Asistentes:

Lesliee a., presidenta de comunicación

Jeff b., Secretario

Jan BB., presidenta del PAC

DC Dave, presidente de Steppers

Mark m., presidente de tecnología

Barry M., fideicomisario general, presidente del congreso

Gwen mc., presidenta del CPC

Paul, suplente de archivos. Presidente de comunicación

Susan r., presidenta

Susan R., presidenta, declaró abierta la reunión a las 14:00 EDT (11:00 PDT) con la versión “Nosotros” de la Oración de la Serenidad. Barry, nuestro nuevo fideicomisario general, se presentó. Paul, nuestro recién nombrado presidente suplente de Archivos en el comité de Comunicaciones, se presentó.

Aprobación de las actas de la junta directiva – Jeff b., secretario

• Actas de la reunión conjunta de la Junta Directiva del 20 de enero de 2024: Jeff revisó estas actas que no estaban disponibles en la última reunión trimestral conjunta de la Junta Directiva con los asistentes. No hubo correcciones.
  • Moción: Jan presentó una moción para aceptar las actas tal como se presentaron y Susan la secundó. Nadie se opuso. Actas aprobadas.
• Actas de la reunión conjunta de la Junta Directiva del 20 de julio de 2024: Jeff revisó estas actas y mencionó que fueron preparadas por Anita. No hubo correcciones.
  • Moción: Susan presentó una moción para aceptar las actas tal como se presentaron y Jan secundó la moción. Nadie se opuso. Actas aprobadas.

Informe del tesorero – Jennifer b., tesorera

• Jennifer revisó los informes financieros de junio, comenzando con el informe de variación del presupuesto. Jennifer informó de que tuvimos contribuciones de poco menos de 7500 $ en junio y las contribuciones de julio también parecen sólidas. En lo que va de año, estamos por encima de nuestro presupuesto en 8200 $. Jennifer revisó varios de los gastos en el informe.
• Jennifer declaró que nuestro balance general muestra que tenemos 131.000 $ en el banco, lo que incluye 5500 $ asignados para el Congreso Internacional de AA de 2025.
• Jennifer informó de que en el informe de contribuciones, tuvimos 58 grupos que contribuyeron en junio con algunas contribuciones significativas como Serenity Circle.

Comentarios y preguntas: ninguno

Exposición de servicios – Mark m., presidente de tecnología

• Mark informó de que celebraremos una exposición de servicios el próximo fin de semana.
• Afirmó que habrá una sala principal para que los asistentes entren inicialmente y desde allí puedan visitar los diversos comités, cada uno de los cuales tendrá su propia sala de reuniones, que forman nuestra sala de exposiciones, de la siguiente manera:
  • Da el paso – 12 steppers y los tech steppers
  • Contacta con 25 – Comités de comunicaciones y tecnología
  • Dólares y sentido común – Comités de finanzas y CPC
  • Pic Pack crece – Comités de PIC y PAC
  • Viajeros del mundo – Comités de unidad y congresos
  • El Café – una sala para socializar que no será supervisada
• Mark declaró que los asistentes podrán moverse libremente entre las diferentes salas de reuniones a su gusto.
• Mark pidió a los presidentes de los comités que les informaran a él y al comité de Tecnología quiénes de su comité asistirán para que puedan ser coanfitriones.
• Mark sugirió que cada comité tenga información disponible para los asistentes a la Exposición de Tecnología para que puedan entender lo que hace el comité y tal vez quieran unirse al comité.

Comentarios y preguntas: Jennifer mencionó que los intérpretes solo pueden estar en la sala principal y no en las salas de reuniones.

Informes trimestrales de los comités

Comité de Política y Admisiones (PAC) – Jan BB, presidenta del PAC

• Jan informó de que ha vuelto a tener solo 1 persona.
• Jan informó sobre los números del último trimestre.
• Mencionó que algunas de las quejas que reciben incluyen que el PAC no enumera las organizaciones 501c3 y 501c4.

Comentarios y preguntas: ninguno

Comité del paso 12^th (steppers) – DC Dave, presidente de steppers

• Dave informó de que ha habido una tendencia a la baja en el número de solicitudes este año. Afirmó que el año pasado por estas fechas había 349 solicitudes, pero en lo que va de año solo ha habido 271 solicitudes.
• Dave declaró que todavía suele haber 3 respuestas por correo electrónico por solicitud.
• Dave informó de que las solicitudes de ayuda han llegado de varios países, 24 en total, y en muchos idiomas diferentes.
• Afirmó que le gustaría ver que más entidades de AA pusieran un botón de Steppers Get Help Now en sus sitios web y tal vez esto podría mencionarse en el próximo Congreso Internacional de OIAA.
• Informó de que sigue habiendo un gran interés por parte de la gente en unirse al comité de Steppers, con 6 en el último mes. Mencionó que de esos 6, 3 ya han sido capacitados y están respondiendo a las preguntas.
• Dave declaró que ahora hay más de 30 miembros del comité de Steppers, pero alrededor de 5 o 6 de esos miembros son los que responden a las solicitudes de ayuda.

