Estatutos del comité de información pública

Tipo de comité:

X Comité Permanente de Servicio

Misión y propósito:

El propósito principal del Comité de Información Pública es transmitir el mensaje de AA al alcohólico que aún sufre. El Comité promueve la unidad de los grupos de AA en línea de acuerdo con la Primera Tradición; transmite el mensaje de AA de acuerdo con la Quinta Tradición; y responde a las necesidades de los grupos de AA en línea de acuerdo con la Novena Tradición. El Comité proporciona una fuente central de información sobre la OIAA y responde a preguntas generales sobre nuestro sitio web; la organización OIAA; las reuniones en línea listadas; el directorio; las solicitudes de información general; y las quejas, o dirige esas inquietudes al comité apropiado para obtener una respuesta.

Funciones:

• • Deberes
    • El Presidente del Comité de Información Pública revisa las solicitudes entrantes; se asegura de que todas las solicitudes se respondan oportunamente; mantiene la unidad compartida del CIP; organiza reuniones del comité en tiempo real según sea necesario; y está disponible para ayudar y asesorar a los miembros del comité. El período de servicio es de 2 años, desde el 1 de enero del primer año hasta el 31 de diciembre del segundo año, excluyendo un período por designación.
    • El Presidente Alterno del Comité de Información Pública comparte las funciones descritas para el Presidente. Si el Presidente no puede servir temporalmente o renuncia, el Presidente Alterno pasa a ocupar el puesto del Presidente. El período de servicio es de 2 años, desde el 1 de enero del primer año hasta el 31 de diciembre del segundo año, excluyendo un período por designación.

• Los miembros del Comité de Información Pública sirven a voluntad.

• Las cualificaciones sugeridas para los voluntarios del Comité de Información Pública son un año o más de sobriedad; una base sólida en las tradiciones de AA; y buenas habilidades de comunicación escrita. Las habilidades lingüísticas bilingües o multilingües son especialmente útiles, ya que el Comité recibe solicitudes en idiomas distintos del inglés.

Qué hacemos/tareas:

El Comité de Información Pública responde a entre 50 y 100 solicitudes al mes. Estas provienen del sitio web o son remitidas por otros comités o miembros de OIAA. El Comité proporciona una fuente central de información sobre OIAA y responde a una variedad de preguntas sobre nuestro sitio web; la organización OIAA; las reuniones en línea listadas; el directorio; las solicitudes de información general; y las quejas.

Fecha de aprobación del Comité: ____________________

Fecha de aprobación de la Junta : 11 de feb. de 2024

Fecha de aprobación de los Miembros con derecho a voto: ____________________

Instrucciones:

El alcance de la responsabilidad y la autoridad de cada comité se describe en los estatutos del comité, que se revisarán cada dos años o según sea necesario.Si bien cada comité puede tener diferentes funciones, muchos tendrán funciones similares. Por ejemplo, es muy probable que cada comité tenga un presidente y un secretario con responsabilidades y cualificaciones similares. Cada comité tendrá ciertas funciones exclusivas de la misión que debe desempeñar.

El artículo 5 de los estatutos de OIAA proporciona detalles adicionales sobre los comités, incluidas las definiciones relativas a su duración, creación, disolución, mantenimiento de registros y requisitos de presentación de informes.