Acta de la asamblea del OIAA del 16 de diciembre de 2023

Mark M., el presidente de Tecnología del OIAA, hizo varios anuncios de apertura y presentó al equipo de Tecnología de Zoom. Pidió a todos los miembros con derecho a voto que rellenaran el formulario de cuórum.

La asamblea fue inaugurada por la presidenta del OIAA, Susan R., a las 14:03 EST (11:03 PT, 19:03 UK/Portugal). Dio la bienvenida a los asistentes y dirigió la asamblea en la Oración de la Serenidad. Susan revisó el orden del día de la asamblea.

Revisión del acta de la asamblea del 16 de septiembre – Jeff B., secretario

Jeff describió el proceso para establecer un quórum. Explicó que en la encuesta anual del año pasado hubo 182 respuestas y que el quórum es el 25% de ese número, que se redondea a 46. Una vez que tengamos 46 miembros registrados, podremos llevar a cabo los asuntos.
Mark M, Presidente de Tecnología, anunció que ahora había quórum para que se pudieran llevar a cabo los asuntos.
Jeff anunció quién podía votar en la Asamblea.
Jeff declaró que ha estado rastreando las estadísticas de crecimiento del OIAA durante el último año. Mencionó que al comienzo del año había 514 grupos de miembros en línea y 6.417 reuniones en todo el mundo. A partir del 15 de diciembre, añadimos 143 grupos y 1.334 reuniones, lo que supone una tasa de crecimiento del 27,8% en nuestros grupos y del 20,8% en nuestras reuniones.
Jeff revisó el acta de la reunión de la asamblea del 16 de septiembre y solicitó cualquier corrección.
Jeff solicitó una moción para aprobar el acta del 16 de septiembre. Randy C., el RGI del grupo Online Recovery, presentó una moción para aceptar el acta del 16 de septiembre tal como se presentó, que fue secundada por Catherine, la RGI del grupo Online Bridge to Sobriety. La moción fue aprobada por unanimidad con una votación de 54 – 0.

Elecciones del OIAA – Jeff B., secretario

Jeff revisó el 3^er proceso de legado para elegir a los funcionarios y fideicomisarios con los asistentes a la asamblea.
Se preguntó si el tesorero suplente tiene derecho a voto. Jeff respondió que depende. El tesorero suplente solo tiene derecho a voto si el tesorero no está presente y puede votar en su lugar.
Jeff leyó los requisitos de elegibilidad para los funcionarios del OIAA de los Estatutos.
Jeff comenzó la elección para el primer funcionario del OIAA, el presidente del OIAA. Jeff leyó los requisitos para el puesto de presidente de los Estatutos. Jeff mencionó que se recibió un currículum de Susan R., nuestra actual presidenta, para el puesto de presidente del OIAA y preguntó si alguien más estaba interesado en presentarse para el puesto de presidente del OIAA. No hubo candidatos adicionales y se invitó a Susan R. a compartir su currículum de servicio con la asamblea. Se realizó una votación y Susan recibió el 94,6% de los votos, lo que representó una unanimidad sustancial. Jeff felicitó a Susan por su elección como presidenta del OIAA.
Jeff comenzó la elección para el próximo funcionario del OIAA, el vicepresidente del OIAA. Jeff leyó los requisitos para el puesto de vicepresidente de los Estatutos. Jeff mencionó que se recibió un currículum de Nona C., nuestra actual vicepresidenta, para el puesto de vicepresidente del OIAA y preguntó si alguien más estaba interesado en presentarse para el puesto de vicepresidente del OIAA. No hubo candidatos adicionales y se invitó a Nona C. a compartir su currículum de servicio con la asamblea. Se realizó una votación y Nona recibió el 94,6% de los votos, lo que representó una unanimidad sustancial. Jeff felicitó a Nona por su elección como vicepresidenta del OIAA.

Jeff comenzó la elección para el último funcionario del OIAA, el tesorero del OIAA. Jeff leyó los requisitos para el puesto de tesorero de los Estatutos. Jeff mencionó que se recibió un currículum de Jennifer B., nuestra actual tesorera, para el puesto de tesorera del OIAA y preguntó si alguien más estaba interesado en presentarse para el puesto de tesorera del OIAA. No hubo candidatos adicionales y se invitó a Jennifer B. a compartir su currículum de servicio con la asamblea. Se realizó una votación y Jennifer recibió el 89,5% de los votos, lo que representó una unanimidad sustancial. Jeff felicitó a Jennifer por su elección como tesorera del OIAA.

Jeff añadió su gratitud por estos 3 funcionarios y todo el gran servicio que prestan al OIAA. Jeff pidió a la asamblea que activara el sonido y agradeciera a estos funcionarios recién elegidos.
Jeff informó a la asamblea de que la Junta decidió, tal como se define en la Sección 3.02 de los Estatutos, que leyó a la asamblea, ampliar la Junta de 5 fideicomisarios, los funcionarios actuales, a 7 fideicomisarios, incluyendo 2 fideicomisarios no funcionarios, uno un fideicomisario internacional y un fideicomisario general.
Jeff leyó los requisitos para todos los fideicomisarios que fueron desarrollados por el comité ad hoc de Directrices para su inclusión en las Directrices revisadas que aún no han sido aprobadas.
Jeff comenzó la elección para el fideicomisario internacional. Jeff leyó los requisitos para el fideicomisario internacional. Jeff mencionó que se recibió un currículum de Beth A., nuestra actual presidenta suplente del comité de Unidad, para el puesto de fideicomisaria internacional y preguntó si alguien más estaba interesado en presentarse para este puesto. No hubo candidatos adicionales y se invitó a Beth A. a compartir su currículum de servicio con la asamblea. Se realizó una votación y Beth recibió el 92,6% de los votos, lo que representó una unanimidad sustancial. Jeff felicitó a Beth por su elección como la primera fideicomisaria internacional del OIAA.
Jeff comenzó la elección para el fideicomisario general. Jeff leyó los requisitos para el fideicomisario general. Jeff mencionó que se recibió un currículum de J. Buck R., que actualmente forma parte de la junta de la NAATW como vicepresidente, para el puesto de fideicomisario general y preguntó si alguien más estaba interesado en presentarse para este puesto. No hubo candidatos adicionales y se invitó a Buck R. a compartir su currículum de servicio con la asamblea. Se realizó una votación y Buck recibió el 90,9% de los votos, lo que representó una unanimidad sustancial. Jeff felicitó a Buck por su elección como el primer fideicomisario general del OIAA.
Jeff pidió a la asamblea que activara el sonido y agradeciera a estos fideicomisarios recién elegidos.

