指南反映了我们关于 OIAA 运作相关政策的群体意识。我们致力于多样性、平等和包容性。我们代表一条宽广的道路，尊重所有人的声音和投票。我们的共同福祉放在首位。
4. 这些指南及其不时的修订必须经会员三分之二（2/3）投票批准，这是政策变更所必需的。简单的行政变更只需要简单多数。这些指南旨在作为 2022 年 9 月 10^日大会批准的章程的配套文件。它们将发布在 OIAA 网站上。

第 1 节 – 会员资格和联合会代表（IGR） _[目录]
OIAA 是一个会员非营利组织。会员通过政策进行管理，而不是运营，运营是董事会的权力和责任。

1.1 无表决权 _[目录]
任何 A.A. 会员都可以被视为无表决权会员，并将享有联合会服务的福利。他们可以参与大会讨论，但不能提出动议或投票。

1.2 投票 _[目录]
投票成员是指任何已注册且符合资格的在线 A.A. 小组，他们以成员身份加入，以及现任互助组受托人和委员会主席。每个成员小组通过互助组代表（“IGR”）行使其发言权和投票权。候补 IGR 可以参与，但只有在小组的 IGR 缺席时才能提出动议或投票。

1.2.1 会员表决权和责任 _[目录]
会员对某些政策进行投票，包括选举官员和理事、批准预算、通过和修改章程和指南、批准新的常设董事会委员会、解散董事会和常设委员会以及解散组织。具体来说，这些政策包括：

1. 在年度大会上通过第三遗产程序选举理事会成员，包括官员和其他理事[章程 2.03]
2. 在年度大会上以简单多数批准年度预算，包括支出；[章程 4.01(d)]。
3. 在适当通知的任何特别会议上以三分之二票通过和修改章程[章程 7.01]。
4. 在适当通知的任何特别会议上以三分之二票通过和修改运营指南；[章程 2.03]。
5. 以简单多数批准新的常设董事会委员会；[章程 5.03(a)]。
6. 常设董事会委员会的解散可以由会员以三分之二票批准，或由董事会以三分之二票批准，但须经有表决权会员的多数最终批准。[章程 5.04 (a)]。
7. 服务委员会可以由董事会或有表决权会员以三分之二票解散。[章程 5.04 (b)]。
8. 组织的解散需要董事会和会员的三分之二票。[章程 11]

1.3 联合会代表（IGR） _[目录]
联合会代表（IGR）是其小组选举产生的发言人，也是 OIAA 有表决权会员的一部分。IGR 通过出席大会并参与投票来为其小组和整个 OIAA 服务，这对达到法定人数和开展业务至关重要。

IGR 是小组与整个 OIAA 之间的联系。鼓励每个小组选举一名 IGR 和一名候补 IGR，以便参与 OIAA 的教育、信息和决策会议。

IGR 出席年度大会和全年安排的其他大会并参与投票。表决权仅限于通过其代表 IGR 行事的注册在线 A.A. 小组。大会选举 OIAA 的官员和非官员理事。

IGR 提前充分了解大会议程上的决定，这些议程可在 OIAA 网站上找到。注册小组的想法和意见通过 IGR 参与大会讨论来分享。提前发出大会议程通知，使 IGR 有时间与其小组讨论事项，了解小组成员的想法和意见。这使每个 IGR 都能表达小组的意见和投票。

IGR 为其小组提供最新的目录信息。IGR 让其小组及时了解 OIAA 及其会员小组的情况。

第 2 节 – 联合会业务会议 _[目录]
根据章程规定，联合会实时举行大会会议。

任何投票或需要大会同意的决定都需要达到法定人数才能生效。法定人数将由秘书最近的调查确定，如章程所规定。

请查看 OIAA 网站上的大会日历。

2.1 议程 _[目录]
在董事会批准的情况下，主席安排大会并准备大会议程。议程可能包括动议、委员会报告、投票或其他对联合会重要或感兴趣的事项。

2.2 新旧事务 _[目录]
第一次出现在议程上的项目被视为新事务。以前讨论过的项目将被视为旧事务。

2.3 提交议程项目 _[目录]
由有表决权的会员首先向主席提交拟列入大会议程的建议项目。当向主席提交此类项目时，项目提出者将包括：

• 事项的书面提案
• 与该事项相关的任何费用，需详细说明以供财务委员会审查；（事项提交人应在将事项发送给主席之前，请财务委员会审查费用。）
• 背景材料，包括该事项可能产生影响的摘要。

2.4 澄清 _[目录]
在项目作为新事务列入大会议程之前，董事会将对该项目进行审查和澄清。

2.5 事务处理 _[目录]
主席根据大会议程指导会议。新的事务项目在项目提出者向大会提出时成为动议，并且需要附议。旧的事务包括先前已附议的动议。所有动议都将按照第 3 节中描述的 OIAA 大会程序进行讨论和投票。

主席：

• 在未首先放弃在该动议讨论期间的主席职位的情况下，不得提出或附议动议。
• 在未首先放弃在该动议讨论期间的主席职位的情况下，不应表达对任何动议的个人观点。
• 确实有权对动议进行投票。

