Y así, otro mes de servicio a nuestros grupos…

Reunión anual del 21 de diciembre, elecciones y aprobación del presupuesto

Quizás no haya asamblea más importante que aquella en la que elegimos a nuestros líderes y aprobamos nuestro presupuesto anual. Primero, veamos la elección del liderazgo.

¿Cuántos de ustedes han experimentado una elección en su grupo en la que alguien salió de la sala y regresó elegido como servidor de confianza porque otros pensaron que él/ella podría hacerlo? Dado que ahora estamos en un entorno virtual, tal vez eso no suceda. ¿Alguna vez su padrino/madrina le ha dicho que se presente voluntario/a? ¿Se ha presentado porque le han dicho que el servicio facilita la recuperación? Si lo ha hecho antes de estar preparado, hago mis enmiendas. El servicio sí facilita la recuperación, pero el servicio antes de investigar sobre el puesto puede ser una receta para la decepción y el resentimiento. Aunque le pregunté a mi padrino de servicio sobre la posibilidad de presentarme voluntario/a para este puesto de servicio, no le pregunté a la persona que era presidenta de la organización en ese momento sobre el tiempo que requería y las responsabilidades específicas. Aunque había servido en el servicio general en toda mi área, ese servicio era diferente al que encontré aquí. Lamenté no haber investigado más. Por eso, es útil un padrino de servicio que haya servido en el puesto. Estamos trabajando con otros alcohólicos y eso tiene sus propios desafíos. Siempre sentí que mi padrino de servicio me ayudó a sortear esas minas terrestres sin desarrollar resentimientos que no pudiera resolver o sin lastimar a otra persona. He escrito muchos correos electrónicos que le mostré a mi padrino de servicio, y he escrito muchos correos electrónicos que no envié. (Pero me hicieron sentir mejor). Un padrino de servicio es esencial.

Pero puede que no esté dispuesto a presentarse a un puesto en nuestra asamblea, pero tiene la responsabilidad de considerar las cualificaciones de aquellos que se presentan para el servicio que ayudarán a servir, no a gobernarnos, proporcionando un liderazgo cuidadoso para los próximos dos años.

En última instancia, debemos considerar, en todos los niveles, si estamos eligiendo a nuestros servidores de confianza con cuidado, o si estamos llenando el vacío del puesto solo porque no nos gustan los vacíos. A veces, los vacíos permiten que alguien más cualificado y preparado para escuchar la voz de su Poder Superior se presente para servir.

En nuestra Asamblea Anual de Elecciones y Presupuesto, usted tiene la responsabilidad de examinar tanto las cualificaciones generales como las cualificaciones específicas del servidor de confianza, escuchar el resumen de la experiencia que cada persona aporta y preguntarse: ¿es este un candidato que puede servirnos bien? Si cree que sí, vote que sí. Si no lo cree, puede votar que no o abstenerse. Si vota que no, tiene la oportunidad de indicar por qué en la opinión minoritaria. Entonces, el presidente podría preguntar si hay una moción para reconsiderar. Y si la hay, podría haber una nueva votación, y su voz minoritaria puede afectar lo que hacemos. Es una responsabilidad importante cuando se nos da una voz. Es una responsabilidad que ha asumido como miembro votante de nuestra asamblea para elegir a nuestros servidores de confianza con cuidado.

Del mismo modo, considere nuestro presupuesto. Somos responsables de gastar el dinero de la cesta que su grupo generosamente aportó. Nuestra tesorera ha publicado el presupuesto para que usted y sus grupos lo consideren, y ella lo revisará línea por línea en la asamblea. Tanto el Comité de Finanzas como la Junta han aprobado el gasto, a veces con una opinión minoritaria expresada. Pero usted también tiene una voz. ¿Le parece razonable cada gasto? ¿Le parece que el presupuesto está equilibrado en el apoyo a toda la organización? ¿Está apoyada toda la infraestructura? ¿Está alguna partida fuera de lugar en su opinión, con un apoyo insuficiente o excesivo? ¿Justifica el presupuesto de este año para alguna partida un aumento o una disminución en función del servicio prestado? ¿Es el detalle proporcionado en el presupuesto lo suficientemente claro como para dar la información que necesita para tomar esa decisión? ¿Tiene alguna pregunta o inquietud? Esta es su oportunidad, a través de la conciencia de sus propios grupos, de examinar de forma crítica o apreciativa cómo gastamos su dinero. Este es el momento de preguntar o aprovechar la oportunidad de asistir a las reuniones del Comité de Finanzas y ver cómo funciona el proceso presupuestario.

