OIAA 2023 年 6 月 17 日大会会议纪要

大会由 OIAA 代理主席 Susan R. 以《宁静祷文》开幕。Susan 欢迎所有与会者，并感谢大家在幕后提供的所有支持。

OIAA 秘书兼议事员 Jeff B. 要求技术团队进行点名以确定法定人数。OIAA 技术主席 Mark M. 报告称有 57 名有投票权的成员出席。Jeff 解释说，根据我们的章程，有投票权的成员人数必须超过最近一次 IGR 调查（182 人）的 25%，即目前为 46 人。鉴于法定人数已确定，大会可在必要时于今日开展业务。

批准 3 月 18 日大会会议纪要

OIAA 秘书 Jeff B. 审阅了 3 月 18^日大会会议纪要，请参阅链接：OIAA 2023 年 3 月 18 日大会会议纪要。没有问题或意见。
有人提议并附议接受 3 月 18^日大会会议纪要。会议纪要获得一致通过。

主席报告 – Susan R.，OIAA 代理主席

Susan 阅读了她 6 月 13^日的报告，请参阅链接：OIAA 代理主席 2023 年 5 月报告
Susan 随后留出 30 分钟进行讨论。30 分钟后，她结束了讨论，以便为技术主席和财务主管的报告腾出时间。
评论范围广泛，主要集中在成员参与罢免受托人决定的重要性上。其他人评论说，章程反映了新泽西州非营利组织和美国国税局的法律，要求这是董事会的责任和义务。还有人表示支持董事会做出这一艰难决定。有人指出，网站上有一个论坛，成员可以在其中讨论此问题或其他问题。

技术主席报告 – Mark M.，技术主席

财务摘要
Jennifer 审阅了报告，澄清说 5 月份我们收到了迄今为止单月最高的捐款，达 $9,800。
会计和簿记。这是您暂时最后一次看到此项，因为簿记员因 Jennifer 提问过多而辞职。
本月翻译服务费用为 $850，因市政厅会议而有所增加。如果您有任何论坛或任何其他需要翻译的即将举行的活动，请提交未列入预算的请求。
视频会议是我们 Zoom 账户的费用。
网站托管费用目前非常低，但未来会有所增加。
我们已向 TIAA（匿名戒酒会技术）捐款 $4,700，这是我们在 12 月投票决定的。这意味着我们所有的支出都已完成，除了 NAATW。我们发现无法进行该笔捐款，但我们向 GSO、葡萄藤传递信息国际基金和 TIAA 进行了捐款。
5 月份，共有 80 个不同的团体和个人向 OIAA 捐款。请查阅此列表，并发送电子邮件至 Treasurer@aa-intergroup.org 提供您团体的详细信息，而非个人信息，以便她在后续报告中进行更改。
资产负债表。截至 5 月底，我们的银行账户余额为 $89,000。我们目前正在为 2025 年国际大会积累资金，以避免这些费用影响我们的财务报表时造成巨大冲击。
我们截至目前的年度收入较低，因为我们向 GSO、国际文学基金、葡萄藤传递信息和 TIAA 进行了支出。

新事项

有人提议并附议将新业务搁置至 7 月 29 日。共有 52 票，其中 48 票（92%）赞成将新业务搁置至 7 月 29^日。听取了少数意见，并有人提议重新审议，该提议获得附议。52 名成员投票，其中 43 票（82%）反对重新审议，因此原动议通过。

成员继续讨论

主席重新开启了讨论。成员们对董事会在罢免受托人过程中采取的彻底而正直的方式表示感谢，并承认董事会遵循了章程和第三^项概念，即决策权。有人评论说，如果他们不喜欢章程，就需要探讨是否可以修改。OIAA 秘书描述了将动议列入议程的程序，首先由成员向主席提交请求。
有人提议并附议结束会议，无人反对。

提议总结

有人提议并附议接受 3 月 18^日大会会议纪要。会议纪要获得一致通过。
有人提议并附议将新业务搁置至 7 月 29 日。共有 52 票，其中 48 票（92%）赞成将新业务搁置至 7 月 29^日。听取了少数意见，并有人提议重新审议，该提议获得附议。52 名成员投票，其中 43 票（82%）反对重新审议，因此原动议通过。

恭敬提交，
Amelia L.，OIAA 候补秘书
Jeff B.，OIAA 秘书