Actas de la asamblea de OIAA del 15 de junio de 2024

Mark M., el presidente de Tecnología de la OIAA, hizo varios anuncios de apertura y presentó al equipo de Tecnología de Zoom. Pidió a todos los miembros con derecho a voto que rellenaran el formulario de quórum.

La asamblea fue inaugurada por la presidenta de OIAA, Susan R., a las 14:02 EST (11:02 PST, 12:02 MST, 13:02 CST, 19:02 Reino Unido/Portugal). Dio la bienvenida a los asistentes y dirigió la asamblea en la versión “Nosotros” de la Oración de la Serenidad. Susan revisó el orden del día de la asamblea.

Susan presentó a nuestro nuevo fideicomisario general, Barry M., quien anteriormente se desempeñó como secretario de la OIAA. Barry se tomó unos minutos para presentarse.

Revisión de las actas de la asamblea del 16 de marzo – Jeff b., secretario

• Jeff describió el proceso para establecer un quórum. Explicó que en la encuesta anual del año pasado hubo 182 respuestas y que el quórum es el 25% de ese número, que se redondea a 46. Una vez que tengamos 46 miembros registrados, podremos llevar a cabo los asuntos.
• Mark M, presidente de Tecnología, anunció que ahora había quórum para poder llevar a cabo los asuntos.
• Jeff anunció quién podía votar en la Asamblea.
• Jeff revisó las actas de la reunión de la asamblea del 15 de marzo^th y solicitó cualquier corrección.
• Amelia L., IGR del grupo Journey of the Heart, ofreció varias correcciones que se realizaron.
• Jeff solicitó una moción para aprobar la del 16 de marzo^th. Robert B., IGR del grupo 1728 de Columbus, Ohio, presentó una moción para aprobar las actas en su forma enmendada, y Mary M., la presidenta de PIC, la secundó. La moción fue aprobada por unanimidad.

Puestos vacantes – Susan r., presidenta

• Susan declaró que el primer puesto vacante que tenemos es el de vicepresidente. Shem mencionó que este puesto sirve como oficial de la junta. Declaró que debe tener 18 años de edad, no es necesario ser ciudadano estadounidense y debe haber prestado servicio en OIAA anteriormente. Si está interesado en este puesto, envíe un currículum a la Junta (oiaa.board@aa-intergroup.org) antes del 1 de julio.
• A continuación, Susan declaró que tenemos un puesto vacante para un presidente para el comité de la convención internacional de Vancouver. Esta convención internacional se celebra cada 5 años en los Estados Unidos o Canadá. Declaró que tendremos una cibersuite y una sala de hospitalidad en esta convención. Si tiene algún interés en servir, póngase en contacto con Susan en chair@aa-intergroup.org
• Susan mencionó que necesitamos un registrador suplente. Si desea más información sobre este puesto, póngase en contacto con Mary M., en registrar@aintergroup.org.

Actualización sobre la Convención Internacional de OIAA – Beth A., fideicomisaria internacional

• Beth declaró que estaba abrumada por la respuesta que hemos tenido en las inscripciones. Informó de que, hasta la fecha, tenemos 380 personas inscritas.
• Beth proporcionó una lista de algunos de los muchos países donde residen los inscritos.
• Declaró que está empezando a crear el programa y discutió algunos de los detalles propuestos para las sesiones.
• Solicitó comentarios de la asamblea para ayudar a que esta sea una experiencia increíble para todos.

Informe del tesorero – Jennifer B., tesorera

Variación del presupuesto: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-apr-2024-4/

Balance: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024-2/

Informe de contribuciones: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-dec-2023/

• Jennifer revisó los datos financieros de mayo con la información acumulada del año. Declaró que, para mayo, recibimos contribuciones de poco menos de 9.200 dólares y que, en lo que va de año, hemos recibido 40.700 dólares en contribuciones.
• Revisó varios de los gastos en los que se ha incurrido.
• Informó de que en nuestro balance tenemos un total de efectivo en el banco de 127.000 dólares con gastos acumulados para la Convención de Vancouver de 2025 de 5.500 dólares.
• Mencionó que en octubre vamos a incurrir en algunos gastos muy grandes para nuestra convención en línea que estamos organizando. Declaró que también tenemos un mecanismo al final del año que, si tenemos un exceso de efectivo sobre nuestra reserva prudente, distribuiremos estos fondos excedentes a otras entidades de AA que serán votadas por la asamblea en diciembre.
• Jennifer declaró que el informe final que realiza es el informe de contribuciones, que tiene todos los diferentes grupos que han contribuido para mayo.

Informes de los comités

Informe del comité de la Convención Internacional de Vancouver – Susan R., presidenta

• Cada 5 años, en la Convención Internacional de GSO, OIAA ha organizado una cibersuite y el comité está buscando actualmente un presidente. Es una ventaja tener conocimientos y experiencia en el trabajo con la diversidad cultural, así como experiencia previa en la hospitalidad de conferencias.
• OIAA está representada por la organización de una suite de hospitalidad para los asistentes.
• Este comité se reúne a través de Zoom el tercer domingo del mes a las 14:15, hora del este

Comité interno de informes financieros – Leslee A., presidenta del comité de comunicaciones

• La presidenta de este comité no pudo asistir, por lo que creó un vídeo que se reprodujo para los asistentes.
• En el vídeo, Erica presentó el informe del comité que abarca el año 2023.
• El comité llevó a cabo una revisión de los informes y controles financieros de OIAA y presentó su informe a la junta el 1 de marzo.
• Mencionó que la revisión que realizamos siguió una guía para realizar revisiones financieras internas, que es diferente de una auditoría financiera que realiza un contable.
• A continuación, revisó el informe de 9 páginas presentado a la junta.