Por lo tanto, en las elecciones de diciembre y la aprobación del presupuesto, le invitamos a venir y participar. Estamos agradecidos de que esté dispuesto a servir. Haga cualquier pregunta que necesite que se responda para ayudarnos a tomar una conciencia de grupo informada.

Elecciones:

Este año elegiremos a un vicepresidente, un secretario, un presidente de tecnología y un fideicomisario general. Si desea presentarse, envíe un currículum de servicio de su intención a la junta. Le aconsejo que se ponga en contacto con los funcionarios actuales para tener una idea del tiempo que requiere y las habilidades necesarias. Puede encontrar un formato de currículum de servicio sugerido aquí: https://beta.aa-intergroup.org/documents/resume-presentation-page/

Además, nuestras directrices describen mejor los requisitos generales de los puestos. Estas y nuestros estatutos se pueden encontrar en la página de la junta directiva, en la pestaña OIAA en Acción.

De nuestras directrices descripciones de las directrices y elegibilidad 2024

1.1 elegibilidad y requisitos para todos los administradores.

Los administradores tendrán al menos 18 años de edad y no es necesario que sean ciudadanos de los Estados Unidos o residentes de Nueva Jersey. ^[1] OIAA sugiere que diez años de sobriedad continua son preferibles para los administradores, aunque no es obligatorio. Un programa comprometido y la experiencia de liderazgo pueden permitir a un miembro hacer frente al crecimiento de OIAA y a sus asuntos con serenidad y facilidad en la resolución de problemas. Dichos candidatos pueden aportar a la junta directiva la calidad de la capacidad de decisión y la fortaleza de su orientación y convicciones, junto con la objetividad y la prudencia. Deben ser generalmente adecuados para representar a la junta directiva de OIAA e interpretar sus acciones. Un historial empresarial u otra experiencia profesional es útil. La junta directiva y los miembros también están interesados en otras habilidades y cualidades que los administradores puedan ofrecer. Los administradores que sean funcionarios también deben haber prestado servicio en un puesto de servicio de OIAA para poder presentarse.^[2] [Sección 4.02 de los estatutos]. Los administradores que no son funcionarios no necesitan cumplir con el requisito de elegibilidad del puesto de servicio de OIAA.

• Vicepresidente

El vicepresidente actúa como presidente en ausencia del presidente. El presidente puede delegar responsabilidades en el vicepresidente, incluida la posición del presidente como miembro sin voto de los comités permanentes, según lo considere aconsejable el presidente y se acuerde.

5.2.1.3 Secretario

El secretario mantiene los registros corporativos, incluyendo, pero no limitado a lo siguiente: actas de todas las juntas directivas, asambleas y reuniones especiales; informes de los comités; mociones y resultados de las elecciones; estatutos, certificado de constitución, directrices operativas, informes anuales y correspondencia con las agencias gubernamentales, excepto en asuntos financieros que son responsabilidad del tesorero. El secretario preside las elecciones; publica las papeletas; y recoge, cuenta y publica los resultados de las elecciones y mociones. Si el secretario se presenta a las elecciones para un cargo, el presidente realizará las tareas de elección o designará a un tercero desinteresado para que lo haga durante esa elección. El secretario se coordina con el responsable de tecnología en el almacenamiento y mantenimiento electrónico de estos registros.

5.2.1.5 Responsable de tecnología

El responsable de tecnología dirige el esfuerzo para proporcionar, apoyar, mantener, asegurar y mejorar las necesidades esenciales de tecnología de la información del intergrupo, incluyendo el sitio web de OIAA, el directorio de reuniones de OIAA, las comunicaciones electrónicas (incluyendo el correo electrónico, las videoconferencias, la votación electrónica y las encuestas), y el intercambio de archivos y la colaboración. Con la aprobación de la junta directiva, el responsable de tecnología supervisa y mantiene cualquier servicio profesional relacionado con la tecnología.

