OIAA 2023 年 9 月 16 日大会会议纪要

大会由 OIAA 主席 Susan R. 主持开幕，时间为美国东部时间下午 2:03（太平洋时间上午 11:03，英国/葡萄牙时间晚上 7:03）。

大会会议纪要审核 – Jeff b.，秘书

Jeff 介绍了建立法定人数的流程。他解释说，在去年的年度投票中，有 182 份回复，法定人数是该数字的 25%，向上取整为 46。一旦我们有 46 名成员注册，我们将能够开展业务。
Jeff 回顾了 6 月 17 日大会的会议纪要。
Jeff 随后回顾了 7 月 29 日大会的会议纪要。
技术委员会主席 Mark M 宣布，现在已达到 51 人的法定人数
Jeff 请求动议批准 6 月 17 日的会议纪要。来自 Keep on Trudging 的 IGR Jules 提出动议，接受所提交的 6 月 17 日会议纪要，该动议得到了 Dawn Patrol 小组的 IGR Mark T. 的附议。该动议以 56 比 0 的投票结果一致通过。
Jeff 请求动议批准 7 月 29 日的会议纪要。来自 Came To & Believe 小组的 IGR Eric A. 提出动议，接受所提交的 7 月 29 日会议纪要，该动议得到了 CPC 主席 Stormy 的附议。该动议以 46 比 0 的投票结果一致通过。
Jeff 宣布我们现在有一位候补秘书 Amelia L.。他感谢 Amelia 在他最近生病期间的帮助，感谢她准备了我们今天审核的两套大会会议纪要。

财务主管报告 – Jennifer b.，财务主管

Jennifer 提到，她正在寻找具有财务背景的志愿者，他们有兴趣参与财务审查。Jennifer 和董事会已决定不聘请外部会计师事务所进行成本高昂的审计，而是决定由财务主管和财务委员会以外的成员进行内部审查。她要求任何有兴趣的人都可以通过 treasurer@aa-intergroup.org 给她发送电子邮件。
Jennifer 回顾了 8 月份的预算差异报告。我们当月的第七项传统捐款约为 8,700 美元。她回顾了报告中的一些费用。净营业收入略高于 6,000 美元。
在资产负债表上，我们有近 99,000 美元的现金余额，其中略低于 5,000 美元指定用于 2025 年的国际大会。可用资金略低于 94,000 美元。
审查的第三份报告是我们的捐款报告。该报告显示了各团体和个人当月的捐款。Jennifer 表示，这里重要的是 IGR 要确保他们的团体得到认可。有时，当个人汇款时，这笔钱实际上是给他们所在团体的。如有任何此类更正，请联系 treasurer@aa-intergroup.org。
8 月份，有 75 个不同的团体和个人向 OIAA 捐款，其中一个团体名为 Sober in China。

副主席报告 – Nona C.

Nona 提到，即将于 10 月举行的 IGR 论坛将为新的 IGR 提供指导，这将成为未来 IGR 论坛的一部分。她表示，将有两个委员会（Steppers 和 PAC（政策与准入）委员会）进行演示。还将有两个演示：一个关于 IGR 如何服务于他们的团体，另一个关于与新来者合作。还将有一个“提问篮”，因此请发送您的问题。
Nona 表示，她花时间参加了团结、沟通和财务委员会的会议。
Nona 还提到，她能够在线参加 NAATW 会议。

技术委员会主席报告 – Mark M，技术委员会主席

Mark 鼓励与会者参加每月第一个和第三个星期一举行的技术委员会会议。
Mark 表示，委员会将更好地利用主页上的新闻和活动，因此请提交您的活动以放置在那里。
网站上还有一个新的“立即获取帮助”按钮，可帮助您的团体解决他们遇到的任何问题。
OIAA 委员会已开始使用他们在网站上的页面，因此，如果您正在寻找有关委员会的信息，请查看这些页面。
现在还有一个地方供各团体将他们的团体报告添加到网站。
Mark 宣布，aa-intergroup YouTube 频道上有几个视频，包括技术委员会关于使用该网站的几个视频。几个委员会，例如沟通委员会，也计划制作视频。

主席报告 – Susan R.，主席

Susan 报告说，OIAA 委员会已提交了他们的预算，成员将在 12 月投票表决 2024 年的预算。
她说，我们派出了 12 名成员参加 NAATW 研讨会，我们也在议程上作为演讲者。
Susan 提到，我们的秘书 Jeff B. 在澳大利亚大会上发表了演讲，我们也在 ICOAA 的演讲安排中。她还告知成员，秘书已通知董事会，由于健康原因，他将无法参加在辛辛那提举行的 ICOAA 会议。
Susan 表示，财务主管撤回了她在 7 月 29 日大会上提出的动议，因此该动议今天不会列入议程。
Susan 报告说，董事会已决定扩大董事会，包括两名新的非官员受托人，一名是不限成员名额的受托人，另一名是国际受托人，章程赋予了董事会这样做的权利。这些受托人的描述和资格是与准则特设委员会共同制定的。
Susan 要求任何对这些职位感兴趣的人在 11 月 1 日之前向董事会提供他们的服务简历。这两名新受托人的选举将于 12 月 16 日的选举大会上举行。
Susan 还提到，包括她自己、副主席 Nona C. 和财务主管 Jennifer B. 在内的几位现任官员都是被任命到他们的职位上的。这些官员职位也将包括在 12 月 16 日的选举大会上。任何希望竞选这些官员职位之一的人都应在 11 月 1 日之前提交他们的服务简历。
Susan 提到，两个特设委员会，即“采取行动”委员会和“葡萄藤”、La Vina 和杂志委员会，已决定不作为 OIAA 的一部分继续前进，并已离开该组织。她还表示，由于出现了一些问题，已决定不再支持第二届年度西班牙大会。

新事项

Susan 提出了以下与我们的秘书参加 ICOAA 会议有关的动议。他的出席已在 7 月 29 日的大会上获得批准，但秘书通知主席，由于健康原因，他将无法参加。Lesliee A. 提出动议，派遣副主席代替秘书参加 ICOAA 会议。Tamara 附议了该动议。对该动议进行了讨论，包括 ICOAA 的作用，秘书 Jeff B. 对此进行了澄清。投票结果为 44 比 2。没有少数派意见。
副主席 Nona C. 向与会者提供了有关根据章程第 3.02 条添加到董事会的其他受托人的信息，她宣读了该条款。Nona 宣读了与特设准则委员会共同制定的受托人资格。然后，Nona 宣读了新受托人职位的描述，一个是“不限成员名额的受托人”，另一个是“国际受托人”。大会于美国东部时间下午 3:31（太平洋时间下午 12:31，英国/葡萄牙时间晚上 8:31）结束，并发表了责任声明。

提议总结

来自 Keep on Trudging 的 IGR Jules 提出动议，接受所提交的 6 月 17 日会议纪要，该动议得到了 Dawn Patrol 小组的 IGR Mark T. 的附议。该动议以 56 比 0 的投票结果一致通过。
来自 Came To & Believe 小组的 IGR Eric A. 提出动议，接受所提交的 7 月 29 日会议纪要，该动议得到了 CPC 主席 Stormy S. 的附议。该动议以 46 比 0 的投票结果一致通过。
Lesliee A. 提出动议，派遣副主席代替秘书参加 ICOAA 会议。Tamara 附议了该动议。投票结果为 44 比 2。没有少数派意见。恭敬地提交，OIAA 秘书 Jeff B.