Acta de la reunión de la junta de OIAA del 10 de enero de 2023

Asistentes:
Jeff b., Secretario
jane g., presidente
mark m., presidente de tecnología
susan r., vicepresidente
brian r., Tesorero

Jane G., presidenta, declaró abierta la reunión a las 17:07 EDT (14:07 PT). La reunión se abrió con la Oración de la Serenidad.

Las actas de la Junta de la reunión de la Junta del 13/12/22 se enviaron, pero la mayoría de los miembros de la Junta no tuvieron la oportunidad de revisarlas. Susan R. presentó una moción para posponer la aprobación de las actas de la reunión de la Junta del 13/12/22 hasta el próximo mes. La moción fue secundada por Mark M y aprobada por unanimidad. Jeff también señaló que las actas enmendadas del mes pasado también fueron enviadas.

¿Deberíamos cambiar el formato de la reunión combinada de la junta y los comités?

• Jane planteó la cuestión de si continuar la reunión de la Junta con los presidentes de los comités de la misma manera que la reunión de la Junta de diciembre debido a la preocupación por la duración de la reunión.
• La Junta discutió el asunto:
  • Brian mencionó que fue largo, pero que la razón para tener a los presidentes de los comités allí era para que pudieran participar y sentir que podían expresar cualquier problema o inquietud. Sugirió que no les pidamos que presenten sus informes escritos, sino que nos centremos en cualquier inquietud.
  • Mark sugirió que tengamos horarios más estrictos y le demos a cada comité 5 minutos para presentar lo que quieran.
  • Jane dijo que su preocupación era que los miembros de la Junta estén al tanto de lo que sucede en cada comité. Discutió el ejemplo del comité de Seguridad y se aseguró de que entendamos el proceso de incorporación de un grupo. Sugirió que la Junta puede traer a un comité para discutir una preocupación o problema específico.
• Jane planteó la cuestión de si necesitamos que el comité PAC presente su proceso para incorporar grupos a la Junta. Esto llevó a una discusión sobre si se está haciendo lo suficiente para incorporar y capacitar a nuevos grupos, especialmente en relación con la seguridad de las reuniones. El consenso fue que no había suficientes personas para hacer esto de forma individual, pero que se podrían realizar sesiones grupales. El comité de Tecnología está estudiando la posibilidad de realizar este tipo de sesiones.

Asambleas para 2023

• La próxima Asamblea está programada para el 18 de marzo^th y se necesitará un guion para la Asamblea. Jane preguntó cuál será el enfoque de la Asamblea.
• Jeff declaró que el comité de Directrices probablemente no terminaría su trabajo a tiempo para la Asamblea de marzo, pero que probablemente estaría listo para junio. Una sugerencia que ofreció fue que un número determinado de comités hicieran una presentación sobre su comité y pidieran voluntarios. También sugirió que podríamos tener una presentación sobre los puntos del orden del día de la Conferencia Final para la 73^rd Conferencia de Servicios Generales en abril.

• Mark mencionó que el nuevo sitio web se completará a principios de marzo, pero que el lanzamiento podría realizarse en la Asamblea.
• Brian sugirió que un recorrido por las finanzas de la organización en cada Asamblea sería una parte estándar de cada Asamblea, y la Asamblea final del año sería una revisión del presupuesto propuesto para el próximo año.
• Jane sugirió que se podría poner a disposición una cesta de preguntas para permitir a los asistentes hacer preguntas.
• Jane declaró que reunirá a algunas personas para ayudar con el guion detallado de la Asamblea utilizando el guion de la Asamblea Electoral como punto de partida.
• Jeff declaró que elaboraría un orden del día preliminar basado en las sugerencias hechas por todos.
• Susan declaró que pensaba que la Asamblea debería durar como máximo 1,5 horas y el resto de la Junta estuvo de acuerdo.

Talleres de seguridad

• Jane discutió el estado de los talleres de seguridad que estaba haciendo Steph. Todavía no se ha trabajado en la preparación de un taller de seguridad planificado para el 11 de febrero y es demasiado tarde para preparar un folleto, planificar el taller y notificar a los miembros.
• Mientras tanto, Mark ha programado un taller de seguridad para este próximo sábado y está preparado con un orden del día. La urgencia de celebrar este taller de seguridad es para abordar el problema de los 61 grupos que se retiraron de la lista en diciembre, en gran parte debido a los bombarderos de Zoom.
• Después de una discusión adicional, la Junta sintió que un taller de seguridad el 11 de febrero no era factible y que sería necesario encontrar un nuevo presidente para desarrollar talleres de seguridad.