在所有程序中，指导原则是公平。目标始终是向成员提供关于互助组运营的最新、准确的信息；解决成员的疑虑；并确保听到问题的各个方面，以便在需要时获得知情的团体良知。

所有 A.A. 成员在大会事务中都有发言权，但只有投票成员可以投票。

2.6 申诉 _[目录]
任何 OIAA 成员都可以根据概念 V 向董事会提交书面申诉。

2.7 负责任的行为 _[目录]
在互助组大会中，所有参与者都应牢记，每个人都与主席共同承担维持秩序的责任。

以下行为在会议中是不允许的：

• 任何旨在扰乱会议程序的评论
• 冒犯性或攻击性评论
• 人身攻击或侮辱。

我们鼓励自我表达，但评论应针对手头的问题，而不是针对任何个人，始终提醒我们将原则置于个性之前。

2.8 提交议程项目摘要 _[内容]

• 供审议的事项可来自任何有投票权的成员或委员会。
• 与该事项相关的所有费用必须由提交人详细说明，并提交给财务委员会审查。
• 经财务委员会审查后（如需要），该事项将提交给主席，由董事会进行澄清和审议。
• 澄清后，主席将该事项作为新业务项目列入大会议程，并通知事项提交人。
• 一旦事项列入议程，即成为一项动议。

第 3 节 – 团体良知：共识模型和大会程序 _[目录]
这些程序使我们能够促进知情的团体良知。这些程序应用了匿名戒酒会的三十六项原则。这是一个“活文件”，它将随着匿名戒酒会在线互助组的需求和未来团体良知的改变而通过成员的修正案进行修改。请本着这些指南的意图使用它们。

值得记住的是，我们像戴着宽松的手套一样使用我们的大会程序。这意味着我们不是僵化的，而是它们帮助我们为会议提供结构，并确保我们遵循 A.A. 的原则，少数派意见得到听取，并且每个声音都有机会为讨论做出贡献。

我们相信每次会议的发生都是为了相互尊重地交谈并共同解决问题。我们的目标是简单、易懂、包容和适应性强。

我们相信每位受信任的仆人都可以根据会议规模以及他们与小组合作的舒适程度，主持尽可能多或尽可能少的结构的会议。（概念 III，X）我们 建议 主席应在大会之前公布所选择的方法。我们建议提前提供影响团体的具体动议，以便 IGR 有时间通知其小组并进行讨论，例如预算、章程批准、指南。

3.1 共识模型 _[目录]

3.1.1 主席可以使用以下程序进行事务处理： _[目录]

• 由个人或委员会提出要讨论的项目。
• 如果似乎没有达成共识，主席可以将想法发回委员会或分组讨论室。
• 如果达成共识，我们将提出动议。
• 如果我们提出动议，我们需要附议。
• 投票：主席要求举手投票。
• 计票：计票以确定简单多数（50%）或实质性一致（2/3）（概念 XII）
• 少数派意见：主席询问少数派，即那些投票反对该动议的人，是否要陈述他们的反对意见。（概念 V）
• 重新投票和/或共识：主席询问是否有人想改变他们的投票；否则，投票成立，被记录下来，我们听取了团体的良知。

3.2 大会程序 _[目录]
制定大会团体良知的指导原则：

• 我们的大会以 A.A. 的恢复（步骤）、团结（传统）和服务（概念）这 3 个遗产中的 36 项精神原则为指导。
• 每个人都有权理解和参与大会如何形成团体良知。
• 邀请所有参加大会的人加入讨论。但是，在任何人第二次发言之前，所有希望发言的人都将被听取。
• 只有投票成员有权提出或附议动议并进行投票。
• 只有紧急事项，例如动议的清晰度（参见第 3.4 节）可能会中断讨论。
• 一次只能讨论一件事（桌上的动议）。
• 这些是 OIAA 大会程序，经过修改以适应我们的国际成员。
• 只有在达到法定人数时才能对动议进行投票。

---

快速参考（有关议程设置，请参见 第 2 节）

3.2.1 动议_[目录]
当新的事务项目在大会议程上时，它将被提交给大会。该项目以动议的形式提出。动议是正在讨论的主题（例如，我动议我们在此次会议中增加一次咖啡休息时间）。动议需要附议才能被考虑。每个动议都必须被处理掉，例如——通过、否决、搁置、提交委员会、推迟或撤回。

注意：除了我们的章程中列出的以下情况需要三分之二的投票（实质性一致）外，需要简单多数票：1. 增加额外的官员，2. 更改官员职位描述，3. 更改任期（1-3 4.01）4. 解散常务董事会或服务委员会（5.04b），5. 公司注册证书变更（7.01），6. 自愿解散（11），7. 章程变更（7.01）和指南变更（指南总则 D）。

3.2.2 简单更改 – 修正动议。 _[目录]
当正在讨论的动议的想法可以通过简单的文字更改来改进时，请执行以下操作：

提出修正动议，方法如下：

• 添加文字，
• 删除文字或
• 删除和插入文字。

原始动议提出者和附议者必须同意这些更改。这需要附议。不需要投票。

3.2.3 超出简单更改 _[目录]
当正在讨论的动议的想法可以通过超出简单文字更改的方式来改进时，请执行以下操作：

移动以修正或更改动议。向原始动议提出您的更改。修正案可以采用以下任何形式：

• 插入文字
• 删除文字
• 添加文字（即，放在末尾）
• 删除和插入，（即，替换）

修正案必须与主要动议直接相关，并且不能以改变其寻求修正的动议的意图的方式更改措辞。不能在修正案的掩盖下引入独立的新的事项。修正动议需要附议，并且以简单多数票通过。

