OIAA 主席报告

主席报告 – 2025 年 2 月:我所服务的岗位…

就这样,又一个为我们小组服务的月份过去了……

安全研讨会

由我们的 Zoom 技术团队和其他志愿者支持的 Techsteppers 于 2 月 1 日星期六举办了一场安全研讨会。这是计划在每季度第二个月的第一个星期六举行的季度安全研讨会之一。我们接下来的研讨会将在 5 月、8 月和 11 月的第一个星期六举行。请标记您的日历!

在本次研讨会上,我们的 Techsteppers 主席 Katy F. 准备了一份幻灯片演示,内容是如何在 Zoom 中设置主持人密钥,以便小组无需向其志愿者(这些志愿者可能是首次参与服务,正在学习如何操作)提供 Zoom 账户信息和登录凭据。这为小组提供了额外的保护层,同时不排斥新成员参与服务提供帮助。她演示了要使用的 Zoom 设置以及如何找到它们。团队还额外停留了一个小时来回答任何问题。

Katy 和 Techsteppers 每周三美国东部时间下午 1 点举行一次咖啡座谈会。登录信息可在我们的日历页面上找到。

TechSteppers 咖啡座谈会,美国东部时间下午 1 点:

Zoom 会议 ID:831 1330 3832
密码:web
每周关于 AA 技术和安全的公开讨论。
(英语,无现场口译,但我们可以使用自动口译)

IGR 论坛:

本月,我们的传播委员会成功举办了一场信息丰富的论坛。其中包括为 IGRs 提供的网站导览、IGR 热点列表下的丰富信息、委员会在我们的 YouTube 频道上创建的宣传视频、为您的各个小组准备的 IGR 信息表,以及由委员会创建的包含委员会主席和官员电子邮件联系方式(包括二维码)的表格。所有这些信息也应很快提供给您的各个小组。论坛包括回答通过 AskItBasket 门户发送给我们的问题以及与会者在论坛上提出的问题的时间。

在这次会议上,我有机会在幕后与 Zoom 技术团队合作担任会议计时员。这需要那些慷慨的团队成员进行一些指导,他们知道如何操作,并在周六早上与我一起练习(不懂就问)——我还和这些女士们一起制作了一个头像,玩得很开心。在各个委员会中,我们并非一群郁郁寡欢的人。

传播委员会是 OIAA 设立的委员会。它于 2023 年 3 月由董事会作为特设委员会成立,因为我们看到了需求。老实说,在我为在线小组服务了 3 个月时,我并不理解这种“需求”,但我相信其他董事会成员的“愿景”。现在,在这个委员会工作了近两年,经历了其组建过程,包括在 2024 年 3 月获得大会批准成为常设委员会,我可以说——“经验证明了一切。”它们对于我们组织的团结至关重要,帮助我们向您传达希望和康复的信息。我们在此为您服务。

我们的组织致力于维护《匿名戒酒会》章程和指南中确认的 36 项原则,传播委员会可以在需要时协助我们的委员会……创建具有统一外观的文件,制作符合我们原则的视频。这有助于我们的成员通过教学视频和其他数字方式更好地服务于他们自己的小组。此外,它还在努力创建一个档案,为后来者记录我们的历程。“其愿景是帮助我们涵盖构成我们国际成员的各种文化和语言群体的丰富多样性。”

我谨此个人感谢传播委员会以及我们所有委员会志愿者的辛勤工作,感谢他们帮助我们为您服务。本次论坛涉及传播委员会、技术委员会的 Zoom 技术团队、技术委员会的其他成员、聘请口译员的国际理事、所有志愿者以及所有其他加入我们的人员!

