Orden del día de la reunión de la junta directiva de OIAA, 08 de noviembre de 2022

Gwen M – Presidenta
Jane G – Vicepresidenta
Barry M – Secretario
Jeff B – Secretario suplente
Brian r– Tesorero
Spencer W – Presidente de Finanzas
Mark M – Presidente de Tecnología

Apertura:

• Oración de la serenidad:
• Llamada al orden: Gwen
• Aprobación de las actas:
• Informe del presidente: Gwen
• Asuntos pendientes:
  • Nombramientos de los presidentes de los comités: establecer procedimiento:
    • De acuerdo con la Sección 5.06 de los Estatutos. Presidentes de los comités. Todos los comités deberán nominar a un candidato para el puesto de presidente del comité y presentar sus candidaturas a la Junta, para que esta las vote de acuerdo con estos Estatutos.
    • Votación de la Junta para aceptar a Paula D como Presidenta del Comité de la CPC (presentada a la junta el mes pasado): este será el primer caso de aplicación de este cambio a los estatutos de OIAA y establecerá un precedente y una práctica recomendada sugerida
• Comunicación debida a los miembros
• Estado del restablecimiento del IRS (punto 2 del orden del día de nuevos asuntos de septiembre).
  • Próximos pasos
    • El abogado ProBono de OIAA presentará los Estatutos al Estado de Nueva Jersey para validar que OIAA cumple con las leyes de organizaciones sin ánimo de lucro de Nueva Jersey.
    • Borrador de comunicación al IRS explicando qué salió mal, qué se ha hecho para solucionarlo en los últimos 4 años y el surgimiento de las mejores prácticas de gobernanza institucionalizadas para que tales fallos no ocurran o se solucionen rápidamente.
    • Los Estatutos se presentarán al IRS para que se restablezca nuestro estatus de exención fiscal 501c3.
• Acceso a las actas de las reuniones de la junta directiva
• Informe del secretario: Barry / Jeff
• Nuevos asuntos:
  • Finanzas: Brian / Spencer
    • Borrador de la presentación del presupuesto de 2023:
    • Descripciones de los puestos de trabajo
• Directrices ad hoc: Jane
  • Véase el adjunto Decisiones de la Junta Directiva de OIAA _ Recomendaciones sobre las Directrices
• Confirmar los puntos del orden del día de la Asamblea del 12/3: Gwen
• Mejores prácticas operativas: Gwen / Jane
• Debatir el protocolo sugerido para la participación del presidente del comité cuando asista a las reuniones de la Junta. Se distribuirá antes de la reunión de la Junta de diciembre.
• Idea de la convención en línea iberoamericana para 2023: Jeff
• ¿Otros asuntos nuevos?

Cierre – declaración de Unidad:

Esto se lo debemos al futuro de A.A.: Poner nuestro bienestar común en primer lugar; Mantener nuestra comunidad unida. Porque de la unidad de A.A. dependen nuestras vidas; Y las vidas de los que vendrán.

Únase a nosotros:
Junta: Marque sus calendarios para la próxima reunión el 8 de noviembre de 2022 a las 5:00 EST

Presidentes de los comités: Marque sus calendarios y únase a nosotros el 13 de diciembre de 2022 a las 5:00 EST