OIAA 2022 年 12 月 03 日大会会议记录

大会由主席 Gwen W. 带领诵读宁静祷文开始。

Gwen 欢迎与会者并感谢他们的出席。随后她讨论了几项议程相关事项：

• 作为会员组织，我们需要制作出席记录以验证是否达到法定人数并可以开展业务。
• 如果您是有投票权的成员，聊天中有一个链接，您应该点击并填写必要信息。如果您是无投票权成员，则无需提供此信息。
• 议程将包含以下项目：
  • 审查九月份大会会议记录
  • 非营利状态的最新进展
  • 新事项中将对 2023 年预算进行投票
  • 将有 10 分钟休息，之后进行新任职员选举
• 在等待确定是否达到法定人数时，Gwen 做了几项通知：
  • 明年一月将举办 IGR 论坛。IGR 论坛委员会正在寻找志愿者。
  • 我们明年还将继续开展安全系列活动，帮助各小组确保安全会议
• Steppers 主席 Mary 通知 Gwen 大会已达到法定人数。

 

接受 9 月 10^日大会会议记录

• 会议记录在大会前已发出
• Gwen 提醒与会者只有投票成员可以提出动议或附议
• 来自 Westside Agnostics 的 Suzanne M. 提出动议接受会议记录，来自纽约皇后区 Why Not 小组的候补 IGR Charlotte 附议该动议。
• Gwen 要求有投票权的与会成员点击聊天中的投票链接，对会议记录进行表决。
• 会议记录获得通过

 

OIAA 秘书 Barry m. 的通知

• Barry 表示，2018 年，OIAA 开始了一个项目，以重获新泽西州的非营利状态和 IRS 的 501c3 状态。
• 在 11 月，经过多人多年的努力，我们收到了这些状态已恢复的确认函。他还感谢了我们的无偿法律顾问 Alexander Kilduff 的协助。

 

批准 2023 年预算 – 财务主管 Brian r.

• 财务主管 Brian R. 回顾了预算的编制过程，包括查看实际数据并向各委员会征求预算请求。
• 预算左侧显示截至 11 月的实际数据，右侧是 2023 年预算
• Brian 审查了预算的不同组成部分。他提到预算已获得财务委员会和董事会的批准。
• 财务主席 Spencer R. 提出动议接受 Brian R. 提交的预算。IGR Doug C. 附议该动议。
• Jon H. 询问是否有国际 GSO，以及 20% 的分配是否是我们唯一的国际选项。Brian 回应说董事会正在研究这个问题，还需要就我们的 501c3 向美国境外捐款相关的问题进行研究，包括 OFAC 和反洗钱限制。
• 来自佛罗里达 Into Action 小组的 Michah 询问是否有其他捐款方式可以替代收费较高的 PayPal。Brian 回应说我们正在探索其他选项，包括使用信用卡。
• 来自 New Leaf 小组的 Andy 询问了计划中超出谨慎储备的分配，以及如果有增加是否会增加分配。Brian 回应说这是正确的。
• 来自马里兰 Better with Age 的 Mary Ann F. 询问我们是否真的是一个国际组织，并想了解我们的翻译支出。Brian 回应说我们是一个国际组织，但在向美国境外捐款方面受到一些限制。Brian 解释了我们翻译资金的使用情况。
• 来自 On Awakening 小组的 Shannon 询问了我们的 IRS 税务责任，以及他们是否会通知我们已经清算。Brian 回应说我们应该在明年上半年知道 IRS 是否会回复我们，但对 IRS 的行动很难预测。
• IGR Hugh H. 提到没有国际 GSO，只有特定国家的 GSO。他询问我们今天具体要批准什么。Brian 回应说与会者是在批准预算金额范围内的支出，分配将由财务委员会随时决定
• 来自 Sunday Step Sister 小组的 Chris 提出了几个问题。她想知道收入数字是如何得出的，以及特殊工作者是如何选择的。收入是基于覆盖支出预算。特殊工作者的选择不是通过竞争性投标，而是我们寻找最优惠的服务价格。
• 来自 Recovery in the House 小组的 Jennifer 提到，与其他联合会相比，在线联合会的运营非常精简，并询问 OIAA 是否要求小组进行不同的分成。Brian 回应说我们对小组应该捐多少没有立场，但我们正在考虑何时让小组知道我们有足够的资金运营组织。

• 现场没有其他问题后，Gwen 宣布进行投票。
• Gwen 宣布预算获得通过。

 

职员选举 – 秘书 Barry m.

• Barry 提到所有 6 个职位的选举程序都将相同。现任职位持有人将宣读职位描述，然后进行提名，最后使用第 3^代传统程序进行投票。
• 需要投票的职位包括主席、副主席、秘书、财务主管、技术主席和财务主席。
• 即使只有 1 人竞选，也需要获得 2/3 多数才能当选，因此总是需要投票。如果没有人竞选某个职位，董事会将任命某人担任该职位直到下次选举
• 只有投票成员可以投票，每个小组只有一票。候补 IGR 只有在其 IGR 不在场时才能投票。职员和委员会主席也可以投票。
• 候选人将在宣读职位描述后通过举手自我提名。每位提名人有 2 分钟时间介绍其服务履历。
• 每次选举都将在选举后进行验证

 

主席选举

• 现任 OIAA 主席 Gwen Mc. 宣读了 OIAA 主席的角色和职责
• Barry 请愿意竞选 OIAA 主席的人表明身份。
• Jane G. 举手提名自己为 OIAA 主席候选人。Jane 介绍了她的服务履历。
• 没有其他候选人。
• 进行投票，Jane G. 获得 54 票，超过 2/3 多数。Jane G. 将从 1 月 1^日起担任新的 OIAA 主席。

