Asistentes:

Beth a., fideicomisaria internacional

Jennifer b., tesorera

Nona C., vicepresidenta

Mark m., presidente de tecnología

Naterena P-C, Secretaria suplente

Susan r., presidenta

Susan R., la Presidenta, declaró abierta la sesión e inició la reunión con la Oración de la Serenidad a las 14:00 EST.

Actas de la Junta de Oficiales – Naterena, Secretaria suplente

• Susan declaró que revisó las actas de marzo y tiene algunos problemas de los que habló con Jeff. Susan declaró que Jeff proporcionará actas revisadas a partir de las actas que fueron preparadas con precisión por Naterena, pero que necesitaban algunos encabezados adicionales.

Informe del tesorero – Jennifer b., tesorera

• Jennifer informó de que los informes de marzo se han publicado en el sitio web.
• Afirmó que tuvimos ingresos de 5.900 dólares, lo que supera nuestro presupuesto. Abril pinta aún mejor, con 6.100 dólares ya recibidos.
• Jennifer informó de que el pago en el informe de variación presupuestaria a nuestra trabajadora especial de tecnología fue el último pago a Melinda. A nuestra nueva trabajadora de tecnología, Carrie, se le pagaron solo 600 dólares por el mes, aunque su tarifa era más alta, pero sus horas fueron menores.
• Informó de que nuestros costes de interpretación fueron significativamente inferiores al presupuesto debido al uso de Upwork.
• El resultado fue un ingreso neto de 2.760 dólares hasta finales de marzo.
• Mark M. expresó su preocupación por el hecho de que los problemas en la Asamblea con la traducción estuvieran asociados con la gente de Upwork. Hubo una persona de Upwork, Oledade, que no tenía una conexión estable, lo que debe abordarse. Jennifer declaró que no se le volverá a contratar.
• Nona declaró que la encuesta no proporcionó información sobre de dónde provenían los problemas de traducción porque el idioma no estaba incluido en la encuesta. Afirmó que esto se corregirá en la próxima encuesta.
• El balance mostró que tenemos 115.000 dólares en nuestra cuenta bancaria con 5.500 dólares de los fondos asignados.
• Jennifer informó de que en marzo, 49 grupos contribuyeron a OIAA
• La Junta debatió cuestiones relacionadas con el dinero que tenemos actualmente por encima de nuestra reserva prudente. Se revisaron varias opciones para gastar el dinero y tal vez hacer distribuciones dos veces al año.
• Jennifer preguntó sobre la posibilidad de añadir un botón a la página de inicio del sitio web para contribuir fácilmente a OIAA. Mark no estaba a favor de añadir un botón, pero declaró que podríamos hacer que el enlace fuera una opción de menú separada para facilitar las contribuciones.

Declaración de misión – Nona C., Vicepresidenta

• Nona informó de que había enviado una propuesta de declaración de misión a los miembros de la Junta y que había recibido comentarios de varios miembros de la Junta.
• Afirmó que Jeff había propuesto la siguiente declaración de misión revisada:

La misión de OIAA es servir a los grupos de AA en línea de todo el mundo proporcionando una estructura de servicio intergrupal donde podamos compartir nuestra experiencia, fortaleza y esperanza a través de una extensa lista internacional de reuniones, eventos y numerosas oportunidades de servicio.

• Nona también presentó la versión de la declaración de misión que utiliza Mary.
• La Junta debatió la versión propuesta por Jeff de la declaración de misión e hizo varios cambios.
• La versión final de la declaración de misión se propuso como:

La misión de Intergrupo en Línea de Alcohólicos Anónimos (OIAA, Inc.) es servir y unificar a los grupos de A.A. en línea de todo el mundo proporcionando una estructura de servicio donde ayudamos a los grupos a llevar el mensaje de A.A. mediante el uso de tecnologías en línea.

• Jennifer B. hizo una moción para aceptar la declaración de misión modificada por la Junta. Beth A. secundó la moción, que fue aprobada por unanimidad.
• Nona mencionó que la declaración de misión debería añadirse como un documento al Libro de la Junta.
• Jennifer mencionó que utilizará la nueva declaración de misión en nuestras declaraciones de impuestos en el futuro.