3.2.4 澄清动议。 _[目录]
当对投票的想法感到困惑时，提出澄清动议。

3.2.5 动议撤回。 _[目录]
一旦动议被附议，出现在议程上的动议就属于大会。动议提出者在征得附议者的同意后，可以提出撤回动议。

3.2.6 少数派意见和重新考虑动议。 _[目录]
a. 在宣布投票结果后，主席将询问“少数派意见”。少数派意见必须来自投票失败的一方。主席询问是否有人想改变他们的投票。如果没有人想改变他们的投票，则投票成立，并且不需要重新考虑。

b. 在少数派意见之后，投票获胜一方的成员可以提出动议重新考虑投票。该动议需要附议，可以来自任何一方。没有讨论，主席要求全体投票。投票大会需要简单多数。如果重新考虑动议通过，则原始投票将被搁置，并且重新开始讨论该动议。

3.2.7 推迟动议。 _[目录]
将推迟动议到确定的时间或日期可以提供更多时间来研究该提案。

3.2.8 暂停动议。 _[目录]
可以在讨论期间的任何时间提出暂停动议，而无需额外评论。可以在会议期间的任何时间返回该动议进行讨论。如果该动议在下次会议结束前未返回进行讨论，则该动议结束。暂停动议需要简单多数。

3.2.9 返回动议以获取更多信息。 _[目录]
如果正在讨论的想法需要更多的研究和/或调查，则移动以返回动议以获取更多信息，返回给动议提出者或特定委员会。此操作需要简单多数。

3.2.10 在大会期间提出新业务项目。_[内容]
新业务动议可在大会期间随时提出，但只有在所有大会业务完成后，在时间允许且法定人数存在的情况下，才会予以审议。如果时间允许，主席将允许动议提出者用两 (2) 分钟阐述动议的理由。该动议需要一名有投票权的成员附议。

这些新业务事项仅需简单多数即可通过，但根据我们的章程要求需要三分之二 (2/3) 票数的情况除外（有关这些情况的列表，请参阅第 3.2.1 节中的注释）。

如果时间不允许或未达到法定人数，新业务事项将安排在未来的大会上进行。动议提出者将收到日程安排通知。

3.2.11 拒绝考虑在大会期间提出的新的事务项目。 _[目录]
在提出新的事务项目的动议后，主席将询问投票成员是否希望拒绝考虑该动议。必须有附议才能拒绝考虑该动议，并且必须以简单多数票通过。

3.2.12 结束讨论的动议。 _[目录]
任何成员都可以提出结束讨论的动议并直接进行投票。任何成员都可以附议该动议。没有讨论，并且需要简单多数才能结束讨论。如果结束讨论的动议通过，主席将要求对原始动议进行投票。

3.3 大会程序摘要。 _[目录]
程序摘要图表是与更新后的动议部分一起包含的新的视觉辅助工具。该图表将提供给网站上的所有参与者。

类型动议	评论	需要 附议 吗？	开放讨论	批准所需的投票	少数派意见被听到？
新的事务项目	由董事会审查以确保清晰	是	是	简单多数[2]	是
3.2.1 简单更改	不需要投票	是，由附议者	否	不适用	不适用
3.2.2 超出简单更改	对更改进行投票	是	是	简单多数	是
3.2.3 澄清动议	大会之前的动议由主席指定的人澄清	否	否	否	否
3.2.4 动议撤回	必须得到动议提出者和附议者的同意	否	否	否	否
3.2.5 少数派意见	在宣布投票结果后，主席将询问“少数派意见”。少数派意见必须来自投票失败的一方。主席询问是否有人想改变他们的投票。如果没有人想改变他们的投票，则投票成立，并且不需要重新考虑	否	否`	不适用	是
3.2.6 重新考虑动议	在少数派意见之后，投票获胜一方的成员可以提出重新考虑投票的动议。如果重新考虑动议通过，则原始投票将被搁置，并且重新开始讨论该动议。	是	否	简单多数	否
3.2.7 推迟动议	无需评论即可提出	是	否	简单多数	否
3.2.8 暂停动议	无需评论即可提出	是	否	简单多数
3.2.9 返回动议以获取更多信息	无需评论即可提出	是	是	简单多数	否
3.2.10 在大会期间引入新的事务项目	在大会期间提出的议程上没有的项目将由秘书确认。如果时间允许并且存在法定人数，则将在会议结束时处理或安排在将来处理。	是	否	不适用	不适用
3.2.10 继续对在大会期间提出的新的事务项目进行投票	提案人有两（2）分钟时间进行陈述。在所有新旧事务结束后,在有法定人数出席的情况下,如时间允许则予以考虑。	是	是	简单多数	是
3.2.11 在大会期间拒绝考虑新事项	无需评论即可提出	是	否	简单多数	否
3.2.12 终止讨论的动议	无需评论即可提出	是	否	简单多数	否

第 4 节 – 受托人及高级职员的选举程序。 _[目录]
董事会将确定年度全体会议或大会的日期，以选举高级职员，任期两年，自次年 1 月 1 日开始，并将其公布在日历上。所有大会有投票权的成员均有资格投票。董事会将根据日历选择一个年度日期。

4.1 投票成员资格。 _[目录]

• 小组间代表 (IGR)
• 如果 IGR 未出席，则由 IGR 候补代表。
• 常设委员会主席
• 如果主席未出席，则由常设委员会候补代表。
• 受托人委员会，包括高级职员受托人和非高级职员受托人

4.2 候选人流程。 _[目录]
秘书将在年度会议前 60 天向 OIAA 成员征集候选人。此通知将通过邮件或电子邮件书面形式发送给所有注册的 OIAA 成员，并将包括空缺职位、候选人资格要求、服务职位描述以及建议的服务简历格式。通知也将发布在网站上。OIAA 高级职员职位的候选人必须曾担任过 OIAA 服务职位，但对于非高级职员的受托人职位则没有此类资格要求 [章程第 4.02 节，指南第 5.1.1 节]

