Informe de la presidencia for Feb 2025
Y así, otro mes de servicio a nuestros grupos.
Taller de seguridad: los Techsteppers, con el apoyo de nuestro equipo técnico de Zoom y otros voluntarios, llevaron a cabo un taller de seguridad el sábado 1 de febrero. Este es uno de los talleres de seguridad trimestrales planificados para el primer sábado del 2º mes del trimestre. Nuestros próximos talleres serán los primeros sábados de mayo, agosto y noviembre. ¡Marquen sus calendarios!
En este taller, Katy F., nuestra presidenta de Techsteppers, preparó una presentación de diapositivas y una demostración sobre cómo configurar los ajustes de la clave de anfitrión en Zoom para que los grupos no tengan que dar la información de la cuenta de Zoom e iniciar sesión a los voluntarios de sus grupos, que pueden estar entrando en servicio por primera vez, aprendiendo lo básico. Proporciona a los grupos otra capa de protección sin excluir a los miembros más nuevos de dar un paso al frente para ayudar. Demostró la configuración de Zoom que se debe utilizar y cómo encontrarla. Y el equipo se quedó una hora adicional para responder a cualquier pregunta.
Katy y los Techsteppers tienen una charla de café semanal los miércoles a la 1 pm ET. El registro se puede encontrar en nuestra página de calendario.
Charla informal de TechSteppers, 13:00 ET
ID de la reunión de Zoom: 831 1330 3832
Contraseña: web
Debate abierto semanal sobre tecnología y seguridad en AA.
(Inglés, sin interpretación en directo, pero podemos utilizar la interpretación automatizada)
Foro IGR
Tuvimos un foro exitoso y rico en información este mes, dirigido por nuestro Comité de Comunicación. Esto incluyó un recorrido por el sitio web para los IGR, la gran cantidad de información en nuestra lista de acceso rápido de IGR, los videos informativos creados por el comité en nuestro canal de YouTube, una hoja informativa de IGR para sus grupos, una hoja con la información de contacto por correo electrónico del presidente y los funcionarios del comité, incluidos los códigos QR, creados por el comité. Toda esta información debería estar disponible para usted en breve, así como para sus grupos. El foro incluyó tiempo para preguntas y respuestas enviadas desde el portal AskItBasket, y las preguntas formuladas por los participantes en el Foro.
En esta reunión, tuve la oportunidad de sentarme en segundo plano y trabajar con el equipo técnico de Zoom como el temporizador de la reunión. Esto requirió algunas lecciones de aquellos generosos miembros del equipo que sabían cómo hacerlo y que pasaron la mañana del sábado practicando conmigo (lo que no sabes, lo preguntas), y también me divertí con estas chicas creando un avatar. En los comités, no somos un grupo sombrío.
El Comité de Comunicaciones es un comité creado por OIAA. Fue establecido como un Ad Hoc en marzo de 2023 por la junta, porque vimos una necesidad. Con toda honestidad, como estaba 3 meses en servicio a los grupos en línea, no entendía la “necesidad”, pero confiaba en la “visión” de los otros miembros de la junta. Ahora, después de trabajar en este comité durante casi dos años, a través de su formación, incluyendo la aprobación a un comité permanente por la asamblea en marzo de 2024, puedo decir: “La experiencia demuestra”. Son importantes para la unidad de nuestra organización, al ayudarnos a comunicar el mensaje de esperanza y recuperación a usted. Estamos aquí para servir.
Nuestra organización trata de defender los 36 principios de Alcohólicos Anónimos, tal como se afirma en nuestros estatutos y directrices, y el departamento de Comunicaciones puede ayudar a nuestros comités cuando se le solicite… para la creación de documentos con una imagen unificada, en la creación de vídeos que se ajusten a nuestros principios. Esto ayuda a nuestros miembros a servir mejor a sus propios grupos a través de vídeos instructivos y otros medios digitales. Además, está trabajando para crear un archivo para documentar nuestro viaje para los que vengan. Su visión es ayudarnos a incluir la rica diversidad de las diversas culturas y grupos lingüísticos que definen nuestra membresía internacional.
Quiero agradecer personalmente al Comité de Comunicaciones y al trabajo de los voluntarios en todos nuestros comités por ayudarnos a servirle. Este foro involucró al Comité de Comunicaciones, al Equipo Técnico de Zoom del Comité de Tecnología y a otros miembros del comité de Tecnología, al Fiduciario Internacional que contrató a intérpretes, todos voluntarios, ¡y a todos los demás que se unieron a nosotros!