如果您想为我们 4 月的第个星期六举行的下一次论坛主题提供意见,请将您的想法连同“提问篮问题”、感兴趣的主题或对 IGR 论坛的建议发送至 igr.forum@aa-intergroup.org。分享经验、力量和希望是本次论坛的宗旨。如果您想加入规划委员会,请发送电子邮件至 igrworkshops@aa-intergroup.org。欢迎所有成员参与。

董事会活动

1 月份对董事会来说是繁忙的一个月。我们迎来了一位新当选的副主席,根据我们的指导方针流程,候补秘书被任命为秘书,以及当选的全体理事辞职。

董事会成员辞职的流程是发布职位空缺并通知全体成员。我们要求在 2 月 7前提交服务简历。接下来,我们将在董事会执行会议上讨论候选人,并在适当情况下选出人选。此通知已发布在此处:

官方公告

新闻与更新

这一切都意味着我们有一个需要齐心协力、建立工作关系的董事会。我相信,如果您举行过小组良知会议,您自己也曾有过类似的经历。现在是回顾传统、我们的章程和指导方针,以有效处理影响我们整个小组的问题的绝佳时机。其中,传统 1、2 和 12 尤为重要。

董事会有足够的事务需要处理,因此本月举行了两次会议。我们每月在第 2星期日美国东部时间下午 2 点举行例行月度会议。欢迎您参加会议的公开部分。您可以在网站的日历页面上找到登录信息。

OIAA 董事会会议

2 月 9 日 @ 下午 2:00 – 3:30 (EST)
会议 ID:840 0946 3911
代码:Board

如果您有希望列入董事会会议议程的事项,请发送电子邮件至 OIAA.Board@aa-intergroup.org,OIAA 主席将对其进行审查。

如果您想将事项列入大会议程,方法如下:

2.3 提交议程事项

拟列入大会议程的事项首先由有投票权的成员提交给主席。当此类事项提交给主席时,提交人应包括:

  • 事项的书面提案
  • 与该事项相关的任何费用,需详细说明以供财务委员会审查;(事项提交人应在将事项发送给主席之前,请财务委员会审查费用。)
  • 背景材料,包括该事项可能产生影响的摘要。
2.4 澄清

在事项作为新业务项目列入大会议程之前,该事项将由董事会进行审查和澄清。

2.8 提交议程事项摘要
  • 供审议的事项可来自任何有投票权的成员或委员会。
  • 与该事项相关的所有费用必须由提交人详细说明,并提交给财务委员会审查。
  • 经财务委员会审查后(如需要),该事项将提交给主席,由董事会进行澄清和审议。
  • 澄清后,主席将该事项作为新业务项目列入大会议程,并通知事项提交人。
  • 一旦事项列入议程,即成为一项动议。

我们列出了 9000 多个会议,这意味着我们有可能随时随地通过在线方式帮助仍在受苦的酒瘾患者。由 DC Dave 担任主席的 12 步委员会,作为在线生命线,负责重要的首次接触工作。如果您想了解更多关于该委员会的信息,请观看我们的宣传视频:https://www.youtube.com/watch?v=-pILetjc4kE

3.2.10 在大会期间提出新业务事项

新业务动议可在大会期间随时提出,但只有在所有大会业务完成后,在时间允许且法定人数存在的情况下,才会予以审议。如果时间允许,主席将允许动议提出者用两 (2) 分钟阐述动议的理由。该动议需要一名有投票权的成员附议

这些新业务事项仅需简单多数即可通过,但根据我们的章程要求需要三分之二 (2/3) 票数的情况除外(有关这些情况的列表,请参阅第 3.2.1 节中的注释)。

如果时间不允许或未达到法定人数,新业务事项将安排在未来的大会上进行。动议提出者将收到日程安排通知。

3.2.11 拒绝审议在大会期间提出的新业务事项

提出新业务事项动议后,主席将询问是否有投票成员希望拒绝审议该动议。拒绝审议的动议必须有附议,并且必须以简单多数通过。

概念 V 申诉

我提到董事会上个月收到的业务事项之一是概念 V 申诉。它由我们一个成员小组的有投票权的 IGR 提交给董事会。在本月第 1董事会会议上,经董事会动议,该事项被转入执行会议,并于 26听取。由于是在执行会议中,我无法与您分享结果。

以下是关于概念 V 申诉的指导方针引用,已编入我们的章程 (1.06)。

2.6 申诉
任何 OIAA 成员均可根据概念 V 向董事会提交书面申诉。

什么是概念 V?这是我们的 36 项原则之一——它与少数意见有关

“在我们的整个组织结构中,传统的‘申诉权’应普遍存在,以便少数意见能够被听取,个人申诉能够得到认真考虑。”