在年度选举会议期间，候选人将使用第三传承程序（如下文第 5 项所述）进行自我提名。他们将向有投票权的大会提供服务简历和/或相关经验，以说明其资格。无需附议。所有候选人将在投票前列入选票。

所有候选人将有平等的时间介绍自己，并完整、准确、坦诚地描述其胜任该职位职责的资格。

如果只有一个候选人竞选某个服务职位，将进行投票。

4.3 第三传承投票程序。 _[目录]

（经 A.A.W.S. 许可，转载自《A.A. 服务手册》与《世界服务十二项概念》合订本，2021 – 2023 年版，附录 G，第 111 页）

• 英文 – pdf
• 法文– pdf
• 西班牙文– pdf
• 葡萄牙文– pdf

每次投票前，将为每个服务职位制作选票。每轮投票结束后，每位候选人的投票结果将以电子形式公布。

在第一轮投票中获得三分之二票数的候选人当选。

如果没有人当选，在第二轮投票中，有投票权的成员将为剩余候选人提交电子选票，每张选票一个选择。获得票数少于五分之一的候选人将被淘汰。（例外：排名前两位的候选人保留在选票上。所有并列第二名的候选人保留。排名第一的候选人以及并列的第二名候选人保留在选票上）。

如果没有人当选，在第三轮投票中，有投票权的成员将为剩余候选人提交电子选票，每张选票一个选择。获得票数少于三分之一的候选人将被淘汰。(例外：排名前两位的候选人保留。如果出现并列第二名的情况，排名第一的候选人以及所有并列第二名的候选人保留)。

如果没有人当选，在第四轮投票中，有投票权的成员将为剩余候选人提交电子选票，每张选票一个选择。

如果没有人当选，得票最少的候选人将被淘汰。（例外：排名前两位的候选人保留。如果出现并列第二名的情况，排名第一的候选人以及所有并列第二名的候选人保留）。主席将提出动议，需要附议才能进行第五轮也是最后一轮投票。如果动议以简单多数通过，则进行第五轮也是最后一轮投票。如果动议被否决，或者第五轮投票未能选出获胜候选人，则由主持选举的人员抽签决定获胜者。排名前两位的候选人或并列第一的候选人将被放入电子“帽子”中。主持选举的人员将从电子帽子中的选项中抽签，第一个“抽中”的候选人当选。

第 5 节 – 受托人、高级职员、行政职位和委员会。 _[目录]

5.1 受托人委员会。 _[目录]
有投票权的成员和受托人委员会（以下简称“董事会”）行使管理小组间事务的权力（章程第 3.01 节）。受托人负有信托责任^[3]，以履行经成员批准的 OIAA 章程和操作指南的宗旨^[4]， 始终遵循指导我们的精神本质。所有受托人均负有信托责任，包括但不限于高级职员。

本着概念 X 的精神，“每项服务责任都应与相应的服务权力相匹配——此类权力的范围应始终明确界定，无论是通过传统、决议、具体职位描述还是通过适当的章程和细则。”

董事会任命、批准并协调服务职位、志愿者、独立承包商和受薪员工。主席批准所有合同并告知董事会。董事会负责批准每个委员会主席和章程。建议所有委员会遵循章程、其章程以及 A.A. 的 36 项原则。如果委员会主席职位出现空缺或缺乏候选人，董事会可以任命一名新主席填补空缺。委员会随后可以确认该主席或选举一名新主席。此外，董事会监督并协调与所有委员会的沟通。作为董事会，他们可以指派某些受托人（包括高级职员）负责与特定委员会的联络。

董事会确保遵循概念 XII 和章程第 1.06 节中规定的保证。经章程授权，董事会可以扩大以包括更多受托人。董事会将由高级职员、某些委员会主席以及小组间的其他选举成员组成，具体由董事会不时决定。[章程 3.02]^[5]

董事会以“公开会议”的形式举行所有会议。 观察员不得发表评论，除非董事会在议程中为评论分配了位置。在联合董事会会议上，候补主席被视为观察员，除非其委员会主席不在场。董事会可在需要处理敏感和机密问题时安排执行会议。董事会保留执行会议的记录和录音。

成员和董事会将尽可能努力保持董事会的连续性。

受托人可以担任委员会主席，作为委员会的联络人，并促进与董事会的沟通。

受托人可由董事会三分之二的投票罢免。

董事会可在出现空缺时任命受托人，直至下一次年度选举。

5.1.1 所有受托人的资格和条件。 _[目录]

理事必须年满18岁,不必是美国公民或新泽西州居民。 ^[6] OIAA 建议受托人最好有十年持续清醒的经历，尽管这不是强制性的。坚定的计划和领导经验可以使成员在处理 OIAA 的发展及其事务时保持平静，并轻松解决问题。此类候选人可以为董事会带来果断的品质以及其指导和信念的坚定性，同时具备客观性和审慎性。他们应普遍适合代表 OIAA 董事会并解释其行动。商业背景或其他专业经验会有所帮助。董事会和成员也对受托人可以提供的其他技能和品质感兴趣。受托人高级职员还必须曾担任过 OIAA 服务职位才有资格参选。^[7] [章程第 4.02 节。] 非高级职员的受托人无需满足 OIAA 服务职位的资格要求。

5.2 高级职员。 _[目录]

