Acta de la reunión de la junta de OIAA del 13 de diciembre de 2022

Asistentes:
Jan BB., Presidenta del PAC
Jeff B., Secretario suplente
Amy B., Presidenta electa de Unidad
Paula D., Presidenta del CPC
Dave W, Presidente suplente de Unidad
Jane G., Vicepresidenta
Jon H., Presidente de PI
Gwen Mc., Presidenta de OIAA
Mary M., Presidenta de Steppers
Barry M., Secretario
Mark M., Presidente de Tecnología
Brian R., Tesorero
Spencer W., Presidente de Finanzas

Gwen M., Presidenta, declaró abierta la reunión a las p.m. EDT (p.m. PT). La reunión se abrió con la Oración de la Serenidad.

Se revisó el acta de la reunión de la junta del 11/8/22. Mark comentó que en el acta no solo se mencionaba que no se debía esperar para aprobar a un presidente, sino que la junta debía entrar en sesión ejecutiva y votar por ese presidente. Esto no se reflejó en el acta, pero se realizará una enmienda. Mark M. presentó una moción para aprobar el acta de la reunión de la junta del 11/8/22 en su forma enmendada, y Jane G. la secundó. El acta fue aprobada por unanimidad.

Informe de la Presidenta: Gwen mc.

• Gwen Mc. recordó su mandato como Presidenta de OIAA. Mencionó que fue increíble “estar rodeada de personas que creen en la misión y que estaban dedicadas a la idea de que se podía construir una plataforma para la Comunidad”. También declaró que ve muchas oportunidades en el futuro y luego agradeció a varias personas.

Informe del Secretario: Barry m. / Jeff b.

• Barry agradeció a todos por su tiempo de servicio a OIAA y dijo que ha sido un privilegio servir.
• Jeff agradeció a Barry por su servicio, especialmente con la restauración de nuestro estatus 501c3, y a Gwen por su servicio inspirador.
• Jeff declaró que se reunirá con Barry para tratar cualquier seguimiento de la presentación del formulario 1023 y para establecer varias otras declaraciones, como una declaración de denuncia de irregularidades que la organización deberá tener en vigor.

Informe del Tesorero – Brian r. /Spencer w.

• Barry primero agradeció a Gwen y Barry por su servicio y dijo que OIAA no estaba en una buena situación cuando asumieron sus cargos en la organización.
• Barry declaró que tendremos que decidir qué hacer con la distribución de nuestro dinero por encima de la reserva prudente. En nuestra presentación 1023, declaramos que no realizaremos ninguna distribución a ninguna entidad internacional. Existen muchos problemas regulatorios con la realización de tales distribuciones y no sería prudente realizar ninguna de ellas.
• Brian planteó el tema para discusión de si deberíamos realizar alguna distribución, ya que las contribuciones a OIAA se hicieron para que este dinero se utilizara para la organización. Tendremos que tener en cuenta que incluimos un enfoque de distribución en el Presupuesto que fue aprobado por la Asamblea. Brian declaró además que tendremos que comunicar a los Miembros que actualmente no necesitamos contribuciones y que necesitamos considerar algún mecanismo para invertir este dinero en OIAA.
  • Mark declaró que, como este cambio afectaría el dinero de la organización, se debería informar a los grupos.
  • Jeff preguntó sobre el hecho de que hemos realizado distribuciones internacionales en el pasado. Brian declaró que el riesgo era mínimo y que técnicamente no éramos una 501c3 en ese momento.
  • Jeff declaró que apoya la búsqueda de formas de utilizar nuestro dinero dentro de OIAA, pero que no se opone a transferir fondos a otras entidades si no podemos. Sin embargo, expresó su preocupación por transferir dinero a GSO basándose en algunas de sus acciones y actitudes con respecto a los grupos en línea. También mencionó que otras entidades a las que apoyar podrían ser los Intergrupos locales en los EE. UU. y Canadá.
  • Barry señaló que el formulario 1023 se refiere a las distribuciones a cualquier entidad, no solo a las entidades internacionales. Esto deberá ser examinado.

Asuntos pendientes:

• • Nombramientos de la junta para los puestos vacantes
    • Presidente de finanzas. Parece haber confusión sobre si el presidente de finanzas forma parte de la junta. Hubo una solicitud de un miembro, Amelia, de que no cubriéramos este puesto.
      • Brian declaró que no necesitamos esperar para obtener un presidente del comité de finanzas, lo cual es un tema aparte de si deberían ser miembros de la junta.
      • Brian mencionó la necesidad de fideicomisarios ad hoc en la junta. Podríamos tener funcionarios y presidentes de comité en la junta junto con varios fideicomisarios generales.
      • Jeff mencionó que convertimos al presidente de tecnología y al presidente de finanzas en funcionarios de la junta porque estos dos puestos tienen responsabilidades fiduciarias.
      • Jane declaró que, si bien se ha planteado una preocupación sobre este tema, los Estatutos han sido aprobados con estos dos individuos como funcionarios.
    • Vicepresidente: Normalmente, votado por los miembros, pero nadie se presentó para el puesto, por lo que se convierte en un nombramiento de la junta.
      • Tanto Jane como Gwen se decidieron por Susan R. como una excelente candidata para este puesto.
      • Jane presentó el currículum vitae de Susan Rd. Jane y Susan sirvieron juntas en la 66ª Conferencia de Servicios Generales con Jane. Susan tiene un largo currículum de servicio como DCM, Presidenta de Área y Delegada de Área.

• Jane G. propuso que Susan R. fuera nombrada Vicepresidenta de la organización y Jeff B. secundó la nominación. Susan fue aprobada por unanimidad.

Nuevos asuntos:

• Participación del comité en la reunión de la junta
  • Si bien los presidentes de comité no tienen voto en las reuniones de la junta, su asistencia permite la sinergia entre la junta y los comités.
  • Se invita a los presidentes de comité a asistir a las reuniones de la junta cada dos meses.
  • Nuestros Estatutos establecen que los presidentes de comité deben presentar un informe al menos una vez al año.
• Estatutos del comité
  • El comité de Directrices desarrollará un formato para los estatutos del comité.
  • El comité de Finanzas ha desarrollado un formato basado en la conversación para su estatuto.
  • Jane sugirió que la revisión ad hoc de las Directrices revise los Estatutos y proponga un formato sugerido.
• Se sugirió el desarrollo de una Lista Confidencial con los números de teléfono y las direcciones de todos. Jeff se ofreció como voluntario para coordinar este esfuerzo.
• Programación de la próxima Asamblea.
  • Jeff sugirió que hay mucho en curso actualmente en enero y febrero y sugirió que celebremos nuestras Asambleas en el tercer mes de cada trimestre y tal vez elijamos el tercer sábado del mes para este evento. Eso significaría que tendríamos Asambleas en marzo, junio, septiembre y diciembre si deseamos celebrar 4 Asambleas al año. La Asamblea de marzo se celebraría entonces el 18 de marzo.
  • Jan declaró que esto sería bueno para la comunidad internacional.
  • Gwen revisó el calendario y no había grandes eventos de AA en el calendario.
  • Mark M. presentó una moción que fue secundada por Jane para celebrar las Asambleas de OIAA en la 3ª semana del 3er mes de cada trimestre. La moción fue aprobada por unanimidad.
  • Las fechas para las Asambleas de este año serían 18/3, 19/6, 16/9 y 16/12. Como la fecha del 16/9 estaría en conflicto con el Año Nuevo Judío, Rosh Hassanah, la Asamblea de septiembre se adelantará al 9/9/

Informes de los comités

• Steppers – Mary m. / Gary
  • Mary ha estado en este puesto durante 1 año después de servir como suplente durante 2 años. Le queda un año más para servir.
  • El comité de Steppers intenta responder a las solicitudes urgentes, y la mayoría de las solicitudes provienen de EE. UU./Canadá. El comité recibe entre 350 y 400 solicitudes por mes. Actualmente hay 10 miembros activos.
  • El comité intenta enviar de 2 a 3 respuestas por solicitud a cada persona.
  • Mary informó que recibieron la primera solicitud de Doha. Carlos proporcionó algunos recursos para estas personas.
• PAC – Jan BB
  • PAC procesa los grupos para su inclusión en la lista ahora, pero el futuro es incierto.
  • Del 1/10 al 31/10, hubo 56 reuniones nuevas y hubo 49 reuniones nuevas del 1/11 al 30/11. Parece que el número de reuniones nuevas ha disminuido.
  • Las quejas se han reducido debido al trabajo del comité de Tecnología y la inclusión de consejos en el sitio web.
  • PAC denegó 1 inclusión en la lista para un centro de tratamiento y 1 individuo intentó incluir reuniones de NA.
  • Jan tiene una nueva miembro, Louise, para el comité de Irlanda con 40 años de sobriedad. Jan hará algo de capacitación con ella.
• CPC – Paula d.
  • Ha estado tratando de contactar al Intergrupo local para ver si tienen alguna necesidad, pero aún no ha recibido ninguna respuesta.
  • Le gustaría desarrollar un video que discuta la diferencia entre las reuniones abiertas y cerradas. Otros videos también podrían ser posibles.
• Jon h. – PI
  • El comité de PI recibió 174 solicitudes en octubre y 175 en noviembre.
  • La política del comité es responder en el idioma de la solicitud. 10 respuestas fueron en español y 3 en francés.
  • El comité se reunió el sábado pasado para discutir sus directrices y redactará una versión una vez que haya una plantilla. El comité revisó las directrices proporcionadas por GSO, pero descubrió que muchas de ellas están orientadas a los comités de PI en persona.
  • Jon comentó sobre la necesidad de un Área en línea. Sintió que se recibió más información cuando era GSR en comparación con un IGR.
  • Jeff le mencionó a Jon que hay 3 Distritos en línea que están coordinando el trabajo de PI y CPC con los grupos en línea en sus Distritos. Estos Distritos tienen presidentes de PI y CPC con los que tal vez quieras contactar. Jeff dijo que les enviaría a Jon y Paula la información de contacto de los DCM en esos Distritos.
• Unidad – Dave w.
  • El comité de Unidad eligió a Amy B. como nuestra Presidenta para la próxima rotación que comienza en enero y está esperando la aprobación de la Junta.
  • El Comité tiene un proyecto de Socios en marcha que permitirá a otras entidades (GSO e Intergrupos) tener un área en nuestro sitio web.
  • El proyecto de Eventos proporcionará una serie de talleres de intercambio con otras entidades de AA.
  • El Comité está trabajando en una encuesta de preguntas para los grupos sobre la participación en el servicio general.
  • El Comité está trabajando en su informe anual para los Miembros.
  • Amy se presentó y se presentó su currículum de servicio. Tiene 34 años de sobriedad y ha sido IGR en OIAA durante el año pasado. También ha servido como GSR, DCM y Presidenta de CPC en el Área 47 Central NY.
• Informe de tecnología – Mark m.
  • El comité ha estado ocupado y es un comité internacional con miembros en Suiza y Nueva Zelanda.
  • Se agregaron 100 reuniones en octubre y noviembre y se eliminaron 44.
  • Se actualizó la sección de Noticias para que los grupos sepan que pueden pedir ayuda con los bombarderos.
  • Se han realizado varias actualizaciones en el sitio web y se ha dedicado mucho tiempo.
  • El comité ha estado trabajando con Mindfront en:
    • Un rediseño del sitio web
    • Reconstrucción del directorio de reuniones
    • Google Workspace para cada comité
  • Habrá una serie de cambios en los próximos 2 o 3 meses, incluyendo:
    • Utilizar Google Meet en lugar de Zoom
    • Calendario integrado
    • Un Google Workspace para cada comité
  • Habrá sesiones de capacitación en los próximos dos meses
  • Mark mencionó que se está agregando una página de la Junta debajo del sitio web debajo del encabezado Dentro de OIAA. Esta página contendrá las agendas de la Junta, las reuniones de la Junta y la lista de los miembros de la Junta.

Gwen pasó el mazo a la presidenta electa entrante, Jane. Jane agradeció a Gwen por su liderazgo en los últimos años y mencionó varios de sus logros.

La reunión de la Junta con los presidentes de comité concluyó con la Declaración de Unidad a las 7:40 pm.

Los presidentes de comité salieron de la reunión y la Junta se reunió en sesión ejecutiva para discutir la aprobación de Amy B. como presidenta del comité de Unidad. Jeff B. presentó una moción para aprobar la selección de Amy B. como presidenta del comité de Unidad y Jane G. secundó la moción. La Junta votó por unanimidad para aprobar a Amy B. como presidenta del comité de Unidad.

La reunión de la Junta se levantó en sesión EDT y se cerró con la Declaración de Unidad.

Resumen de mociones

Las siguientes mociones fueron votadas y aprobadas por la Junta en esta reunión:

1. Mark M. presentó una moción para aprobar el acta de la reunión de la junta del 11/8/22 en su forma enmendada, y Jane G. la secundó. El acta fue aprobada por unanimidad.
2. Jane G. propuso que Susan R. fuera nombrada Vicepresidenta de la organización y Jeff B. secundó la nominación. Susan fue aprobada por unanimidad.
3. Mark M. presentó una moción que fue secundada por Jane para celebrar las Asambleas de OIAA en la tercera semana del tercer mes de cada trimestre. La moción fue aprobada por unanimidad.
4. Jeff B. presentó una moción para aprobar la selección de Amy B. como presidenta del comité de Unidad y Jane G. secundó la moción. La Junta votó por unanimidad para aprobar a Amy B. como presidenta del comité de Unidad.

Respetuosamente presentado,

Jeff bernknopf
Secretario de OIAA