Comentarios y preguntas: Mark mencionó que sí tenemos el Get Help Now disponible en nuestro sitio web, pero que no lo mencionamos lo suficiente en nuestras Asambleas y Foros IGR. Afirmó que si lo mencionáramos más, los grupos y otras entidades de AA estarían dispuestos a añadirlo a sus sitios web. Jan mencionó que esto es algo que podemos dar a conocer en el Congreso Internacional de 2025.

Comité de Unidad – Carlos D., presidente del Comité de Unidad

Sin informe

Comité de cooperación con la comunidad profesional (CPC) – Gwen mc., presidenta del CPC

• Gwen informó de que el comité atendió a un visitante que buscaba enfoques para las correcciones en las reuniones en línea y proporcionó un seguimiento con recursos.
• Gwen declaró que el comité está desempeñando tanto el papel tradicional del CPC como cualquier otro servicio como correcciones y tratamiento, ya que el comité tiene un amplio paraguas.
• Informó de que el comité respondió a una solicitud de una presentación en el aula de una enfermera en Connecticut. Afirmó que esto se convirtió entonces en un esfuerzo de colaboración con el comité del CPC en Connecticut y que ahora hay dos presentaciones programadas.
• Gwen mencionó que el comité está trabajando en su estatuto y que se han obtenido 200 $ como presupuesto para los intérpretes del comité.
• Mencionó que en la reunión del comité de junio se planificó la participación del comité en la próxima Exposición de Servicios.

Comentarios y preguntas: DC Dave mencionó que está involucrado con un comité de corrección local y le preguntó a Gwen si estaba familiarizada con una reunión mensual de corrección de los jueves por la noche. Gwen declaró que no lo estaba, pero le pidió a Dave que le proporcionara la información.

Comité del Congreso Internacional de 2025, Jan, anterior presidenta del Congreso

• Barry mencionó que es el recién nombrado presidente del comité del Congreso, pero que asistirá a su primera reunión del comité mañana y le pidió a Jan, que ha estado presidiendo el comité, que proporcione el informe.

Comentarios y preguntas: Lesliee preguntó si el comité del Congreso necesitará algún recurso del comité de Comunicación. Jan declaró que necesitarán algunos recursos para el Congreso y Barry le pidió que un representante del comité de Comunicación trabaje con su comité.

Comité de comunicaciones, Leslie a., presidenta del comité de comunicación

• Lesliee informó de que Randy, el presidente suplente de Vídeo de Comunicaciones, ha estado creando contenido para el Congreso Internacional de OIAA.
• Mencionó que el Comité también está trabajando en una serie de vídeos de instrucciones como Cómo usar su correo electrónico y Cómo responder a un correo electrónico.
• Lesliee mencionó que Paul, nuestro nuevo archivero, está desarrollando un formulario para añadir un elemento a los Archivos de OIAA. Mencionó que está buscando documentos y otros materiales para incluir en los archivos.
• Afirmó que un nuevo miembro del comité, Kim, construyó un código QR para el comité.
• Lesliee declaró que el Congreso de OIAA está utilizando las redes sociales, especialmente Whatsapp.

Comentarios y preguntas: ninguno

Comité de finanzas – Jennifer b,, tesorera

• Jennifer mencionó que ha enviado las solicitudes para 2025 a los comités. Solicitó que los presidentes de los comités intenten devolver las hojas de cálculo antes de agosto, si es posible. Mencionó que está disponible para ayudar con el presupuesto de cualquiera.

Comentarios y preguntas: ninguno

Comité de tecnología – Mark m., presidente

• Mark le preguntó a DC Dave quién asistiría a la Exposición de Tecnología en nombre del comité de Steppers.
• Dave respondió que ha habido una respuesta mediocre de su comité sobre la asistencia a la Exposición de Tecnología, pero mencionó que un miembro, Kim, asistirá.

Comentarios y preguntas: ninguno

Informes de los funcionarios

Informe del presidente – Susan r., presidenta

• Susan informó sobre las tareas que ha realizado en el último trimestre.

Informe del secretario – Jeff b., secretario

Sin informe.

La reunión de la Junta Directiva se levantó a las 15:40 EST (12:40 PT) y se cerró con la Declaración de Unidad.

Resumen de mociones

Las siguientes mociones fueron votadas por la Junta Directiva en esta reunión:

• Se aprobaron las actas de la reunión conjunta de la Junta Directiva del 20 de enero de 2024.
• Se aprobaron las actas de la reunión conjunta de la Junta Directiva del 20 de julio de 2024.

Respetuosamente presentado,

Jeff b.

Secretario de OIAA