• 有投票权的成员将选举以下高级职员：一名主席（以下简称“主席”）、一名副主席（以下简称“副主席”）、秘书、财务主管和技术主席。
• 额外的高级职员职位、职位描述以及任期变更将由有投票权的成员在会议上以三分之二 (2/3) 的票数通过，并受 OIAA 章程的管辖。[章程 4.01]
• 每年将举行选举以填补空缺。

5.2.1.1 主席。 _[目录]
主席制定议程，主持商务会议，并就这些章程或操作指南下出现的程序问题作出裁决。

5.2.1.2 副主席。 _[目录]
副主席在主席缺席时代行主席职责。主席可酌情并经同意，将职责委托给副主席，包括主席作为常设委员会无投票权成员的职位。

5.2.1.3 秘书。 _[目录]
秘书负责维护公司记录，包括但不限于以下内容：所有董事会、大会和特别会议的会议纪要；委员会报告；动议和选举结果；章程、公司注册证书、操作指南、年度报告以及与政府机构的往来信函，财务事宜除外，财务事宜由财务主管负责。秘书主持选举；发布选票；收集、统计并公布选举和动议的结果。如果秘书参选某个职位，则由主席履行选举职责，或在该次选举期间指定一名无利害关系的第三方代为履行。秘书与技术主席协调这些记录的电子存储和维护工作。

5.2.1.4 财务主管。 _[目录]
财务主管负责维护小组间的公司财务记录、纳税申报表、收支明细账；并至少每季度向小组间提供摘要和报告。财务主管与财务委员会合作编制年度预算，并提交给成员大会进行投票。财务主管接收捐款，并以小组间的名义在一个账户中管理小组间的资金。经董事会批准，财务主管监督和维护任何财务专业服务。

5.2.1.5 技术主席。 _[目录]
技术高级职员主席负责提供、支持、维护、保护和增强小组间基本信息技术需求的工作，包括 OIAA 网站、OIAA 会议目录、电子通信（包括电子邮件、视频会议、电子投票和调查）以及文件共享和协作。经董事会批准，技术主席监督和维护任何与技术相关的专业服务。

5.3 其他受托人。 _[目录]

5.3.1 国际受托人。 _[目录]
国际受托人担任 OIAA 与美国和加拿大以外的在线小组之间的联络人。虽然不能说任何受托人“代表”某个地理区域，但这位受托人为董事会和成员带来了国际视角。这位受托人就 OIAA 国际在线社区的需求向董事会提供见解，并培养包容和团结的精神。这可能包括关于区域和地区包容性的建议。他们根据需要或董事会的决定，与 Unity 和其他 OIAA 委员会进行协调和协作。国际受托人利用其在多元文化环境中的经验，向董事会提供可能影响我们组织及其在线存在的相关信息。双语或多语能力以及居住在美国或加拿大以外地区是优势。随着我们成员的增长，董事会可酌情增加额外的国际受托人。

5.3.2 不分区受托人。 _[目录]
不分区受托人将与 OIAA 委员会合作，促进沟通、协作并避免重复工作。不分区受托人将根据董事会的决定，在其他领域提供服务。随着成员的增长，董事会可酌情增加额外的不分区受托人。

5.4 行政职位。 _[目录]

5.4.1 候补 _[目录]
根据 OIAA 章程第 4.01(f) 款关于候补高级职员的规定，除主席外，董事会和委员会主席可为其各自职位任命候补人员，以协助其履行职务职责。候补人员并非小组间高级职员，因此无需放弃其目前可能担任的其他服务职位。以此身份服务的候补人员不担任董事会成员，且任命候补人员并不能免除任何高级职员作为受托人的信托责任。如果任何高级职员职位出现空缺，候补人员将加入董事会并填补该职位，直至下一次定期选举。如果没有候补人员填补该职位，董事会将在下一次定期选举前任命人员填补该职位。

5.5 委员会。 _[目录]
OIAA 委员会的服务对所有 A.A. 成员开放，这符合我们的第五项传统，该传统使广泛多元的酒瘾患者群体能够实现其主要宗旨——将 A.A. 的信息传递给仍在受苦的酒瘾患者，并帮助满足我们每个人归属的需求，这符合概念 4。服务委员会帮助实现第 12^步工作。它们可以由董事会（如果是特设委员会）或由有投票权的成员（如果是新的常设委员会）创建。由董事会创建的特设委员会将在指定时间内保持特设状态，或直到有投票权的成员完全批准成为常设委员会。

OIAA 的章程第 5 条提供了更多委员会详细信息，包括与其持续时间、创建、解散、记录维护和报告要求相关的定义。

以下委员会为 OIAA 成员提供服务。有关这些委员会的更多信息，请访问 OIAA 网站 aa-intergroup.org 上的服务委员会页面。

5.5.1 常设服务委员会。 _[目录]

1. 第 12 步（踏步者）委员会：
2. 大会委员会：
3. 与专业社区合作 (CPC) 委员会
4. 财务委员会
5. 政策与准入委员会 (PAC)
6. 公共信息 (PI) 委员会
7. 技术委员会
8. 团结委员会
9. 通讯委员会（董事会已批准在三月大会上提交给成员）

5.5.2 委员会章程。 _[目录]
每个委员会的职责和权限范围在委员会章程中列明，该章程每两年或根据需要进行审查。虽然每个委员会可以有不同的角色，但许多委员会将具有相似的角色。例如，每个委员会很可能有一个委员会主席、候补主席和一名秘书，他们具有相似的职责和资格。每个委员会将具有其所要履行的使命所特有的某些角色。

