Resumen de la reunión (sin editar)

04 de mayo de 2024 13:28, hora del este

Resumen rápido

El equipo debatió varios aspectos técnicos de las reuniones en línea, incluidas las medidas de seguridad, la gestión de participantes disruptivos y las estrategias para compartir pantalla. También abordaron la necesidad de vigilancia dentro del grupo, con un enfoque en oportunidades inclusivas y respeto por las tradiciones del grupo. Además, compartieron sus experiencias e inquietudes sobre el uso de Zoom y propusieron soluciones para mejorar la seguridad de las reuniones y mantener la dinámica del grupo. Próximos pasos

Próximo taller de seguridad TechSteppers programado: 03-08-2024

Resumen de la reunión

Apoyo del equipo Tech Stepper y gestión de reuniones

Tamara le solicitó a Jan que eliminara los apellidos de un documento e hizo a Kerry coanfitriona para mejorar la legibilidad y ayudar a responder preguntas. Katy se ofreció a ayudar a responder preguntas como coanfitriona y a brindar más apoyo al equipo Tech Stepper, que enfrentaba desafíos con su presidente y copresidente actuales. El equipo debatió el problema de los ‘saboteadores’ dentro del grupo, y Lisa & y Bob compartieron una lista de verificación de configuración que había reducido su frecuencia. El equipo también enfatizó la necesidad de vigilancia y una oportunidad inclusiva dentro del grupo. Además, Phil explicó la técnica de fijar a un participante en una reunión de Zoom para mantener la concentración y aclaró que deshabilitar el video de un participante es un método alternativo para evitar que se muevan por la pantalla.

Gestión de la seguridad y las interrupciones en las reuniones

Nakeena propuso cambiar la contraseña de la reunión con regularidad para evitar el acceso no autorizado. Sin embargo, Tamara explicó que las contraseñas a menudo terminan publicándose en foros de la web oscura, lo que las hace ineficaces. En cambio, Tamara sugirió eliminar a los participantes que interrumpen la reunión y agregar nuevos a la sala de espera como una solución más práctica. Mark acordó guardar el chat para futuras referencias, y Terry preguntó sobre la forma más rápida de administrar la sala de espera, lo que Tamara aclaró que depende del comportamiento del grupo.

Gestión de la seguridad en las reuniones en línea

Babz habló sobre sus dificultades para gestionar la seguridad durante las reuniones en línea, destacando la necesidad de deshabilitar ciertas funciones para evitar el uso indebido. Lisa & y Mark proporcionaron contraargumentos, sugiriendo el uso de la función de sala de espera y la eliminación de participantes según sea necesario. Enfatizaron la importancia de seguir la Guía de seguridad de Zoom para mejorar la seguridad de la cuenta. Chuck compartió su experiencia con un problema similar en el pasado, describiendo cómo se vieron abrumados con contenido inapropiado. El equipo acordó continuar debatiendo y perfeccionando sus estrategias de seguridad.

Experiencias con Zoom y estrategias de seguridad

Chuck habló sobre las experiencias del grupo con Zoom, centrándose en la necesidad de que los asistentes conecten sus cámaras y sus preocupaciones sobre ser eliminados de las reuniones. También expresó su deseo de que haya más participantes. Andy propuso la idea de crear un grupo de debate en línea continuo para abordar nuevos problemas y compartir ideas. Mark sugirió continuar con los talleres de seguridad trimestrales y mencionó el foro Tecnología en A&A como un recurso. Jan compartió las estrategias de su grupo para mantener las reuniones seguras y sencillas, incluyendo la prohibición de fondos virtuales, la exigencia de que las cámaras estén encendidas y la disuasión del uso de reacciones y manos levantadas.

Compartir pantalla, seguridad y participantes disruptivos

Audrey propuso compartir pantallas para brindar apoyo individual y ayudar al grupo con la configuración de seguridad. Beth solicitó ayuda para deshabilitar la función de anotación durante el uso compartido de la pantalla. Lisa & planteó una preocupación sobre los participantes disruptivos en su grupo y solicitó orientación sobre cómo mantener la seguridad de la reunión respetando las tradiciones del grupo. Preston ofreció su ayuda para actualizar los listados de reuniones inactivas, y Mike compartió sus estrategias para lidiar con los participantes disruptivos. El equipo acordó asumir la responsabilidad de ayudar con cualquier dificultad técnica durante las reuniones.