Reunión con OIAA y el departamento internacional de la OSG

• Jane sugirió que iniciemos una reunión con el Departamento Internacional de la OSG para discutir el Fondo Internacional de Literatura (FIL). Actualmente, OIAA tiene fondos excedentes disponibles y está considerando contribuir con algunos de esos fondos al FIL.
• Susan expresó su preocupación de que apoyar al FIL no parece ser el enfoque de la misión de OIAA, que se establece en los Estatutos.
• Brian proporcionó algo de contexto a la Junta con nuestra situación económica. Declaró que pasamos de “una pequeña organización adormecida” a estar sentados sobre una gran cantidad de dinero. La pregunta a la que ha llegado es si deberíamos hacer alguna distribución fuera de los EE. UU. debido a problemas de impuestos y lavado de dinero.
• Susan reiteró que sentía que nuestro propósito debería ser conectarnos con otros Intergrupos en los EE. UU./Canadá y a bordo, manteniéndonos fuera del Servicio General. También cuestionó si se nos considera un Intergrupo registrado.
• Jeff mencionó que hay una organización a la que pertenecemos llamada ICOAA, que es una organización de los Intergrupos en los EE. UU. y Canadá. Los miembros de ICOAA se reúnen con la OSG y La Viña en una Conferencia anual a la que asistieron virtualmente Gwen y Barry en 2021 y Jeff en persona en Colorado en septiembre de 2022.
• Jeff también mencionó que la ICOAA tiene un comité de Comunicaciones que se reúne con la OSG trimestralmente para discutir los problemas del Intergrupo, lo que, según dijo, es donde debemos poner nuestros esfuerzos.

Hacer contribuciones con fondos excedentes

• Brian declaró que ha habido discusiones en las reuniones del comité de Finanzas y que hubo mucha preocupación por hacer distribuciones. Dijo que ha habido más discusiones y desacuerdos sobre este tema que sobre cualquier otro desde que ha estado involucrado.
• Brain sintió que le gustaría tener la perspectiva de los presidentes de los comités sobre este tema y sintió que este era exactamente el tipo de tema para discutir en una reunión de la Junta a la que asisten los presidentes de los comités.

Programa de desarrollo de liderazgo

• Gwen, ex presidenta de OIAA, se ha ofrecido como voluntaria para coordinar el desarrollo de este programa. Susan también accedió a ayudar con esto.

Comité Get Into Action (GIA) y el uso del logotipo de OIAA

• Jane discutió el problema con el comité GIA usando el logotipo de OIAA en su folleto. El comité GIA discutió esto y declaró que deberían haber dicho que los grupos asociados con GIA son miembros de OIAA para evitar la implicación de que GIA es parte de OIAA.
• Jane mencionó que el próximo ayuntamiento, que será el 6^th o 7^th ayuntamiento, tiene el propósito de hacer crecer sus grupos en línea con 19 presentaciones de 11 grupos en línea, como llegar a los recién llegados y cómo crean sus puestos de servicio.
• Jane preguntó a la Junta si estarían dispuestos a aprobar los fondos para la traducción para el ayuntamiento. Jane explicó que el comité GIA comenzó con el grupo de estudio Three Legacy de Jane y se convirtió en un comité cuando varios otros grupos en línea como Back Porch International y Global Eyeopener se unieron.
• Mark preguntó si el comité GIA podría ser incorporado a OIAA como otro comité, ya que su misión está alineada con la nuestra. Jane y Jeff respondieron que sentían que el comité estaría dispuesto a hacerlo.
• Jane preguntó a la Junta si les gustaría que Jane y Jeff invitaran al comité GIA a convertirse en un comité de OIAA. Mark declaró que ha estado observando al comité GIA durante el año pasado y se preguntó por qué no eran parte de OIAA. Brian comentó que estaba de acuerdo con invitar al comité a formar parte de OIAA, lo que requeriría la aprobación de una Asamblea.
• Jane solicitó el dinero para la traducción para el ayuntamiento de GIA con $240 para la traducción ASL y $120 para la traducción al español de la Junta. Jeff hizo una moción para asignar los $360 para la traducción para el ayuntamiento de GIA. La moción fue secundada por Brian y aprobada por unanimidad por la Junta.

Activar el comité de la convención de OIAA

• Jeff señaló que la Convención Internacional tendrá lugar en 2025 y la planificación tomará algún tiempo, así que 2 años
• Brian declaró que este es el momento adecuado para levantar este comité, ya que la planificación tomará algún tiempo
• Jane declaró que necesitaremos un buen presidente para este comité. Jeff sugirió que Terry N. de Global Eyeopener podría ser una buena opción y que podría comunicarse con ella.
• Jeff mencionó que la OSG reserva habitaciones de hotel para salas de hospitalidad que se dan gratis a diferentes entidades de AA (Áreas, Intergrupos, etc.) y deberíamos solicitar una.

La reunión de la Junta se levantó a las 18:28 EST y se cerró con la Declaración de Unidad.

Resumen de mociones

Las siguientes mociones fueron votadas y aprobadas por la Junta en esta reunión:

1. Susan R. presentó una moción para posponer la aprobación de las actas de la reunión de la Junta del 13/12/22 hasta el próximo mes. La moción fue secundada por Mark M y aprobada por unanimidad.
2. Jeff hizo una moción para asignar los $360 para la traducción para el ayuntamiento de GIA. La moción fue secundada por Brian y aprobada por unanimidad por la Junta.

Respetuosamente presentado,

Jeff Bernknopf

Secretario de OIAA