5.5.3 委员会章程模板。 _[目录]
委员会名称：
委员会类型：常设服务委员会、特设服务委员会、常设董事会委员会或特设董事会委员会

使命和宗旨：

角色：

每个职位的职责

每个职位的资格

我们做什么/任务：

委员会批准日期
董事会批准日期
有投票权成员批准日期（如果为新提议的常设委员会）
添加：特设委员会结束日期

第 6 节 – 小组间财务和预算。 _[目录]

6.1 年度预算编制、成员批准和报告。 _[目录]

6.1.1.1 纳税年度。 _[目录]
小组间的纳税和会计年度为每年 12 月 31 日截止的年度。

6.1.1.2 预算申请。 _[目录]
所有下一年度的预算申请最迟将于 8 月 31 日前提交至财务委员会。

6.1.1.3 年度预算。 _[目录]
财务主管将于每年 11 月 30 日前向小组间提交一份拟议的年度预算，供 12 月大会讨论和投票。

6.1.1.4 财务更新。 _[目录]
当财务主管提交年度预算时，他将向小组间提交当年的财务更新报告，其中包含截至目前的实际收入和支出以及本年度剩余时间的估计支出，以便小组间在审议下一年度预算时了解财务状况。

6.1.1.5 最终年度报告。 _[目录]
财务主管将在每年 12 月 31 日之后尽快提交最终年度报告。

6.1.1.6 季度报告。 _[目录]
财务主管将至少每季度向小组间提交报告。

6.2 财务独立审计/内部财务审查。 _[目录]

6.2.1 独立审计。 _[目录]
OIAA 至少每五年进行一次独立审计，如果该支出已在年度预算中获得成员通过，并附有报告提交董事会，以便在 6 月 30^日前进行审查。

6.2.2 内部财务审查。 _[目录]
内部财务审查可随时由目前不执行会计职能或不批准付款的志愿者进行，以使成员感到放心。财务审查完成后，将向大会提交报告。

6.3 审慎储备金/现金留存。 _[目录]
小组间现金留存和审慎储备金定义如下：审慎储备金是足以支付六个月常规运营开支的金额，现金留存最多可额外增加六个月。审慎储备金和留存现金的总额将在年底根据下一年度预算的预计开支进行留存。

应计负债将累积以满足一年以上特定的已批准负债（例如，与国际大会相关的费用）。

审慎储备金和现金留存的计算将在提交年度预算时或任何成员要求此信息时向成员解释。

6.4 捐款。 _[目录]
所有关于小组间财务支持和运作事宜的主要指导原则将是传统 7 的“精神和意图”，同时铭记 A.A. 在线小组间，作为任何其他小组间，必须有效应对外部世界，外部世界可能会使严格遵守变得不切实际、不合需要、适得其反或在履行我们主要宗旨方面无效。

6.4.1 捐款和限制 – 现金、货币和等价物（例如，银行汇票、PayPal、Stripe）_[目录]
OIAA 网站规定了向小组间捐款的可接受或理想形式和方法。形式和方法的限制将由外部因素决定，例如政府当局施加的限制或约束以及我们主要银行关系的限制。

如果接受捐款不切实际，财务主管可以退回或拒绝任何捐款。（例如，一张 5.00 美元的支票在某些情况下可能会产生 10.00 美元的处理费、托收费或议付费）。此类捐款可以而且应该被拒绝。

捐款的最大金额、来源、类型和性质将符合总服务大会 {美国/加拿大} 提供给 A.A. 成员的公认指南。

如果捐款似乎并非来自酒瘾患者个人/团体，财务主管可以进行询问。我们通过自己的捐款自给自足，这符合第七项传统。

包含使用、应用或目的方面的条件、限制、局限或其他此类规定的捐款或捐款提议将被拒绝。

6.5 银行账户。 _[目录]

6.5.1 公司银行账户。 _[目录]
小组间的所有资金将存放在以小组间名称“A.A. 在线小组间有限公司”设立的公司银行账户中。

6.5.2 电子流程。 _[目录]
小组间财务主管和/或小组间候补财务主管处理付款；小组间主席和/或小组间秘书批准付款。所有付款均以供应商要求的方式进行电子支付。所有小组间银行账户的所有银行对账单均可供上述人员查阅。

6.5.3 对账。_[目录]
财务主管或候补财务主管将定期将会计系统与银行对账单进行核对。

6.5.4 二次批准。 _[目录]
所有小组间银行账户将由 OIAA 财务主管设立，并且除财务主管外，至少需要一名额外的批准人。然而，只有财务主管需要定期和日常访问小组间的账户、借记卡和付款。小组间进行的所有付款都需要二次批准。

6.5.5 授权。 _[目录]
经授权的 OIAA 职位还将拥有或可访问访问账户所需的任何和所有密码、通行码或其他安全信息。

6.5.6 特别储备金。 _[目录]
任何为特别储备金预留的资金可以存放在常规小组间账户中，存入单独的支票账户，或存入联邦存款保险公司 (FDIC) 承保的储蓄账户。所有特别储备金账户将遵循本节其他地方规定的指南。如果资金分配未指定账户类型，则由财务主管酌情决定。

