A las 17:00 EST se abrió con la Oración de la Serenidad

Asistentes: Susan R, vicepresidenta, dirigió la reunión a petición del presidente debido a las quejas presentadas contra ella según la sección de decoro de las directrices existentes; Jennifer, tesorera; Mark, presidente de tecnología

Orden del día

I. Documentos financieros y relacionados con el presupuesto propuestos.

II. Quejas presentadas contra el presidente.

III. Consideración de los estatutos

IV. Solicitud de Unity para que el Comité de Tecnología apoye la 2^ª Convención Hispana Internacional

I. Documentos financieros y relacionados con el presupuesto propuestos

• A. Cambio en los estatutos: propuesto y aprobado por el comité, en relación con la eliminación del puesto de presidente de finanzas; se solicitó que se incluyera en el orden del día de junio; aprobado por la junta.
• Presentación del presupuesto, la variación, la contribución y los balances: informe mensual
• La tesorera necesita que los grupos identifiquen sus grupos con su número de identificación de grupo recibido al registrarse en OIAA
• Proceso de proveedores: aprobado por la junta; remitir como informe a la asamblea
• Documento de solicitud de fondos no presupuestados: aprobado por la junta; remitido como informe a la asamblea
• Se debatió una aplicación de Docusign: no en este momento

II. Quejas presentadas contra el presidente

• Se consideraron creíbles; uno o dos miembros de la junta no son inocentes de esto
• Se debatió el inventario de la junta: demasiado tarde
• Se debatió el mediador: se solicitará asesoramiento; la vicepresidenta fue encargada de esto
• Se debatieron los próximos pasos: establecer entrevistas, de una en una, sin preguntas, solo compartiendo experiencias
• Se debatió el cambio de tono de la junta con la aprobación de los estatutos y la elección de un nuevo liderazgo
• Se debatió el deseo del secretario (que está de baja médica) de participar, pero se decidió seguir adelante con esto inmediatamente en consideración de su salud
• El presidente pidió que votáramos sobre seguir adelante con una investigación y la votación fue unánime para seguir adelante.
• Se votó por unanimidad la formación de un comité especial para la exploración de las quejas presentadas contra el presidente y posiblemente otro miembro de la junta con una duración de 1 mes.
• Se observó que los documentos legales de denuncia de irregularidades y otros documentos no se habían firmado; una queja había llegado como solicitud de denuncia de irregularidades
• Se debatió el desarrollo concurrente de un proceso de quejas a través del Comité de Directrices Especiales y la vicepresidenta estuvo de acuerdo, como actual presidenta de las Directrices Especiales, en ponerlo en marcha de manera confidencial y discreta.

III. Estatutos: acordamos que no teníamos tiempo para comenzar este trabajo en esta reunión y que los comités deberían considerar un requisito de sobriedad

IV. Apoyo de la Convención Hispana por parte de Tecnología: Podemos apoyar esta conferencia con nuestra plataforma Zoom y preguntar al equipo de Zoom si pueden ayudar.

Mociones procesables: Crear un comité especial para la exploración de las quejas presentadas contra el presidente con una duración de 1 mes, secundada y aprobada por unanimidad.

Otros puntos de acción:

Remitir el cambio de estatutos aprobado por la junta en relación con el presidente de finanzas; documentos del proceso de presupuesto y finanzas a la Asamblea de junio

Formar un subcomité de directrices especiales para el desarrollo de una política de quejas, documentando nuestro proceso a medida que avanzamos;

Establecer entrevistas para comenzar el proceso de quejas; mantener el proceso confidencial para proteger a todas las partes; acordar que las decisiones para las acciones tomadas tendrían que estar de acuerdo con los estatutos.

Concluyó a las 17:52 EDT

Respetuosamente presentado,
Susan R
Vicepresidenta de OIAA