5.3.2 fideicomisario general

El fideicomisario general trabajará en colaboración con los comités de OIAA para fomentar la comunicación, la colaboración y evitar la duplicación de esfuerzos. El fideicomisario general estará disponible para servir en otras áreas según lo determine la junta directiva. A medida que crezca el número de miembros, se podrán añadir fideicomisarios generales adicionales a discreción de la junta directiva.

Presupuesto:

El presupuesto se ha publicado en nuestro sitio web con suficiente antelación a nuestra asamblea. Además, puede hacer preguntas a nuestra tesorera o asistir a la reunión del Comité de Finanzas el segundo sábado de diciembre. También espere ver una discusión sobre los desembolsos de los fondos excedentes de 2024. Nuestra tesorera dirigirá la discusión del presupuesto durante la asamblea.

Los procedimientos de la asamblea

Nuestras directrices, aprobadas por la Asamblea en marzo de 2024, sugieren un comportamiento responsable en la asamblea: Es posible que desee revisarlas, y ciertamente puede hacer preguntas en la asamblea si no está seguro. Estamos ahí para servir.

Comportamiento responsable en las asambleas y procedimientos de la asamblea:

2.7 comportamiento responsable (directrices de OIAA)

En la asamblea intergrupal, todos los participantes deben tener en cuenta que todos comparten la responsabilidad con el presidente de mantener el orden.

Lo siguiente no está permitido en la asamblea:

• Cualquier comentario destinado a interrumpir los procedimientos
• Comentarios ofensivos o agresivos
• Ataques o insultos personales.

Se anima a la autoexpresión, pero los comentarios deben abordar el tema en cuestión y no a ningún individuo, recordándonos siempre que debemos anteponer los principios a las personalidades.

Procedimientos de la asamblea.

Utilizaremos los procedimientos de la asamblea que se encuentran en nuestras Directrices.

El resumen de los procedimientos de la asamblea se puede encontrar en la Sección 3.2-3.3 de nuestras Directrices.https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2

Procedimiento de elecciones:

Nuestro secretario dirigirá la elección. Utilizaremos el Procedimiento del Tercer Legado para llevar a cabo la elección. Puede revisarlo en nuestras directrices aquí: https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#4.3

Trabajo de servicio en el comité:

El trabajo de nuestros comités de servicio es la base de la organización. Tenemos 9 comités de servicio permanentes y subcomités dentro de los comités. ¡Venga y explore la posibilidad de prestar servicio más allá de su grupo! El servicio facilita la recuperación. Por favor, utilice nuestro sitio web para obtener más información sobre estos comités y cuándo se reúnen. Esta información se puede encontrar en la pestaña OIAA en Acción en nuestra página de inicio. Estos 9 comités son los siguientes: 12^th Steppers-que “responden al teléfono” cuando alguien en cualquier lugar busca ayuda (Presidente-DC Dave), Política y Admisiones (PAC) (Presidente-Jan BB), Información Pública (PIC),(Presidente Mary M), Finanzas (Presidente -Jennifer B), Tecnología-que tiene varios subcomités (Presidente-Mark M), Comité de la Convención Internacional de Vancouver (Presidente-Barry M.), Comunicaciones, (Presidente-Lesliee A.), Cooperación con la Comunidad Profesional (CPC) (Presidente-Gwen M.,), Unidad (Presidente-Carlos D.) Cada comité tiene su propia página web con información de contacto. También puede encontrar cuándo se reúnen e inscribirse en la página del Calendario. Los presidentes tienen direcciones de correo electrónico publicadas y ¡les encantaría conocerle! Si desea información más específica sobre estos comités, póngase en contacto con los presidentes de los comités.

Qué sigue:

Asamblea de OIAA—21 de diciembre de 2024 a las 2:00 pm – 4 pm ET, ID de reunión: 839 1683 1125
Código de acceso: OIAA. Todos los miembros son bienvenidos. Por favor, solicite servicios de interpretación antes del 7 de diciembre (treasurer@aa-intergroup.org) e inscríbase (registrar@aa-intergroup.org) o actualice la información del RGI antes del 14 de diciembre de 2024!