Si desea aportar ideas para los temas de nuestro próximo Foro el 3er sábado de abril, envíe sus ideas a igr.forum@aa-intergroup.org con sus “Preguntas de Ask It Basket”, temas de interés o sugerencias para el Foro IGR. Compartir experiencia, fortaleza y esperanza es el propósito de este foro. Envíenos un correo electrónico a igrworkshops@aa-intergroup.org si desea formar parte del comité de planificación. Todos los miembros son bienvenidos a participar.
Las actividades de la junta:
Enero ha sido un mes ajetreado para la junta. Tuvimos un vicepresidente recién elegido que se unió a nosotros, un nombramiento del Secretario Alterno a Secretario según nuestro proceso de directrices, y la renuncia del Fiduciario General electo.
El proceso de dimisión de un miembro de la junta consiste en publicar el puesto y notificarlo a los miembros. Solicitamos que se presentaran currículos de servicio antes del 7º de febrero. A continuación, debatimos los candidatos en una sesión ejecutiva de la junta y seleccionamos a alguien si es apropiado. Esta notificación se publicó aquí:
Anuncio oficial
https://beta.aa-intergroup.org/board-updates/open-position-trustee-at-large-jan-2025/
Novedades y actualizaciones
https://beta.aa-intergroup.org/updates/board-announcement-open-position-trustee-at-large-2/
Lo que todo esto significa es que tenemos una junta que necesita reunirse y elaborar relaciones de trabajo. Estoy seguro de que si celebran reuniones de conciencia de grupo, ustedes mismos han tenido experiencias similares. Es un momento perfecto para revisar las tradiciones, nuestros estatutos y directrices para manejar eficazmente los problemas que afectan a todo nuestro grupo. Particularmente importantes son la Tradición 1, 2 y 12.
La junta tuvo suficientes asuntos que tratar como para celebrar dos reuniones este mes. Celebramos reuniones mensuales periódicas el 2º domingo del mes a las 14:00 ET. Le invitamos a asistir a la parte abierta de la reunión. Puede encontrar la información de acceso en la página del calendario del sitio web.
Reunión de la junta de OIAA
9 de febrero a las 14:00 – 15:30
(EST). Hora de inicio en su ubicación: 14:00 EST
ID de la reunión: 840 0946 3911
Código: Board
Si tiene algún tema que le gustaría incluir en el orden del día de la reunión de la junta, envíe un correo electrónico a OIAA.Board@aa-intergroup.org y será revisado por el presidente de la OIAA.
Si desea incluir un tema en la agenda de la asamblea, aquí le indicamos cómo hacerlo:
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.3
Además,
2.8 resumen para presentar un tema del orden del día [contenido]
- Un tema para su consideración puede provenir de cualquier miembro con derecho a voto o comité.
- Todos los costos asociados con el tema deben ser detallados por el presentador y enviados al comité de finanzas para su revisión.
- Después de la revisión por parte del comité de finanzas, si es necesario, el tema se envía al presidente para su aclaración y consideración por parte de la junta.
- Después de la aclaración, el presidente coloca el tema en una agenda de la asamblea como un tema de nuevos negocios y notifica al presentador del tema.
- Una vez que un tema se coloca en la agenda, se convierte en una moción.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.8
Por último, los temas del orden del día pueden presentarse a la asamblea, pero la asamblea puede optar por negarse a escucharlos.
3.2.10 presentación de un nuevo tema de negocio durante una asamblea. [contenido]
Una moción para nuevos negocios se puede hacer en cualquier momento durante una asamblea, pero solo se considerará después de que se hayan completado todos los asuntos de la asamblea, si el tiempo lo permite, y si existe un quórum. Si el tiempo lo permite, el presidente permite al proponente de la moción dos (2) minutos para presentar la justificación de la moción. La moción requiere una segunda de un miembro con derecho a voto.
Estos nuevos temas de negocios requieren solo una mayoría simple para ser aprobados, excepto en la situación que requiere un voto de dos tercios (2/3) según lo requerido por nuestros estatutos (vea la nota en la Sección 3.2.1 para una lista de estas situaciones).