它是通过民主程序解决意见分歧的另一种工具。

这里有一本有用的手册,可以帮助您了解我们服务的第三项遗产,即我们的 12 个概念,包括概念 12 的 6 项保证:https://www.aa.org/sites/default/files/literature/P-8_0124.pdf 第 119-120 页

在处理此事的过程中,董事会清楚地认识到需要制定一个处理申诉的流程。不必担心,董事会可以着手制定一个遵循的流程,希望能够像我们制定章程和指导方针时那样,涵盖我们组织结构的所有层面,并将其作为指导方针修正案提交大会,供大会讨论、批准或修订。

CBC(联合董事会委员会主席)

董事会还与各委员会主席会面,听取他们的季度报告。一月份的会议气氛活跃。我们将在四月再次会面。这使我们能够作为一个组织保持联系,并庆祝您信任的仆人为你们所做的工作。我们的宗旨是始终努力在组织内部以及与我们所服务的成员之间进行沟通、协作、合作,有时甚至妥协。这些会议帮助我们了解和庆祝志愿者的工作。它帮助我们践行诚实、开放和乐于助人的原则,共同为您服务。这些会议帮助我们保持一致,就像您举行商务会议或小组良知会议来指导您自己的家庭小组一样。你们每个人都有发言权,少数意见会被听取,并且你们会祈求更高力量的临在。如果异议的声音被听到并受到尊重,即使是在服务他人时,也要相信康复的过程。

接下来:

“我们与董事会的首次咖啡时间定于 2025 年 2 月 23 日星期日美国东部时间 15:00(下午 3 点)举行。会议信息将随后公布。”

我们的三月大会——敬请关注新闻——

我们将在夏季进行法定人数调查。根据我们的章程,我们的大会业务要求我们将法定人数设定为回复我们调查的成员小组的 25%。2023 年,法定人数设定为 43。2024 年,法定人数设定为 36。请留意这些调查,我们邀请您参与其中,共同做出影响我们所有人的决策。

Unity 委员会将主办另一届 OIAA 国际在线大会(11 月),常设的 OIAA 大会委员会将在温哥华 AA 国际大会(2025 年 7 月)上设立一个网络套房。这是两个独立的委员会,服务于不同的会议。

Unity 委员会已更改其会议日期和时间。它将于每月第 1星期六美国东部时间上午 11 点举行会议,并于每月第 3星期日美国东部时间上午 9 点举行会议。

ID:992 5516 4740
密码:Unity

温哥华大会委员会(OIAA 国际在线大会)于每月第 3星期日美国东部时间下午 2:15 举行会议,

ID:896 6153 1454
代码:Convention

第二项传统:

最后,本月我一直在思考第二项传统。本月初,我在我的家庭小组中目睹了一件事:一名成员,一名重要的服务成员,在我们每月商务会议前戏剧性地离开了,原因是我认为是关于如何运营会议的意见分歧所导致的个性问题。我们都有不同的意见,但正是通过我们商务会议中知情的小组良知中更高力量的临在,问题才得以解决,这样我们才能团结一致,帮助仍在受苦的酒瘾患者。我访问的小组和我的家庭小组在开启经验、力量和希望之门方面做得非常出色。但他们的工作,我们的工作,并非止步于此。我们必须学会如何就如何做到这一点达成共识,不伤害他人,不留下力量的空缺(借用《星球大战》的比喻),不给每个小组的服务结构留下空缺。我们选择如何传递信息取决于每个小组。同样,每个小组、每个服务委员会共同决定如何传递信息、使用何种形式、如何解决问题等。这就是 OIAA 在新泽西州注册非营利组织的原因。这也是我们花费一年时间撰写指导方针,并于 2024 年 3 月提交大会批准,以进一步阐明 OIAA 服务运作流程的原因。我们正在利用第二项传统来讨论并达成共识,以制定服务我们小组的行动计划;我们利用它来讨论概念 V 申诉,就像我的家庭小组和您的小组用他们的经验、力量和希望服务仍在受苦的酒瘾患者一样。