6.6 未预算支出。 _[目录]
在整个预算编制过程中，我们尽一切努力将下一年度的预期支出纳入其中。然而，可能会出现意外支出。

6.6.1 500 美元以下。 _[目录]
小组间董事会可经多数票授权，为小组间目的支出最高五百美元（$500.00）。

6.6.2 500 美元以上。 _[目录]
超过 500.00 美元的未预算支出必须提交成员批准。

6.6.3 告知成员。_[目录]
小组间财务主管将在下次大会的常规议程中向有投票权的成员告知此类支出。

6.6.4 会计核算。 _[目录]
小组间财务主管将在财务报表中对这些支出进行核算。

6.7 供应商和服务提供商：供应商流程。 _[目录]
所有为经常性服务或供应（例如邮件列表服务、网站托管或材料供应商）设置的账户将至少列出两 (2) 个联系人。

一个账单联系人，将是小组间财务主管。

负责联系人定义为负责服务提供商或材料供应商所提供职能的人员。例如，技术委员会主席将是处理技术服务账户的另一个联系人。

6.8 盈余资金的分配。 _[目录]
如果小组间金库中的资金超过小组间满足下一年度预算所需的金额，则预算将规定将盈余资金分配给 A.A. 实体（例如，一个总服务办公室或多个此类办公室，或国际文献基金）。

此类分配将在预算批准后每年尽快进行。

一旦财务主管掌握了下一年度的预算金额，他或她将向财务委员会提出关于可用于分配的金额以及接收分配的实体或实体的建议，作为预算流程的一部分。

财务主管建议的金额以及接收分配的实体或实体将包含在拟议预算中，供投票表决。

预算批准并完成分配后，财务主管将继续监控审慎储备金和现金留存。

第 7 节 – 技术。 _[目录]
OIAA 作为一个服务于在线小组的在线组织，广泛依赖其所采用的技术，这对于我们的使命至关重要：协助在线 A.A. 小组共同将 A.A. 的信息传递给仍在受苦的酒瘾患者。OIAA 对技术的使用旨在使其所有成员和组织本身能够连接、沟通和传递信息。OIAA 的技术主要分为两个领域：OIAA 网站和OIAA 组织工作区。

技术委员会负责 OIAA 技术的开发、管理和维护。技术委员会由 3 个主要服务分支组成：成员服务、网络服务和云管理。我们不断努力，依照 A.A. 原则提供服务。要联系任何技术委员会服务，请发送电子邮件至 OIAA.Tech@aa-intergroup.org。本文档中的电子邮件地址和链接可能会更改，成员将收到任何更改通知。

7.1 OIAA 网站。 _[目录]
OIAA 网站是 OIAA 连接我们的成员、小组和服务的主要门户。

该网站由 OIAA 技术委员会的网络服务团队管理。

有关网站新增内容、改进或更改的建议可发送至：website@aa-intergroup.org。OIAA 的网站、数据和隐私政策 在网站上维护。

7.1.1 加入 OIAA。 _[目录]
选择加入 OIAA 成为成员的小组或个人可以在网站上注册。小组注册将提交给 OIAA 的注册员，注册员负责管理 OIAA 的主要成员名单。所有新成员都将添加到 OIAA 邮件列表。新成员小组将在小组页面上公布，他们也可以在该页面提交小组报告。

7.1.2 会议目录。 _[目录]
任何在线 A.A. 小组或会议，如果遵循 A.A. 的传统，都可以使用会议提交表在OIAA 会议目录中列出。会议提交将由政策与准入委员会 (PAC) 根据当前的OIAA 会议目录指南进行审查和筛选，然后转发到OIAA 会议目录进行列出，该目录由网络服务和成员服务团队共同管理和维护。网络服务团队确保其持续的技术性能和功能，而成员服务团队负责会议的添加、更新和删除。会议目录中已列出的在线会议的官方代表可以通过使用会议更新表更新其列表。这可以包括时间/日期更改、描述编辑、链接、电话号码或密码更新、列表删除等。成员服务将在收到后的 4 天内（最长）发布新会议并更新现有会议。

7.1.3 在线会议支持。 _[目录]
OIAA 为会议目录中列出的在线会议提供技术支持。OIAA 的“技术踏步者”是一个技术小组委员会，帮助已列出的会议及其参与者进行在线安全和账户设置。“技术踏步者”旨在协助小组提高其在线安全和保障态势，更好地保护其会议免受潜在和活跃干扰者的影响。“技术踏步者”可通过 OIAA 网站联系。

7.1.4 IGR 热点列表。 _[内容]
Intergroup Representative (IGR) 热点列表页面专为 OIAA 成员小组的 IGR 和 Alt-IGR 设计，旨在快速查找他们可以与各自小组分享的最新信息。所有关于每个季度第一个月第四个星期六举行的 IGR 论坛的相关信息，以及 OIAA 服务机会、OIAA 小组报告和其他在线资源，都可以在这里找到，以使 IGR 在其角色中更有效率。该页面由 Web 服务团队积极维护和更新。

7.1.5 小组/成员活动。 _[内容]
OIAA 即将举行的活动页面提供 A.A. 相关的研讨会、特别会议、alkathon 和由在线 A.A. 社区主办的其他特别活动。您无需成为 OIAA 成员小组即可在 OIAA 即将举行的活动页面上列出活动。列出的活动可能仅为在线活动或混合活动（面对面和在线）。OIAA 不发布仅限面对面的活动。OIAA 不发布任何外部组织（包括其他康复团体）的活动。活动提交（包括 PDF 或图像文件）来自网站上的活动表格。 Web 服务团队将在 7 天内（最多）发布信息。

7.1.6 成员故事。 _[内容]
成员故事贯穿于 OIAA 网站，用于分享 A.A. 或 A.A. 小组的个人成员的经验、力量和希望的故事。要提交您的个人或小组故事，请使用网站上的提交您的故事表格。