Revisión y votación del presupuesto de 2024 – Jennifer B., tesorera

Jennifer informó a la asamblea de que revisará el presupuesto, que se ha publicado en el sitio web, línea por línea. Mencionó que también ha incluido los datos reales de enero a noviembre y el presupuesto de diciembre de 2023 para proporcionar un punto de referencia.
Jennifer primero revisó los ingresos y declaró que el importe presupuestado se basa en el año en curso con un ligero aumento, lo que resulta en un importe de ingresos presupuestado de 83.000 dólares.
Jennifer then reviewed the expenses line-by-line. The following were the questions that were asked by the Assembly:
- Beth D. asked about what constituted the Registration fees. Jennifer explained that these fees were for the fees required for having as registered agent and yearly reporting to the state of NJ.
- Julie inquired about the officer insurance. Jennifer explained that we currently have Directors & Officers insurance which only covers the OIAA Officers and Trustees. The Board decided to obtain an additional liability insurance policy to protect other members in service to OIAA.
- Suzanne, an IGR for a group in New Zealand, asked about the $10,000 budgeted for the Technology committee. She wanted to know if the Technology committee would have to ask for approval for any new projects. Jennifer replied no and that once the budget was approved the Technology committee could utilize this money at their discretion. Mark M., the Technology chair, described some of the potential technology projects which his committee is considering.
- Megan, RGI de One Day at a Time, preguntó si la convención internacional de 3 días ya estaba aprobada. Matt B. expresó su preocupación por el gasto de 18.000 dólares para este evento de 3 días, que consideraba excesivo, y no sabía cuál era el propósito del evento. Expresó que sentía que este evento debería ser autofinanciado. Carlos D., el presidente del comité de Unidad, explicó que el comité quería cubrir diferentes zonas horarias y diferentes idiomas. El comité consideró que tal evento ayudaría a apoyar las reuniones en línea en todo el mundo. Nona C., la vicepresidenta del OIAA, proporcionó algunos de los antecedentes de cómo surgió la convención internacional. Carlos explicó además que el importe presupuestado es para el apoyo técnico para garantizar la seguridad del evento y para los traductores.
Jennifer completó su revisión de los gastos y preguntó si había alguna moción para enmendar el presupuesto.
- Beth D. preguntó si la convención internacional podría reducirse a 1 día para empezar y si eso ahorraría dinero. Jennifer declaró que esto sí ahorraría dinero y pidió a Carlos D. que comentara la propuesta de Beth. Carlos explicó que el evento de 3 días se había organizado para cubrir diferentes zonas horarias con 18 horas repartidas en 3 días. No se presentó ninguna moción para cambiar el presupuesto para este evento.
Preston presentó una moción para que confiemos en nuestros servidores de confianza y aprobemos el presupuesto tal como se presentó. Meredith, RGI del grupo Sunday Sober Women, secundó la moción.
Jennifer entregó la votación sobre el presupuesto a Jeff B., el secretario del OIAA, para que dirigiera el debate y la votación.
- Debra declaró que estaba de acuerdo con seguir adelante con la convención internacional para que podamos llegar a todas las zonas horarias.
- Un asistente preguntó si estábamos votando una moción sobre la reducción de la convención internacional a 1 día. Se le dijo que no se había presentado tal moción.
Como no hubo más debate, se realizó una votación sobre la moción para aprobar el presupuesto tal como se presentó. Hubo un 83,3% de votos a favor, un 9,3% de votos en contra y un 7,4% de abstenciones. Jeff solicitó una opinión minoritaria pero, como no se ofreció ninguna, el presupuesto fue aprobado.

La asamblea se levantó a las 15:31 EST (12:31 PT, 20:31 UK/Portugal) con la declaración de Responsabilidad.

Resumen de mociones

Randy C., el RGI del grupo Online Recovery, presentó una moción para aceptar el acta del 16^th de septiembre tal como se presentó, que fue secundada por Catherine, la RGI del grupo Online Bridge to Sobriety. La moción fue aprobada por unanimidad con una votación de 54 – 0.
Preston presentó una moción para que confiemos en nuestros servidores de confianza y aprobemos el presupuesto tal como se presentó. Meredith, RGI del grupo Sunday Sober Women, secundó la moción. Después de un breve debate, se realizó una votación sobre la moción para aprobar el presupuesto tal como se presentó. Hubo un 83,3% de votos a favor, un 9,3% de votos en contra y un 7,4% de abstenciones. Jeff solicitó una opinión minoritaria pero, como no se ofreció ninguna, la moción fue aprobada y el presupuesto fue aprobado.

Respetuosamente presentado,
Jeff B, Secretario de la OIAA.