Uso de las historias en nuestro sitio web – Susan r., presidenta

• Susan declaró que este asunto fue presentado a la Junta por Lesilee, la presidenta del comité de Comunicaciones, a quien se acercó un boletín de noticias de Portugal para utilizar una de nuestras historias.
• Susan preguntó a la Junta si se debía añadir una página de Condiciones de uso al sitio web y declaró que Lesilee había propuesto algún texto para esta página. Beth también tenía algunas sugerencias para dicha página, que incluían algún texto estándar que ha utilizado en el pasado.
• Susan preguntó si se puede subir una historia sin marcar la casilla de permiso y Mark declaró que no se podía. Susan sugirió que ampliemos el texto de la página web para indicar que su historia podría volver a publicarse en otro medio.
• La Junta acordó incluir un debate sobre esto cuando discutamos un plan estratégico.
• Por ahora, Susan le dirá a Lesliee que el boletín de noticias de Portugal cite nuestro sitio como la fuente. La Junta estuvo de acuerdo con este enfoque.

Informe de tecnología – Mark m., presidente de tecnología

• Mark informó de que había proporcionado un informe tecnológico por escrito.
• Mark declaró que la nueva servidora web acaba de comenzar su trabajo y es demasiado pronto para evaluar adecuadamente su trabajo hasta ahora. Sin embargo, las indicaciones iniciales han sido positivas. Carrie K., nuestra nueva servidora web, también es una delegada actual que está asistiendo a la Conferencia ahora. Sus actualizaciones del sitio web fueron bien recibidas.
• Mark declaró que su objetivo principal para el dinero asignado al comité de Tecnología que se gastará se centrará en el directorio de miembros. Se están considerando varias opciones para este directorio.

Informe del presidente – Susan r., presidenta

• Susan informó de que ha estado pasando mucho tiempo con PAC para ayudar a Jan, especialmente con algunas de las quejas de algunos grupos.
• Susan declaró que ha estado trabajando con el comité de Unidad para ayudar a preparar un folleto para la Convención Internacional.

Solicitud de la Convención Mexicana – Susan R,, Presidenta

• Susan mencionó que una convención mexicana que es híbrida ha pedido permiso para publicar su convención de 3 días de junio de 2025 en nuestra página de Eventos.
• Beth declaró que si el evento es híbrido, deberíamos incluirlo.
• Nadie en la Junta estuvo en desacuerdo.

Informe del Vicepresidente – Nona C,, Vicepresidenta

• Nona informó de que ha estado asistiendo a las reuniones semanales de ICOAA. Mencionó que se hizo una solicitud para que cambiemos nuestra URL porque OIAA aparece como uno de los primeros sitios en una búsqueda de Google y no su Intergrupo local. Nona informó a la reunión de que no cambiaríamos nuestra URL.
• Nona declaró que ha estado involucrada con el comité que trabaja en nuestra Suite de Hospitalidad en la Convención Internacional de 2025. Se ha solicitado que se cambie la obra de arte de los pines que se encargarán para incluir el año.
• Nona ha estado trabajando en el Foro IGR y con los grupos que hacen presentaciones en el próximo Foro IGR. Mencionó que el comité de Unidad y Beth harán una presentación sobre la próxima convención internacional en este Foro IGR.
• Nona informó de que la carta del comité de la Convención se ha completado y que solo 2 cartas de comité, CPC y PIC, están pendientes con los presidentes recién nombrados de estos comités trabajando en la finalización de sus cartas,

Informe del fideicomisario internacional – Beth a., fideicomisaria internacional

• Beth A. informó de que había proporcionado un informe escrito y que había varios elementos positivos para compartir. Estaba muy contenta con la nueva página de la Convención en nuestro sitio web.
• También informó de que habrá una serie de temas y formatos de reunión que formarán parte de la Convención Internacional de OIAA.
• También declaró que Beth D. ha reclutado a casi 20 voluntarios para servir como anfitriones tecnológicos durante la Convención.

La reunión se cerró a las 15:36 EST cuando la Junta entró en sesión ejecutiva.

Resumen de mociones

Las siguientes mociones fueron votadas por la Junta Directiva en esta reunión:

1. Jennifer B. hizo una moción para aceptar la declaración de misión modificada por la Junta. Beth A. secundó la moción, que fue aprobada por unanimidad.

Respetuosamente presentado,

Jeff Bernknopf

Secretario de OIAA