7.1.7 OIAA 日历。 _[内容]
OIAA 日历用作所有 OIAA 主办的活动、论坛、研讨会和 OIAA 委员会会议的单一日历。所有 OIAA 委员会都可以将活动信息发布到 OIAA 日历。

7.1.8 OIAA 委员会页面。 _[内容]
每个 OIAA 委员会都可以访问其自己的委员会网页，以突出显示委员会的目的和活动。委员会页面是每个委员会可以列出其常设会议时间、每月委员会报告、服务需求和机会、即将举行的活动以及与委员会目的和活动相关的其他资源的地方。

7.1.9 新闻和更新。 _[内容]
网站的新闻和更新部分位于 OIAA 主页上，是所有 OIAA 委员会发布及时或紧急公告的地方。要提交要放入新闻和更新部分的项目，请发送电子邮件，其中包含请求的新闻和更新项目至：OIAA.Tech@aa-intergroup.org。

7.2 OIAA 组织工作区。 _[内容]
作为一个国际性的在线组织，OIAA 需要某些“后台”或“企业工具”技术才能作为一个组织运作。OIAA 用于这些功能和工具的技术平台是Google Workspace for Nonprofits。OIAA 的 Google Workspace 由 OIAA 技术委员会的云服务团队管理、管理和支持。有关 OIAA 的 Google Workspace 的问题和请求可以发送至：Cloud.Admin@aa-intergroup.org。

OIAA 组织工作区中的主要组件和应用程序包括以下内容：

7.2.1 Workspace 帐户/Gmail。 _[内容]
常设和临时委员会及小组委员会主席、候补主席、OIAA 官员和各种技术委员会成员会收到与其相关服务职位的 aa-intergroup google 帐户（个人不能拥有多个帐户）。这为用户建立了一个 OIAA 电子邮件帐户，例如，Chair@aa-intergroup.org。在任何服务轮换或服务选举之后，Google 帐户都会转移给新的职位持有者。Gmail 帐户的管理由帐户持有人负责。帐户密码不应共享，并且应遵循 OIAA 密码使用安全指南。

7.2.2 Google Groups。 _[内容]
Google Groups 用作电子邮件分发列表，在某些情况下，也用作 OIAA 委员会或各种 OIAA 服务部门进行通信的协作收件箱。主席和候补主席被列为群组管理员，可以自行管理群组成员资格。群组可以是仅 OIAA 内部的，不接受来自互联网/Web 的电子邮件，也可以公开接收来自任何地方的电子邮件（例如，Questions@aa-intergroup.org）。

7.2.3 Google Drive/共享云端硬盘。 _[内容]
每个 Google 帐户都有一个关联的 Google Drive，用于存储文件和文档。每个帐户所有者负责管理自己的云端硬盘空间。此外，OIAA 将建立一个 OIAA 共享云端硬盘，委员会可以在其中创建和发布、访问、检索和保存与其目的和活动相关的文件和文档。

7.2.4 Google 日历。 _[内容]
每个 Google 帐户都有自己的 Google 日历。Google 帐户持有人可以利用 Google 日历来安排委员会和小组委员会的会议和活动。日历邀请可以发送给 OIAA 内部和外部成员。默认情况下，日历条目将包含指向 Google Meet 的链接。

7.2.5 Google Meet。 _[内容]
Google Meet 是所有 OIAA 委员会和小组委员会可用于举行在线会议的视频会议工具。可以通过发送电子邮件至 Cloud.Services@aa-intergroup.org 获取培训信息。

7.2.6 Zoom 和 OIAA 活动支持团队。 _[内容]
OIAA 使用 Zoom 作为其平台来举行 OIAA 大会、论坛和研讨会。OIAA 活动支持团队为运营这些活动提供在线视频托管/共同托管服务。活动支持团队可供所有 OIAA 委员会和小组委员会使用，并将与 OIAA 董事会和委员会合作处理大会职能，例如投票程序、法定人数和调查。OIAA 委员会成员可以联系活动支持团队 地址：OIAA.zoomevents@aa-intergroup.org。

7.2.7 至少需要提前两周通知，以确保活动支持团队参与大会、论坛和研讨会。_[内容]

内务管理变更。 _[内容]
OIAA 董事会保留对这些指南进行内务管理变更的权利，例如通过仅通知会员的方式更改电子邮件或链接。对本文档的所有重大政策变更将发送给会员，以 2/3 的多数票批准。

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^[1] 该符号和名称是 A.A. World Services, Inc. 的注册商标。更多信息请访问 aa.org 上的“使用条款”页面

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^[2] 除了我们的章程中列出的需要 2/3 投票（即实质上的一致同意）的情况外，简单多数票是必需的。这些情况在第 3.2.1 节的注释中列出

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^[3] 信托责任要求董事会成员保持客观、无私、负责、诚实、值得信赖和高效。作为公众信任的管理者，董事会成员必须始终为组织的利益行事，而不是为了他们自己的利益。他们需要在所有决策中运用合理的谨慎，而不会使组织面临不必要的风险。BOARDSOURCE

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^[4] 第 1.02 节。组织。Intergroup 是一家根据新泽西州法律组织和存在的非营利性公司。它应遵守经修订的新泽西州非营利性公司法（“法案”）。

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^[5] 第 3.02 节。组成和任期。董事会应由本章程第 4 条中描述的官员、某些委员会主席和 Intergroup 的其他当选成员组成，由董事会不时确定。

^[6] 新泽西州非营利法和 IRS 法律。

^[7] 章程第 4.02 节。] 资格。曾在 OIAA 服务职位上任职的任何人都有资格担任 Intergroup 官员。