第二项传统要求我们齐聚一堂,讨论我们的分歧,而不是逃避意见分歧或试图审查该意见,将其隐藏在保密或机密的外衣之下。

我相信一个问题往往不止一个正确答案。通常,妥协是一个更强有力的正确答案。让所有各方参与讨论至关重要。寻求共享经验的建议也正是我们在 AA 会议中所做的,当我们认同自己是酒瘾患者时。我们都是一个姓氏的家庭。这需要时间。这是一个过程。当更高力量此时通过我们的兄弟姐妹的声音向我们讲话时,任何小组的人都可以感到满意并接受他们有一个可行的解决方案,即使他们不同意该解决方案或需要返回再次讨论。或者当他们觉得需要提出申诉或在大会上提出动议时。这是我们所确认的民主进程的一部分,它允许所有意见在不受到惩罚性行动的情况下表达。

能为您服务是我的荣幸。

恭敬提交,
Susan R
OIAA 主席
chair@aa-intergroup.org

关于 IGR(小组间代表)的宣传视频

什么是 OIAA 宣传视频:https://www.youtube.com/watch?v=PZIB3TfAHXU

如何提交小组报告:https://www.youtube.com/watch?v=82MJiTdvv0U

如何提交成员故事:https://www.youtube.com/watch?v=t9t2TajMakg

请记住,如果您想参与服务,我们需要您的帮助!!只需点击鼠标即可。

  • 12委员会
  • Techsteppers
  • PAC 或政策与准入
  • PIC 或公共信息
  • 大会委员会
  • 其他 OIAA 委员会

Steppers 是 OIAA 全球外展工作不可或缺的一部分,目前由 OIAA 资深成员 DC Dave 担任主席。它通过互联网帮助寻求帮助的酒瘾患者及其他人。个人通过 A.A. 和世界各地其他网站上的“立即获取帮助”按钮/链接被引导至 Steppers。如果您想在您的网站上放置 Steppers 的链接,您可以在这里进行:https://beta.aa-intergroup.org/link-your-group/

每个 Stepper 的电子邮件请求至少会收到一次回复,尽管他们的做法是尝试对每个请求发送 2 到 3 次回复。7 月份,成员回复了 305 个请求,产生了 2.78 次回复。那些获得帮助的人经常回邮件表达他们的感激之情。以下是一个例子:

“我不知道该说什么,我非常感谢您的迅速回复,也感谢您的帮助,我正在联系附近的一个实体会议,以确保会议仍在进行。我花了很长时间,伤害了包括我的家人在内的许多人,才接受我身体不适的事实。我又一次滥用酒精后被赶出家门,讨厌伤害我的家人……但我感到我需要开始参加会议。再次感谢您,我永远不会忘记我的旅程是如何开始的……”

想加入他们并接听“电话”吗?请查看我们 YouTube 频道上关于该委员会的视频(链接在末尾)。访问他们的网页: https://beta.aa-intergroup.org/committees/12-steppers/

Techsteppers 技术小组委员会目前由 Katy F. 担任主席。他们的使命是为 OIAA 目录会议及其与会者提供在线安全和账户设置方面的支持。

在 2023 年 3 月至 2024 年 6 月期间,他们共回答了 150 个针对个人和团体的技术求助请求。目前有 14 名 Techsteppers。他们还提供季度安全研讨会。如需帮助,请访问:https://beta.aa-intergroup.org/online-meeting-help/

如需更多信息,请联系主席:techsteppers.chair@aa-intergroup.org

该委员会由 Jan BB 担任主席。PAC 是小组首次联系我们进行列表时会遇到的基础委员会之一。技术委员会的注册员是另一个。Jan 总结了她的委员会为服务博览会所做的工作:

我们的服务

  • 注册协助:PAC 帮助新小组注册,以便在 OIAA 会议目录中列出 A.A. 会议/小组。
  • 提交审查:我们审查所有新的会议提交表格,以确保其符合表格填写和目录列表指南。
  • 小组间代表:PAC 协助新成员小组在注册时列出小组间代表。
  • 恢复支持:如果会议/小组已失效,我们帮助它们在 OIAA 会议目录中恢复其列表状态或恢复小组间代表身份。
  • 投诉解决:PAC 协助解决有关已报告的 OIAA 目录列出会议/小组的投诉和问题。
  • 政策咨询:我们向感兴趣的各方提供 OIAA 政策/指导方针咨询。

理想的机会,适合:

  • 注重细节:能够投入时间(有时是每天)进行在线服务的 A.A. 成员。
  • 经验:拥有一年或更长时间清醒期的个人。
  • 精通技术:熟悉使用电子邮件、笔记本电脑或计算机的人员(不兼容手机)。

为何加入 PAC?