Si el tiempo no lo permite o no se ha alcanzado un quórum, el nuevo tema de negocios se programará para una futura asamblea. Se notificará al proponente de la moción de la programación.
3.2.11 Negativa a considerar un nuevo tema de negocio presentado durante una asamblea. [contenido]
Después de que se presente la moción para un nuevo tema de negocio, el presidente preguntará si algún miembro con derecho a voto desea negarse a considerar la moción. Debe haber una segunda moción para negarse a considerar y debe aprobarse por mayoría simple.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2.10
Concepto V: Apelación
Uno de los temas de negocios que mencioné que la junta había recibido el mes pasado, fue una Apelación del Concepto V. Fue enviada a la junta por un IGR con derecho a voto de uno de nuestros grupos miembros. En la 1a reunión de la junta del mes, esto se trasladó a una sesión ejecutiva por una moción de la junta, y se escuchó el 26o. Como fue en la sesión ejecutiva, no puedo compartir el resultado con usted.
Aquí está la cita de la directriz sobre la apelación del Concepto V codificada en nuestros estatutos (1.06).
2.6 Apelaciones
Cualquier miembro de la OIAA puede presentar una apelación escrita a la junta, de acuerdo con el Concepto V.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.6
¿Qué es el Concepto V? Uno de nuestros 36 principios: está relacionado con la opinión de la minoría.
“A lo largo de nuestra estructura, debería prevalecer un tradicional “Derecho de Apelación”, de modo que se escuche la opinión de la minoría y las quejas personales reciban una cuidadosa consideración”.
Es otra herramienta para resolver las diferencias de opinión a través del proceso democrático.
Aquí hay un folleto útil para darle una idea de nuestro tercer legado de servicio, nuestros 12 Conceptos, incluyendo las 6 garantías del Concepto 12: https://www.aa.org/sites/default/files/literature/P-8_0124.pdf página 119-120
Lo que quedó claro para la junta mientras trabajábamos en esto es la necesidad de desarrollar un proceso para tratar las apelaciones. No se preocupen, la junta puede seguir adelante y desarrollar un proceso a seguir, con suerte incluyendo todos los niveles de nuestra estructura como lo hicimos al crear los estatutos y las directrices y enviarlo a la asamblea como una enmienda de las directrices, para su discusión y aprobación o revisión allí.
CBC (Presidente del Comité Conjunto de la Junta) La junta también se reunió con los presidentes de los comités para escuchar sus informes trimestrales. Fue una sesión animada en enero. Nos reuniremos de nuevo en abril. Nos permite mantenernos conectados como organización y celebrar el trabajo que sus servidores de confianza hacen por usted. Es nuestra intención tratar siempre de comunicarnos, colaborar, cooperar y, a veces, comprometernos entre nosotros, dentro de la organización y con ustedes, los miembros a los que servimos. Estas reuniones nos ayudan a conocer y celebrar el trabajo de nuestros voluntarios. Nos ayuda a practicar los principios de honestidad, apertura y voluntad de servicio juntos, para servirles a ustedes. Estas reuniones nos ayudan a mantenernos en la misma sintonía, al igual que ustedes celebran reuniones de negocios o reuniones de conciencia de grupo para dirigir sus propios grupos de origen. Cada uno de ustedes tiene una voz, se escucha la opinión de la minoría y ustedes invocan la presencia del Poder Superior para que se una a ustedes. Si se escucha y se respeta la voz de la disidencia, confíen en el proceso de recuperación, incluso cuando esté sirviendo a otros.
Qué sigue:
“Nuestra primera hora de café con la junta está programada para las 1500 (3 PM) EST el domingo 23 de febrero de 2025. Información de la reunión a seguir.”
Nuestra Asamblea de marzo: busque noticias-
Realizaremos nuestra encuesta de quórum en el verano. Según nuestros estatutos, nuestros asuntos de la asamblea requieren que establezcamos un quórum del 25% de aquellos grupos miembros que responden a nuestras encuestas. En 2023, el quórum se fijó en 43. En 2024, el quórum se fijó en 36. Por favor, busque estas encuestas y le invitamos a unirse a nosotros en la participación en la toma de decisiones que nos afectan a todos.
Unity organizará otra Convención Internacional en Línea de la OIAA (en noviembre) y el Comité Permanente de la Convención de la OIAA organizará una Cybersuite en la Convención Internacional de AA de Vancouver (en julio de 2025). Se trata de dos comités separados que prestan servicio a convenciones separadas.
