Orden del día de la reunión de la junta de OIAA, 14 de febrero de 2023

 

Palabras de apertura del presidente

Informes de los comités permanentes

• Comité de Unidad
• Comité de Cooperación con la comunidad profesional
• Comité de Información Pública
• Comité de Finanzas
• Comité de Tecnología
• Comité de Steppers
• Comité de Política y Admisiones

Descanso de 5 minutos

Informes/asuntos de la junta

• Aprobación del acta – Jeff b., Secretario
• Tesorero – Brian r.
• Presidente de Tecnología – Mark m.
• Presidente de Finanzas – Spencer
• Presidente – Jane g.
• Vicepresidente – Susan r.

Actualización ad hoc de las directrices

Con la excepción de la revisión de los Comités en la Sección 1, el comité ad hoc ha completado su primer repaso de las directrices existentes. Después de que se hayan redactado los esquemas de los Comités, haremos otro repaso de los Estatutos recientemente adoptados para asegurarnos de que las nuevas Directrices proporcionen todo lo que deba detallarse de ellos. Hicimos una revisión rápida de las descripciones de los puestos de oficiales para prepararnos rápidamente para la Asamblea de Elecciones.

La sección de comités de las directrices

Estamos redactando una plantilla para estandarizar el contenido de la descripción de cada comité. Reconocemos que existen diferencias en la necesidad de describir el trabajo de cada comité. Después de todo, OIAA tiene una variedad de comités para realizar la amplia gama de trabajo necesario para llevar el mensaje.

La variedad de comités permanentes sirve al propósito principal de AA: llevar el mensaje al alcohólico que aún sufre. La descripción del comité en las directrices sirve para informar a todos los miembros y grupos de AA de que todos son bienvenidos a participar en la amplia variedad de trabajo del Paso 12 de OIAA. OIAA quiere atraer la participación en el trabajo del Paso 12.

La Junta de OIAA tiene la responsabilidad de revisar las descripciones de los comités para asegurarse de que se aclaran antes de que se trasladen a la asamblea para su aprobación. Las aclaraciones son:

• Asegurarse de que los servicios no se dupliquen entre los comités; y
• Se conocen las necesidades financieras del comité y se pueden satisfacer.

Las otras partes de la Sección 1 que quedan por revisar/revisar son los puestos de Suplente y Designado. El puesto de Listkeeper se ha trasladado al Comité de Tecnología. La descripción de ese puesto de servicio deberá completarse después de que se haya realizado la conversión del directorio, porque el trabajo de ese puesto cambiará.

El nombre del puesto de Historiador se ha cambiado al término más familiar de Archivero. Se envió una descripción revisada del puesto a steering@aa-intergroup.org para que la comentaran. Después de incorporar las útiles revisiones que se recibieron, el documento se redistribuyó y no recibió más comentarios. Se ha publicado en NAATW; y también se envió al Presidente del Taller Nacional de Archivos de AA con una solicitud para que lo publicara a sus miembros. Tengo un lugar más para publicarlo. He recibido un mensaje de una parte interesada.

 

Llamamiento a voluntarios

He hecho un llamamiento a voluntarios que posean varias habilidades para los proyectos que se incluyen en el Ad Hoc de Comunicaciones. Ahora puedo definir mejor los puestos que necesitamos junto con las habilidades necesarias para realizar el trabajo específico.

Borrador del orden del día de la asamblea del 18 de marzo de 2023 – revisado el 14 de febrero de 2023

Las asambleas de OIAA están programadas para la 3ª semana del 3er mes de cada trimestre.

Algunos de estos elementos pueden eliminarse. Estamos planeando una sesión de 90 minutos. Esta asamblea en particular será solo informativa. No tomaremos quórum.

1. Acta – Secretario
2. Informe del Tesorero – actualización sobre la rotación de oficiales y banca
3. Informe del Presidente – reconocimiento del PAC y Listkeeper -Foro Trimestral, Talleres de Seguridad y Asamblea
4. Informe del Presidente de Finanzas
5. Presentación del sitio web – Presidente de Tecnología y Comité EE. UU./Canadá
6. Puntos finales del orden del día del GSC – ¿Por qué es importante compartir esta información disponible?
7. Informe del Comité de Unidad – Conozca las fechas de las Conferencias en otros países. ¿Qué hace y qué no hace el GSO en cada país? ¿Podemos conectar a aquellos que contactan con el Comité de Steppers con los GSO en su país de origen?
8. Servathon – Una mirada a todo el trabajo del Paso 12 de OIAA y un llamamiento a voluntarios – Enumere todas las necesidades de OIAA
9. Qué tiene en mente (sesión de intercambio)

 

Por favor, anúncielo a sus grupos: ¡Se necesitan voluntarios!

Tenemos mucho que hacer en OIAA. Aquí hay una lista parcial. Si usted o alguien que conoce quiere servir, por favor, dele mi correo electrónico: chair@aa-intergroup.org.

Tesorero suplente
Secretario suplente
Presidente suplente de finanzas
archivero

• Personas que tengan conocimientos sobre la aplicación de los Pasos, Tradiciones y Conceptos de AA
• Intérpretes (orales) simultáneos – por favor, dígame sus idiomas
• Traductores para documentos escritos – por favor, dígame sus idiomas
• Especialistas en comunicación
• Artistas gráficos
• Diseñadores de formación
• Videógrafos
• Guionistas de presentaciones

NUEVOS ASUNTOS

Políticas de la junta

Como trabajo de seguimiento de los Estatutos de OIAA, Barry, el antiguo Secretario de OIAA, me envió tres plantillas para las políticas de la junta que le dio Alexandra Kilduff, la abogada de Pro Bono Partnership, que consultó con el Comité Ad Hoc de los Estatutos de OIAA. Rellenaré los espacios en blanco de las plantillas y las haré circular para que las firmen todos los oficiales de OIAA.

• Denunciante
• Conflicto de intereses
• Retención y destrucción de registros

 

Consulta al Comité de Finanzas de OIAA

En nombre del Comité de Unidad, estoy enviando una solicitud de pago de los gastos de viaje a una mujer en Colombia que ha pedido asistir a tres Congresos en ese país durante 2023.

Solicitudes de aprobación de comités por parte de la junta:

Comité ad hoc de comunicación

• Planificación de la Asamblea – Desarrollo del guion técnico
• Comunicación de la Asamblea
• Encuesta de la Asamblea
• Servicios de traducción

– escrito – documentos (podrían ser trabajadores especiales)

– Oral – Trabajadores especiales

• Coordinación de voluntarios

– escrito – documentos (podrían ser trabajadores especiales)

– Puestos de servicio abiertos

• Aumento de la participación del grupo

 

Orientación para nuevos grupos

1. Trabajo de servicio del Paso 12 ofrecido a todos los miembros de AA por los comités permanentes de OIAA
2. A quién contactar dentro de OIAA y para qué.
3. Revisar la Carta de Bienvenida para el contenido de la Orientación para Nuevos Grupos

 

Orientación IGR – antes de cada asamblea

1. ¿Qué es OIAA?
2. ¿Cuál es el papel de un IGR?

 

Cambio de presidente al comité ad hoc de directrices

Con la aprobación de la junta, le he pedido a Susan, la Vicepresidenta, que asuma la presidencia de este comité. Empecé a presidir el comité cuando era Vicepresidenta. Ahora necesito liberar tiempo para atender muchos otros asuntos.

 

Grupo de trabajo de la revista Grapevine/LaVina

Episodio del podcast de GV sobre OIAA

 

Consideración del presidente del comité

Presidente del comité de la convención – Jeff

 

ASUNTOS PENDIENTES

 

Ninguno que se conozca

Informe de la vicepresidenta a la junta, 14 de febrero de 2023

Buenas tardes, mi nombre es Susan y soy alcohólica. Como no me presenté en la Asamblea de diciembre con mi currículum de servicio, pensé que primero compartiría algo de él. Mi fecha de sobriedad es el 7 de diciembre de 1987: Tengo un grupo base en Newark, Delaware, Área 12. Es, por supuesto, el mejor grupo base del mundo y se conectó en línea durante Covid. Se necesitan dos padrinos, uno para la recuperación y otro para el servicio, para ayudarme a mantenerme en el camino. Estamos frecuentemente en contacto. Apadrino a otros tanto como padrino de recuperación como de servicio.