PAC 为 OIAA 提供了一项至关重要的服务。每个新的会议表格都根据 OIAA 会议目录指南和 A.A. 十二项传统进行审查。新的会议提交每天都会收到,通常平均每天两个或更多。这种积极的服务角色需要良好的沟通技巧,并涉及协助列出会议。

多语言机会

如果英语不是您的第一语言,或者您不流利英语,我们为您提供量身定制的服务。PAC 特别欢迎精通西班牙语、葡萄牙语或除英语以外任何语言的成员担任“随叫随到”的服务成员,提供成员之间温暖的服务。

如果您对此工作感兴趣,我们需要您的帮助。如需更多信息,请点击此链接:https://beta.aa-intergroup.org/committees/policy-and-admissions/

公共信息委员会——回答问题并提供信息。什么样的问题:我被赶出会议了,我该怎么办?我如何使用筛选器找到我喜欢的会议?我如何获得会议证明以提交法院?我如何在我的区域找到会议?我如何找到法院要求我参加的“课程”?我不认为我参加的会议是 A.A. 的,我该怎么办?

公共信息委员会在 2024 年 4 月 1 日至 6 月期间收到了 183 份合法咨询。所有咨询均得到及时回复,通常在收到后数小时内。

如果您想在 PIC 委员会任职,可以获得培训;此外,传播委员会正在为 PIC 制作一部出色的培训视频。该视频完成后,将成为 PIC 的宝贵资源。

如需更多信息,请联系我们的 PIC 主席 Mary M.pic.chair@aa-intergroup.org

我们目前有两个委员会正在筹备大会。Unity 委员会正在赞助我们的首届 OIAA 国际在线大会,我们的常设大会委员会正准备在 2025 年温哥华举办网络套房!

团结委员会

Unity 委员会赞助的 2024 年 OIAA 国际在线大会注册现已开放!注册免费,但个人必须注册才能参加。这是 A.A. 成员和那些认为自己有酒精问题的人的内部活动。 您可以在此处注册

他们很高兴地宣布,目前已有超过 2200 人注册!

请帮助他们通过在尽可能多的会议中宣布此活动来继续分享。大会传单可在此处找到:https://A.A.-intergroup.org/group-events/the-1st-OIAA-online-international-convention/

来自巴西和葡萄牙的关于大会的新视频现已在我们的 OIAA YouTube 频道上线!

感谢所有参与促成此次大会的人员!

OIAA 大会技术小组委员会:

他们在 OIAA 国际在线大会的技术需求方面取得了良好进展。他们仍然需要精通英语-西班牙语和英语-葡萄牙语的双语人士的帮助。他们还需要一些女性技术联合主持人来协助一些女性会议。

他们一直在为所有志愿者举办技术培训课程,其中一些课程有专业口译员参与。到目前为止,一切进展顺利。

任何希望协助技术工作的人员,可联系 Beth D.:unityconvention.tech@aa-intergroup.com

温哥华 2025 OIAA 常设委员会正在规划我们自 1995 年以来每五年在 A.A. 国际大会上举办的“网络套房”的详细事宜!此外,该委员会还可能在我们不参加 A.A. 国际大会的年份规划我们自己的 A.A. 生日庆祝活动。在我们 8 月的会议上,我们找到了一位愿意担任临时秘书的人。感谢 JoAnn B. 的挺身而出。请记住,温哥华(不列颠哥伦比亚省)的本次线下活动注册将于 9 月 10中午开放。更多信息可在 aa.org 上找到:https://www.aa.org/international-convention