El Comité de Unidad ha cambiado su día y hora de reunión. Se reunirá el 1er sábado del mes a las 11 am ET, y el 3er domingo del mes a las 9 am ET.
ID: 992 5516 4740
Contraseña: Unity
Este Comité de la Convención de Vancouver (Convención Internacional en Línea de la OIAA) se reúne el 3er domingo del mes a las 14:15 ET,
ID: 896 6153 1454
Código: Convention
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Segunda tradición:
Finalmente, he estado pensando en la Segunda Tradición este mes. A principios de mes fui testigo de un evento en mi grupo de origen cuando un miembro, un miembro de servicio esencial, se fue dramáticamente antes de nuestra reunión de negocios mensual, por lo que interpreté como problemas de personalidad con las diferencias de opinión sobre cómo dirigir la reunión. Todos tenemos diferencias de opinión, pero es a través de la presencia de nuestro Poder Superior en la conciencia de grupo informada de nuestra reunión de negocios, que los problemas se resuelven, para que podamos permanecer juntos en unidad para ayudar al alcohólico que aún sufre. Los grupos que visito, y mi grupo de origen, hacen un gran trabajo al abrir la puerta a la experiencia, la fortaleza y la esperanza. Pero su trabajo, nuestro trabajo no termina ahí. Debemos aprender cómo llegar a un consenso sobre cómo hacer eso, sin dañar a otros, sin dejar un agujero en la fuerza, para usar una metáfora de Star Wars, sin dejar un agujero en la estructura de servicio de cada grupo. Cómo elegimos llevar el mensaje depende de cada grupo. Del mismo modo, cada grupo, cada junta de servicio decide juntos cómo llevar ese mensaje, qué formato usar, cómo resolver problemas, etc. Es por eso que OIAA formó su estatus de organización sin fines de lucro con el estado de Nueva Jersey. Es por eso que pasamos un año escribiendo directrices, enviadas a la Asamblea en marzo de 2024 para su aprobación, para ampliar aún más la comprensión de cuál es el proceso para el funcionamiento del servicio de OIAA. Estamos utilizando la Segunda Tradición para discutir y llegar a un consenso para desarrollar un plan de acción para servir a nuestros grupos, la usamos para discutir una apelación del Concepto V, al igual que mi grupo de origen y el suyo sirven al alcohólico que aún sufre con su experiencia, fortaleza y esperanza.
La Segunda Tradición nos pide que nos reunamos y discutamos nuestras diferencias, no que huyamos de una diferencia de opinión o que intentemos censurar esa opinión, para ocultarla en el manto del secreto o la confidencialidad.
Creo que a menudo hay más de una respuesta correcta a un problema. A menudo, un compromiso es una respuesta correcta más fuerte. Llevar a todas las partes a la discusión es fundamental. Buscar el consejo de la experiencia compartida es también exactamente lo que hacemos en nuestras reuniones de AA, cuando nos identificamos como alcohólicos. Todos somos una familia con el mismo apellido. Esto lleva tiempo. Este es un proceso. Cuando el Poder Superior nos habla en este momento, a través de las voces de nuestras hermanas y hermanos, las personas de cualquier grupo pueden estar satisfechas y aceptar que tienen una solución funcional, incluso si no están de acuerdo con la solución o necesitan regresar y discutir de nuevo. O cuando sienten la necesidad de presentar una apelación o hacer mociones en las asambleas. Esto es parte de nuestro proceso democrático afirmado, que permite que todas las opiniones se expresen sin que se tomen medidas punitivas.
Es un privilegio servirle.
Humildemente y respetuosamente presentado:
Susan R
Presidenta de la OIAA
Enlace a la lista de contactos de IGR: https://beta.aa-intergroup.org/igr-hotlist/
Eventos del calendario para febrero: https://beta.aa-intergroup.org/events/month/2025-02/
1 de febrero de 25 taller de seguridad: 14:00
15 de marzo de 25 Asamblea: 14:00 – 15:30
Todos los miembros son bienvenidos.
ID de la reunión: 839 1683 1125
Contraseña: OIAA
Vídeo informativo sobre el RGI (representante de intergrupo):
Qué es el vídeo informativo de la OIAA:
Cómo enviar un informe de grupo:
Cómo enviar una historia de un miembro:
