Actualización para la cooperación con la comunidad profesional – junio de 2024

Reunión del comité de CPC, 24 de junio^th de 2024

18:300-19:30, hora del este/15:30-16:30, hora del Pacífico

ID de Zoom: 837 4412 9366 contraseña: CPC

Orden del día y notas de la reunión:

Apertura: Se convocó a las 15:31, hora del Pacífico

Oración de la serenidad

Bienvenida, presentaciones y revisión del orden del día:

Asuntos antiguos:

• Actualización de correcciones –
  • El departamento de correcciones de la GSO respondió a mi solicitud de información y adjuntó un Box 4-5-9 con un artículo sobre las reuniones en línea en los centros penitenciarios.
  • Esto se remitió a Jim (invitado a la reunión el mes pasado). Expresó su agradecimiento por nuestro apoyo.
  • Punto del orden del día completado/cerrado en este momento.
• Herramientas del comité –
  • El kit de CPC está disponible en aa.org – utilice el siguiente enlace
  • https://www.aa.org/sites/default/files/literature/m-41i_CPCWorkbook.pdf
  • Sugerencias sobre cómo empezar, página 12

Nuevos asuntos:

• Seguimiento de la asamblea
  • Canalización de voluntarios – los voluntarios necesitan funciones – no hay nada peor que unirse a un comité y no tener nada que hacer.
• Se solicitaron presentaciones de CPC (en línea o en persona) de un instructor de enfermería en Connecticut.
  • Me puse en contacto con el comité de CPC en el área local y he recibido la confirmación de que deberían poder hacerlo. Próximos pasos para transmitirlo oficialmente con un correo electrónico de confirmación.
  • Deseo de establecer una plantilla para la comunicación por correo electrónico con “amigos de AA” externos con un par de enlaces a literatura clave y para suscribirse a About AA, el boletín de la Oficina de Servicios Generales para profesionales que trabajan con alcohólicos. https://www.aa.org/about-aa.
• 20 de julio: reunión conjunta de la junta directiva y los presidentes de los comités
  • Confirmar la asistencia – Gwen y Sharon están ambas disponibles. Gwen colaborará con Sharon para preparar el informe trimestral por adelantado.
• 22 de julio: reunión del comité de CPC –
  • El orden del día de la reunión de julio es ultimar los detalles de la Expo de Servicios
• 27 de julio: Expo de servicios de la OIAA
  • Desde el departamento de tecnología: El concepto es que cada Comité de Servicios de la OIAA tenga representantes presentes para estar detrás del “stand de la exposición” de sus comités para conocer y saludar a los visitantes, repartir folletos y baratijas, hablarles de su comité y, con suerte, conseguir algunos miembros nuevos… donde su “stand de la exposición” se traduce como una sala de reuniones de Zoom. Tal vez la sala principal albergue a nuestros intérpretes, si es necesario, que puedan acompañar a cualquier asistente a su stand. Los asistentes podrán moverse por las salas de reuniones a su antojo. ¿Tal vez les estén sellando tarjetas en cada parada para que puedan reclamar un premio? Para que esto tenga éxito, se necesitan dos cosas clave: representación de todos los comités y un gran número de participantes en Zoom.
  • Personal confirmado para el stand de CPC (sala de reuniones): Sharon G y Jeff B
  • Montaje del stand: Un telón de fondo virtual con el nombre y el propósito del comité incorporados en el gráfico del telón de fondo sería genial. ¿Querría Lesliee, la presidenta de comunicaciones, producir un telón de fondo que pudiera ser utilizado como plantilla por todos los comités para una apariencia coherente en todos los comités de servicio?
  • Jeff y Sharon prepararán los puntos clave de conversación para compartir con los asistentes. En lugar de tener otra reunión, se sugirió que esto se completara por correo electrónico.
  • Divirtámonos – ¿un juego? Jeff B se ofreció a crear una búsqueda de palabras de CPC y enviarla antes de la próxima reunión para su revisión. Es posible que no se pueda completar durante la sesión, pero es útil como –
  • Conclusión para los invitados: El objetivo es producir una página que se pueda pegar en el chat para que todos los participantes puedan recibir una conclusión. Debajo de la búsqueda de palabras, esperamos incorporar enlaces a la literatura clave de CPC disponible en aa.org y los detalles de cuándo nos reunimos como comité y cómo contactarnos.
• Próximas reuniones: sesiones de intercambio de los comités de CPC de todo el mundo.
  • Con la financiación ahora para las traducciones, nos corresponde gastar el dinero que se nos ha confiado. Todos los presentes respaldaron la idea de invitar a invitados de CPC a nuestra reunión mensual para mostrar cómo hacen el servicio de CPC en su país/área.
  • Gwen responderá al cirujano oral portugués e invitará a la próxima reunión.
  • El CPC en México fue un foco del servicio de Flor a AA – ella podría ser alguien a quien invitar.
  • Buscamos tener suficientes invitados que visiten nuestras reuniones para finales de año para que utilicemos la financiación que se ha solicitado.

Estructura y operaciones del comité

• Preguntas universales para los comités – se avanzó algo en las preguntas.

Clausura: se levantó la sesión a las 16:35, hora del Pacífico

• Declaración de responsabilidad

Gwen: ¿Quién es responsable?

Todos: Yo soy responsable cuando alguien, en cualquier lugar, busca ayuda. Quiero que la mano de AA esté siempre ahí, y por eso soy responsable.

Por favor, reserve la fecha para nuestra próxima reunión el lunes 22 de julio de 2024.