Empecé en el servicio en mi grupo como abridor de puertas y luego como presidente. Fuera del grupo, empecé como RGS, DCM, Secretario del Área 12, Delegado Suplente, Delegado del Panel 66, sirviendo en el Comité de Correcciones de la Conferencia. A esto le siguió mi nombramiento como presidente del área. En el Área 12, los delegados prestan servicio en la junta corporativa durante 8 años. Durante ese tiempo, serví en un panel como presidente de la junta, durante el cual actualizamos nuestros estatutos. En el último año, serví como Presidente Ad Hoc para la formación de un distrito en línea, que votamos para aprobar en febrero.

Covid detuvo en gran medida nuestras reuniones en persona en el Área 12, pero descubrí la nueva y emocionante frontera de la recuperación y el servicio en línea. Con otro miembro del grupo base, fundamos una reunión en línea del grupo tomando cada paso a través de la conciencia del grupo. El grupo base continuó reuniéndose diariamente en persona hasta que la instalación cerró sus puertas en diciembre de 2020, dividiendo el grupo: La mitad formó reuniones diarias en línea; la mitad abandonó el estado continuando reuniéndose en persona en un concesionario de automóviles fuera de las regulaciones legales, votando para separarse por completo poco después. Cuando la instalación reabrió en junio de 2021, la mayoría de los habituales regresaron a una reunión en vivo. Las pocas personas restantes en línea acordaron incluir el grupo en OIAA cuando comenzaron los verdaderos desafíos. Sentí que había guiado a un grupo completamente nuevo de recién llegados a través del valle de la sombra de la muerte, acosado por interrupciones al mensaje de esperanza que estábamos tratando de transmitir. Cada pocos días, les preguntaba si querían eliminarlo de la lista. Pero entendieron el concepto de inclusión, se enfrentaron a los desafíos, desarrollaron un sentido de sí mismos como grupo y se involucraron fácilmente en el servicio, principalmente como seguridad. Cuando surgió la pregunta sobre los requisitos de sobriedad para servir en nuestra primera elección, la gente se presentó con menos de un año. ¡El liderazgo comienza aquí! ¡Recogí a un par de ellos como padrinos de servicio y estos bebés de Zoom están llegando a los dos años! El servicio facilita la recuperación.

Así que, eso son 35 años en menos de 5 minutos. La inclusión en la lista de OIAA me trajo aquí, a este nuevo y valiente mundo, a esta nueva frontera. Asistí a cualquier taller listado, observé como miembro sin derecho a voto. Como creo en predicar con el ejemplo, me presenté como IGRep a nivel de grupo. Participé en la primera asamblea en tiempo real cuando aprobamos los estatutos. Observé cómo florecía OIAA. No tenía previsto presentarme a un cargo en la Asamblea de diciembre. Pero el último informe de la presidenta de Gwen M me persiguió el sábado por la noche después de la elección. Ella escribió: “Mi oración en cualquier día dado a menudo incluye ‘Guíame a donde me necesites'”. ¿Podría ser que, como Gwen, “me necesitaran aquí mismo, ahora mismo”? Ella dijo: “¡Hoy te necesitamos a ti, a tus talentos, a tus habilidades, a tu visión y a tu pasión! Te animo a que consideres presentarte a un cargo”. El domingo por la mañana, escuché la llamada. Le envié a Gwen un correo electrónico con mi currículum y mi disposición a servir. Fui nombrada por la junta y casi inmediatamente me pidieron que sirviera en el Comité Ad Hoc de Directrices, donde fui recibida en un nuevo círculo de servicio con personas dedicadas y talentosas, que representan horizontes mucho más amplios que las 1982 millas cuadradas del Área 12 de Delaware. Actualmente estamos construyendo la estructura, una nave espacial, si se quiere, que nos llevará a esta nueva frontera, ayudando a los grupos de todo el mundo a llevar el mensaje de experiencia, fortaleza y esperanza a los que aún están enfermos y sufriendo. Esto le pone al día con mi experiencia y las 5 semanas de trabajo que he comenzado aquí. Me siento revitalizada por este compromiso de seguir sirviendo a una organización que me salvó la vida. Tengo un poco de experiencia y espero poder seguir sirviendo con ustedes en la nave espacial Enterprise, hacia el futuro de AA. Juntos, transmitiremos el mensaje de esperanza por todo el mundo.