 

副主席选举

• 现任 OIAA 副主席 Jane G. 宣读了 OIAA 主席的角色和职责
• Barry 请愿意竞选 OIAA 副主席的人表明身份。
• 该职位没有候选人。董事会将在下次会议上任命 OIAA 副主席。

 

秘书选举

• 现任 OIAA 秘书 Barry M. 宣读了 OIAA 秘书的角色和职责
• Barry 请愿意竞选 OIAA 秘书的人表明身份。
• Jeff B. 举手提名自己为 OIAA 秘书候选人。Jeff 介绍了他的服务履历。
• 没有其他候选人。
• 进行投票，Jeff B. 获得超过 2/3 多数。Jeff B. 将从 1 月 1^日起担任新的 OIAA 秘书。

 

财务主管选举

• 现任 OIAA 财务主管 Brian R. 宣读了 OIAA 财务主管的角色和职责。
• Barry 请愿意竞选 OIAA 财务主管的人表明身份。
• Brian R. 举手提名自己为 OIAA 秘书候选人。Brian 介绍了他的服务履历。
• 没有其他候选人。
• 进行投票，Brian R. 获得超过 2/3 多数（投票的 98.8%）。Brian R. 连任 OIAA 财务主管，他将继续担任该职务。

 

技术主席选举

• 现任 OIAA 技术主席 Mark M. 宣读了 OIAA 技术主席的角色和职责。
• Barry 请愿意竞选 OIAA 技术主席的人表明身份。
• Mark M. 举手提名自己为 OIAA 技术主席候选人。Mark 介绍了他的服务履历。
• 没有其他候选人。
• 进行投票，Mark M. 获得超过 2/3 多数（投票的 98.2%）。Mark M. 连任 OIAA 技术主席，他将继续担任该职务。

 

财务主席选举

• 现任 OIAA 财务主席 Spencer R. 宣读了 OIAA 财务主席的角色和职责。
• Barry 请愿意竞选 OIAA 财务主席的人表明身份。
• 来自 Recovery in the House 小组的 Jennifer 举手提名自己为 OIAA 财务主席候选人。Jennifer 介绍了她的服务履历。
• 没有其他候选人。
• 进行投票，Jennifer 获得超过 2/3 多数（投票的 100%）。Jennifer 将从 1 月 1日起担任新的 OIAA 财务主席。Brian 宣布职员选举结束，并将会议交回主席 Gwen。

 

财务主席选举问题

• Gwen 表示她在聊天中收到消息，询问 Jennifer 是否有资格竞选，以及她是否有任何 OIAA 服务经验
• Gwen 询问 Jennifer 是否是 IGR。Jennifer 表示她不是，但她是她所在小组的 GSR。她还表示她是 OIAA 的新成员。
• 当 Jane G. 询问她是否以任何身份服务过 OIAA 时，Jennifer 回答说她没有。
• Gwen 表示根据我们的指导原则，Jennifer 的当选需要撤销，因为她没有资格竞选
• PIC 主席 Jon H. 提出动议，建议我们放弃对 Jennifer 的资格要求，允许她担任 OIAA 财务主席。Lesliee 附议该动议。
• 对该动议展开讨论。Micah 阅读了聊天中发布的章程资格要求，这似乎表明她是符合资格的。Amelia 表示她认为这需要搁置，因为章程中有资格要求。她还表示担心我们将委员会主席作为受托人，但其他委员会的主席却不是。Amelia 表示她认为这”需要重新规划”，因为在章程讨论期间我们讨论过有其他受托人。Steppers 主席 Mary M. 表示她不同意 Amelia 刚才的remarks，因为已批准的章程明确将技术主席和财务主席确定为职员和受托人，这意味着这个问题已经解决。Mary 说她同意 Jon H. 的意见。Hugh H. 表示他认为他听到了搁置动议，他附议。Joe 询问 Jon 最初提出的动议是否优先于搁置动议。Gwen 停下来寻求建议。Jeff B. 提到当前指导原则没有搁置动议，只有延期动议。当前指导原则只适用于电子邮件大会，所以他建议我们使用搁置动议，该动议只需要附议，优先于其他动议，只需要简单多数。
• Jennifer 为造成任何争议道歉，并要求撤回她作为财务主席的提名。她表示”我们应该停止与任何人或任何事对抗。”Jennifer 表示她愿意参与并帮助财务委员会。
• Barry 澄清说由于我们还没有选出财务主席，董事会将任命一位财务主席。

Gwen 感谢 Barry 主持选举，并介绍了新当选的职员名单。鼓励与会者取消静音，祝贺当选的职员。Gwen 以责任声明结束会议。

 

提议总结

• 来自 Westside Agnostics 的 Suzanne M. 提出动议接受会议记录，来自纽约皇后区 Why Not 小组的候补 IGR Charlotte 附议该动议。会议记录获得通过。
• 财务主席 Spencer R. 提出动议接受 Brian R. 提交的预算。IGR Doug C. 附议该动议。预算获得通过。
• PIC 主席 Jon H. 提出动议，建议我们放弃对 Jennifer 的资格要求，允许她担任 OIAA 财务主席。Lesliee 附议该动议。[注：由于当选财务主席 Jennifer 撤回了她的提名，该动议未进行投票。]
• [注：目前尚不清楚是否真的有人提出搁置 Jon 关于放弃资格要求的动议。Amelia 表示她认为我们应该搁置 Jon 的动议，但从未实际说出”我提出搁置动议。”。澄清她的意图本应该会有帮助。]