无论您是否计划前往温哥华,您都可以加入该委员会。但我们也在寻找计划参加的 12 步服务志愿者。有关该委员会的更多信息,请访问:https://beta.aa-intergroup.org/committees/conventions/ 该委员会的下一次会议是每月第 3星期日美国东部时间下午 2:15。ID:896 6153 1454 密码:Convention。如果您有任何问题,请联系我,Barry M,trustee.at.large@aa-intergroup.org 或 Jan BB pac.chair@aa-intergroup.org

传播:Lesliee A. 担任该委员会主席。除了内部宣传和教学视频制作、由 Randy C. 领导的艺术和传单设计外,OIAA 传播委员会还有一位档案管理员 Paul M.。他们的委员会每月第 3星期日美国东部时间下午 1:15 举行会议。更多信息可在此处找到:https://beta.aa-intergroup.org/committees/communications/

与专业社区合作 (CPC) 委员会由 Gwen M. 担任主席,Sharon G. 担任候补主席,每月第 4星期一美国东部时间下午 6:30 举行会议。请在其网页上查找更多信息:https://beta.aa-intergroup.org/committees/cooperation-with-the-professional-community/ 如需更多信息,请联系 Gwen:cpc.chair@aa-intergroup.org

财务:财务委员会由我们的财务主管 Jennifer B. 担任主席。候补财务主管是 Felix E.。该委员会每月第 2星期六美国东部时间下午 2 点举行会议。8 月份,我们启动了 2025 年预算流程。如果您对我们如何管理和预算财务感兴趣,或者想成为内部财务审查团队的一员,这里是您服务的场所。其网页链接在此处:https://beta.aa-intergroup.org/committees/finance/

技术:技术委员会的主要目的是提供、支持、维护、保护和增强小组间(包括 OIAA 网站、OIAA 会议目录、电子通信(包括电子邮件、视频会议、电子投票和调查)以及文件共享和协作)的基本信息技术需求。如果您拥有技术技能并希望参与我们的技术委员会,他们有五个活跃的小组委员会:

  • 云管理:实施和维护 OIAA 的云服务(Google Workspace),并帮助支持 OIAA 工作区用户。
  • 会员目录团队:管理 OIAA 会议目录的更新,包括会议的添加和变更。
  • 技术步进者:协助会议的安全和保障信息。
  • 网络服务:协助开发和维护 OIAA 网站。
  • Zoom 活动团队负责 OIAA 研讨会、论坛和大会的 Zoom 会议室。

如需志愿服务,请立即发送电子邮件至 OIAA.tech@aa-intergroup.org

我最近询问了网站分析数据。如果您想查看,可以在这里找到:https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-statistics-report-archive/ 截至 7 月 31,我们列出了 8796 个会议,2825 个小组。我们有 959 名成员,25 名官员和委员会主席,719 个小组有 IGR,我们有 215 名无投票权成员。7 月份,我们有 367,463 名用户,其中 360,631 名是英语用户。我们有 125,457 名新用户和 1,228,176 次页面浏览量。

技术委员会将于 9 月的第 2和第 4星期一举行会议:如需更多信息,其网页在此处:https://beta.aa-intergroup.org/committees/technology/

第一场问题 – 信托&财务

  1. 我们是否谨慎选择董事会任命成员?
  2. 我们是否财务审慎?
  3. 我们是否在需要或请求时及时提供信息?
  4. 我们是否遵守已发布的指导以及草案中的内容?
  5. 我们是否维护所有必需的文件和保障?
  6. 我们是在领导还是在治理?
  7. 我们如何更好地管理服务负担?
  8. 董事会的信托责任是什么?

第二场问题 – 组织&战略

  1. 我们的主要宗旨是什么,我们是否正在履行它?
  2. 我们是否与彼此和成员进行适当有效的沟通?
  3. 我们是否是一个平易近人且有吸引力的董事会,让其他人感到舒适并愿意服务?
  4. 董事会的整体管理风格是什么?我是否支持这种风格?
  5. 我们是否团结一致?
  6. 每位董事会成员具体希望看到哪些改进?
  7. 我们如何更好地支持世界各地不同地区的在线小组,包括美洲和加拿大、英国、葡萄牙和欧洲、非洲和中东、亚洲以及环太平洋地区?

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