Foro IGR: destacando el Comité de Comunicaciones, 19 de enero de 2025

Taller de seguridad de OIAA, 2 de febrero de 2025

 

Recordatorios: Miembros con derecho a voto y actualización del directorio de miembros:

Otra actualización que hemos hecho a nuestro sitio web es una página claramente marcada para actualizar cualquier cambio en los RGI dentro de sus grupos. Es responsabilidad de cada grupo actualizar cualquier cambio antes de las asambleas, para que su voto pueda ser contado. Aunque cualquiera puede asistir a la asamblea, solo los RGI elegidos o, en su ausencia, los RGI alternativos pueden votar o hacer mociones. Los contactos del grupo pueden venir a las asambleas, pero no pueden votar. Tenga en cuenta que doy una fecha límite para los cambios de grupo con cada anuncio de asamblea que envío. Por favor, busque esta fecha límite si su grupo está celebrando elecciones. Aquí está el enlace para hacer esos cambios: https://beta.aa-intergroup.org/group-rep-update-request/ El enlace también se puede encontrar fácilmente en la pestaña Lista de acceso rápido del RGI.

 

Para obtener más información sobre nuestras directrices de listado de grupos de OIAA, vaya aquí: https://beta.aa-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ Si tiene alguna pregunta adicional sobre los listados de grupos, póngase en contacto con PAC.chair@aa-intergroup.org.

 

Tradición 12: “El anonimato es la base espiritual de todas nuestras Tradiciones, recordándonos siempre que debemos anteponer los principios a las personalidades”.

Tradición 12, Forma Larga: “Y, por último, los que pertenecemos a Alcohólicos Anónimos creemos que el principio del anonimato tiene una inmensa importancia espiritual. Nos recuerda que debemos anteponer los principios a las personalidades; que en realidad debemos practicar una humildad genuina. Esto con el fin de que nuestras grandes bendiciones nunca nos echen a perder; que viviremos para siempre en agradecida contemplación de Aquel que preside sobre todos nosotros”. (https://www.aa.org/the-twelve-traditions)

 

En el ensayo de la Duodécima Tradición, Bill escribe que su sustancia trata sobre el sacrificio, dejando de lado los deseos o agendas personales por el bien común. Esto está simbolizado por el anonimato. No soy yo, Susan, quien hizo esto. No es Susan Apellido quien hizo esto. Intento no atribuirme ningún mérito a menos que el mérito se le dé a nosotros. Nosotros hicimos esto. Intento no usar un título cuando no es necesario. Es algo pequeño en realidad, que me ayuda a mantener mi ego bajo control. Soy solo otro borracho tratando de mantenerme sobrio un día a la vez. Y estaba dispuesta a servir porque tenía el tiempo y la experiencia de servicio.

 

Bill escribe sobre el principio, cuando el anonimato nació del miedo a perder nuestra reputación, si nos quedaba alguna, el miedo al estigma del alcoholismo. Esto cambió a medida que la comprensión de Bill del poder espiritual del anonimato nos ayudaba a lidiar con nuestros egos en busca de validación y logro.

 

Un ejemplo de cómo Bill practicó esta tradición fue su negativa a aceptar personalmente el Premio Lasker, para aceptarlo en cambio para Alcohólicos Anónimos. Bill, quien a lo largo de su vida fue impulsado por el deseo de ser el Hombre Número Uno, descubrió que ‘la humildad, expresada por el anonimato’ -y cuando se practicaba, era la mayor salvaguardia que A.A. podría tener.

 

Humilde y respetuosamente presentado,
Susan R
Presidenta de OIAA
chair@aa-intergroup.org

Nuestros botones de Estatutos y Directrices se pueden encontrar en el encabezado de la Junta de OIAA en la pestaña OIAA en Acción en nuestra página de inicio: https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-board/#

^[1] Ley de organizaciones sin fines de lucro de Nueva Jersey y ley del IRS.

^[2] Sección 4.02 de los estatutos.] Elegibilidad. Cualquier persona que haya prestado servicio en un puesto de servicio de OIAA es elegible para servir como funcionario del intergrupo.