Comité de tecnología de OIAA

Informe anual del comité

Junio de 2024

Reuniones quincenales del Comité los lunes: 20:00 EST

Comité: oiaa.tech@aa-intergroup.org

Mark M Presidente del Comité de Tecnología

tech.chair@aa-intergroup.org

La misión del Comité de Tecnología refleja la de OIAA misma: ayudar a los grupos de AA en línea en su propósito común de llevar el mensaje de AA al alcohólico que aún sufre. El comité utiliza habilidades técnicas, experiencia y conocimientos para ayudar a cumplir y entregar el propósito declarado de OIAA de:

• Proporcionar una fuente central de información sobre AA en línea a través de su sitio web, su directorio de reuniones en línea y las actividades de sus miembros.
• Responder a las necesidades de los grupos y miembros de AA en línea.
• Utilizar Internet y las tecnologías existentes y emergentes asociadas para transmitir el mensaje.
• Promover la Unidad de AA.

El propósito principal del Comité de Tecnología es proporcionar, apoyar, mantener, asegurar y mejorar las necesidades esenciales de tecnología de la información del Intergrupo, incluyendo el sitio web de OIAA, el directorio de reuniones de OIAA, las comunicaciones electrónicas (incluyendo correo electrónico, videoconferencias, votación electrónica y encuestas), y el intercambio y la colaboración de archivos.

Aspectos destacados del comité de tecnología de OIAA en 2024:

• Lanzamiento del sitio web el 15 de junio de 2023
  • Mínimas interrupciones
  • Rendimiento/funcionalidad
  • Mejoras en el directorio de reuniones
    • Se agregaron 1.720 nuevas reuniones

• Operando por debajo del presupuesto:
  • Conversión de la cuenta de Google Workspace a Sin Fines de Lucro
  • Actualización de la cuenta de Zoom de OIAA
  • Servicios web profesionales – rotación de enero a marzo
  • Proyectos especiales (10.000 $): primer proyecto en marcha

• Sistema de membresía/registro:
  • requisitos/análisis – Registro/PAC
  • ¿Comprar/construir? Suscribirse
  • Gestión de membresía más gestión de eventos o venta de entradas

• Convención internacional: inscripción abierta el 1 de junio

• Exposición de servicios el 27 de julio

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Servicios web

Creado y mantiene el interactivo para que los grupos y miembros se involucren

• Historias de miembros
• Informes de grupos
• Actualizaciones del Comité
• Informes de la Junta
• Eventos de grupo
• Formulario de gestión de IGR para grupos

Central

• Funcionalidad de base de datos integrada para el directorio de reuniones
• Se exploró la automatización para la gestión de grupos

NAATW

• Mayor desarrollo de la relación con Code 4 Recovery
• Conectado con TIAA – Se exploraron las posibilidades de colaborar – potencialmente en torno a oportunidades de foros, etc.

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El Equipo de Administración de la Nube participó en la transición de OIAA de una cuenta de Google Workspace de pago a un conjunto de herramientas de colaboración de Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro (G-Suite) sin coste alguno. Algunas de nuestras iniciativas:

• Gmail- Ahora tenemos un número ilimitado de cuentas de correo electrónico bajo nuestro dominio “aa-intergroup.org. Tenemos más de 40 usuarios. La iniciativa de Microsoft para organizaciones sin ánimo de lucro solo ofrece 10 cuentas gratuitas.
• Grupos: Gestión activa de 46 listas de distribución y sistemas de tickets de varios comités y de OIAA.

• Calendario- Estamos trabajando para incrustar un calendario maestro de Google en nuestro sitio web para reemplazar el calendario de WordPress que requiere un único punto de contacto para actualizar los eventos. Esto permitirá a los responsables de los comités/equipos actualizar sus propios eventos a voluntad.
• Google Drive: gestión activa de más de 17 unidades compartidas de OIAA.
• Google Meet: Abandonado por los comités, sigue estando disponible como una gran herramienta para reuniones instantáneas/pantalla compartida.
• Formación y soporte de Google Productivity: Docs (Procesamiento de textos); Hojas de cálculo (Hojas de cálculo); Diapositivas (Piensa en Powerpoint); Chat.(Chat/Espacios para actividades de equipo/comité y seguimiento de tareas)

El Equipo de Administración de la Nube está trabajando actualmente con el Comité de Comunicaciones para desarrollar algunos vídeos de formación.

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Servicios para miembros

Los servicios para miembros constan de los siguientes subcomités:

Registrador

Mary M

Registrar@aa-intergroup.org

• Recibidos y respondidos 818 correos electrónicos
• Procesados y 148 nuevos miembros

• Se reenviaron 70 solicitudes al Comité del Paso 12 para que se tomaran medidas inmediatas

• Compiladas y enviadas listas de miembros para 4 Asambleas

• Investigadas numerosas solicitudes de listados históricos o información de miembros

• Asistió a 20 reuniones del comité de tecnología

TechSteppers

Katy F – Presidenta

techsteppers.chair@aa-intergroup.org

Declaración de la misión de OIAA TechSteppers: Proporcionar apoyo a las reuniones del directorio de OIAA y a sus asistentes para la seguridad en línea y la configuración de la cuenta.

• 150 solicitudes de TechStepper desde marzo de 2023. Una mezcla de individuos y grupos.
• 14 TechSteppers

• Talleres trimestrales de seguridad

 

Equipo del directorio de reuniones

• 4 miembros del equipo cubren los 7 días de la semana
• Se introdujeron más de 1.700 nuevas reuniones

• Más de solicitudes de actualización de reuniones

Equipo de eventos de Zoom

• Gestionó y administró cada Asamblea, Foro y Taller de OIAA
• Equipo de voluntarios de hasta 20 miembros

• Rotación de servicio y funciones