Informe del comité de finanzas – Jennifer B., tesorera

• Jennifer agradeció primero al equipo de revisión financiera. Declaró que cree que esto debería dar a los miembros un nivel de comodidad con nuestros procedimientos financieros.
• A continuación, presentó el informe anual del comité de finanzas.
• Proporcionó una lista de algunos de los logros del comité durante el año:
• El comité ayudó con la sección de finanzas de las directrices.
• Iniciaron y presentaron el registro benéfico anual requerido de Nueva Jersey.
• El comité creó y documentó el proceso del proveedor.
• Crearon, distribuyeron y recopilaron el proceso presupuestario.

Informe del comité de tecnología – Mark M., presidente de tecnología

• Mark informó de que una de las principales responsabilidades del comité es el sitio web y que nuestro sitio web cumplió un año. Mark demostró algunas características del sitio web.
• Informó de que más de 229.000 personas visitan el sitio web en un mes.
• Declaró que el comité de tecnología se reúne dos veces al mes los lunes a las 20:00 EST.
• Informó de que en el último año se añadieron más de 1.700 reuniones al directorio.
• Mark declaró que el comité de tecnología se divide en varios subcomités y cada subcomité proporcionó un informe.
• Mark informó de que tenemos una profesional remunerada, Kerry K., y que está haciendo un trabajo increíble. Sucedió a Melinda F., que hizo un trabajo increíble con Matt para construir nuestro sitio web.

Informe del comité de comunicaciones de OIAA – Lesliee A., presidenta de comunicaciones de OIAA

• Lesliee declaró que su comité ha sido bendecido con voluntarios que son increíblemente talentosos y generosos con su tiempo> Agradeció a todos los que han trabajado con el equipo de comunicaciones durante este último año.
• Mark M. reprodujo un vídeo que proporcionó el informe del comité.
• En enero de 2023, el comité de comunicaciones de OIAA comenzó a trabajar como un comité ad hoc y en febrero de 2024 el comité se convirtió en un comité permanente.
• Informó de que uno de sus trabajos era aumentar la participación de los grupos a través de la creación de encuestas programadas.
• Declaró que el comité busca aumentar el número de miembros con derecho a voto de OIAA a través de la producción de vídeos educativos. El comité también busca mantener la coherencia en las comunicaciones escritas en todo OIAA.
• Mencionó que se puede encontrar una versión impresa del vídeo en la página del comité de comunicaciones en la sección de informes.

Informe del comité de CPC – Gwen Mc., presidenta del comité de CPC

• Gwen declaró que se unió al comité de CPC al comienzo de este año.
• Gwen informó de que ahora se le ha unido en el comité Sharon G., la presidenta suplente de CPC.
• Declaró que el comité se reúne el cuarto lunes del mes y que los detalles están disponibles en la página del comité de CPC en el sitio web.
• Declaró que el siguiente paso para nuestro comité es determinar lo que hará el comité.
• Informó de que el comité revisará el libro de trabajo de CPC que está disponible en GSO en aa.org

Informe de PAC (Política y Admisiones) – Susan R., presidenta

• Susan declaró que Jan BB., la presidenta de PAC, le pidió que compartiera el informe de PAC que también se subirá al sitio web.
• Jan declaró que PAC es responsable de los grupos que desean unirse a OIAA o listar su reunión con nosotros.
• Informó de algunos de los números:
  • Hasta finales de mayo de este año, se procesaron 1.159 nuevas reuniones.
  • Se añadieron 538 nuevas reuniones o grupos.
  • Se añadieron 124 nuevos IGR.

Comité de información pública – Mary M., presidenta de PIC

• Mary declaró que es la presidenta del comité de información pública y también la registradora.
• Mary proporcionó una presentación de diapositivas para su informe.
• Declaró que el propósito principal del comité de información pública es llevar el mensaje a los alcohólicos y a aquellos que están sufriendo a causa del alcohol en todo el mundo.
• Informó de que su comité responde a preguntas generales sobre una amplia variedad de temas.
• Declaró que en los últimos 12 meses se recibieron 952 consultas y describió varias de las preguntas comunes recibidas.
• Mary también describió el proceso utilizado por su comité para responder a estas consultas.

Informe del comité de Stepper – DC Dave, presidente de Steppers

• Dave declaró que el comité de Steppers realiza llamadas del paso 12 que el comité hace tan bien.
• Informó de que hubo 1.069 respuestas de steppers el mes pasado.
• Dave informó de que la mayoría de las solicitudes que llegan al comité se responden en 20 minutos, pero a veces puede tardar hasta una hora.

Informe del comité de Unidad – Carlos D., presidente del comité de Unidad

• Carlos presentó el informe del comité y mostró un vídeo.
• Informó de que el comité de Unidad se ha estado reuniendo dos veces al mes para organizar una convención internacional en octubre.
• Carlos declaró que el comité tiene la presencia y participación regular de miembros de las comunidades en línea de AA en Brasil, España, Portugal, Francia, EE.UU. y a veces Australia

Se dio a los miembros la oportunidad de hacer preguntas. Se hicieron una variedad de preguntas y los diversos oficiales y presidentes de los comités proporcionaron respuestas.

La asamblea terminó a las 16:19 EST.

Resumen de las mociones

1. Se presentó y se secundó una moción para aceptar las actas del 16 de marzo^th, en su forma enmendada. La moción fue aprobada por unanimidad.

Respetuosamente presentado,
Jeff B, Secretario de la OIAA.