Informe de la presidencia for Aug 2024
Y así, otro mes de servicio a nuestros grupos…
¡¡Exitosa exposición de servicio de julio!!
En lugar del Foro IGR en julio, y como seguimiento a nuestra Asamblea de junio, llevamos a cabo nuestra primera Exposición de Servicio. El Comité de Tecnología organizó este evento. Creamos salas de reuniones para este evento con el fin de dar a los miembros la oportunidad de conocer de cerca y personalmente a los presidentes de nuestros comités, que trabajan arduamente. El equipo técnico de Zoom de Mark fueron unas “estrellas” al ayudar a apoyar a los presidentes de los comités en cada una de las salas de reuniones. Proporcionamos servicios de interpretación en español, francés y portugués en la sala internacional principal. Los presidentes de los comités acudieron a esta sala para hablar con nuestros miembros internacionales, así como para charlar en sus salas de reuniones para responder a preguntas específicas sobre sus comités. Agradecemos el apoyo de cada uno de los 9 comités permanentes, el subcomité Techsteppers, nuestra junta directiva y, como siempre, el equipo técnico de Zoom por su apoyo con este evento.
Trabajo de servicio en el comité:
Actualmente tenemos 3 comités y 1 subcomité diseñados para responder directamente a las preguntas de los miembros: el Comité de los 12 Pasos, su “gemelo” para preguntas y soporte técnico: el Subcomité Técnico de Techsteppers, el Comité de Normas y Admisiones (PAC) y el Comité de Información Pública (PIC). Estos comités ofrecen capacitación para realizar el trabajo.
Comité de los 12º Pasos: El comité de los 12 Pasos está presidido actualmente por DC Dave, miembro veterano de OIAA. El Comité de los 12 Pasos funciona como un comité permanente y es una parte integral del alcance mundial de OIAA. Si desea poner un enlace a los 12 Pasos en su sitio web, puede hacerlo aquí: https://A.A.-intergroup.org/link-your-group/
El comité de los 12 Pasos se formó para ayudar a los alcohólicos y a otras personas que buscan ayuda a través de Internet. Las personas son dirigidas al comité de los 12 Pasos a través de los botones/enlaces “Obtenga ayuda ahora” que se encuentran en A.A. y otros sitios web de todo el mundo. Cada solicitud recibe al menos una respuesta, aunque nuestra práctica es tratar de enviar de 2 a 3 respuestas a cada solicitud. Responda al “teléfono” y proporcione a las personas la ayuda que necesitan. Consulte el vídeo sobre el comité en nuestro canal de YouTube (enlace a continuación) y consulte la gratitud expresada por aquellos a quienes ayudaron en su informe de junio. Para obtener más información, visite su página web aquí: https://A.A.-intergroup.org/committees/12-steppers/
Techsteppers: El subcomité de tecnología Techsteppers está presidido actualmente por Katy F. Su misión es proporcionar apoyo a las reuniones del directorio de OIAA y a sus asistentes para la seguridad en línea y la configuración de la cuenta.
Entre marzo de 2023 y junio de 2024, han respondido a 150 solicitudes de ayuda técnica tanto a particulares como a grupos. Actualmente hay 14 Techsteppers. Y ofrecen talleres de seguridad trimestrales.
Para solicitar ayuda: https://A.A.-intergroup.org/online-meeting-help/
Para ponerse en contacto con el presidente para obtener más información: techsteppers.chair@A.A.-intergroup.org
PAC o Normas y Admisiones: Este comité está presidido por Jan BB. PAC es uno de los comités fundacionales con los que los grupos se encuentran cuando se ponen en contacto con nosotros por primera vez para registrarse. El registrador del Comité de Tecnología es el otro. Jan resumió lo que hace su comité para la Exposición de Servicio:
Nuestros servicios
- Asistencia para el registro: PAC ayuda a los nuevos grupos a registrarse para incluir las reuniones/grupos de A.A. en el directorio de reuniones de OIAA.
- Revisión de envíos: Revisamos todos los nuevos formularios de envío de reuniones para verificar el cumplimiento de las directrices de finalización de formularios y listado de directorios.
- Representantes intergrupales: PAC ayuda a los nuevos grupos miembros a incluir a los representantes intergrupales en el momento del registro.
- Apoyo para el restablecimiento: Ayudamos a las reuniones/grupos a recuperar su estado de listado dentro del directorio de reuniones de OIAA o como representantes intergrupales si han caducado.
- Resolución de quejas: PAC ayuda a resolver las quejas y a responder a las preguntas relacionadas con las reuniones/grupos que figuran en el directorio de OIAA y que han sido denunciados.
- Avisos de política: Ofrecemos avisos sobre políticas/directrices de OIAA a las partes interesadas.
Oportunidad ideal para:
- Orientado a los detalles: Miembros de A.A. que pueden dedicar tiempo (a veces a diario) al servicio en línea.
- Experiencia: Individuos con un año o más de sobriedad.
- Conocimientos técnicos: Aquellos que estén familiarizados con el uso del correo electrónico, ordenadores portátiles u ordenadores (no compatible con teléfonos móviles).
¿Por qué unirse a PAC?
PAC proporciona un servicio vital para OIAA. Cada nuevo formulario de reunión se revisa de acuerdo con las directrices del directorio de reuniones de OIAA y las Doce Tradiciones de A.A.. Los nuevos envíos de reuniones llegan diariamente, normalmente con un promedio de dos o más por día. Esta función de servicio activo requiere buenas habilidades de comunicación e implica ayudar a listar las reuniones.
Oportunidades multilingües
Si el inglés no es su primer idioma o no lo domina, tenemos servicios adaptados para usted. PAC da la bienvenida especialmente a los miembros que dominan el español, el portugués o cualquier otro idioma que no sea el inglés para que sirvan como miembros de servicio ‘de guardia’, ofreciendo la calidez del servicio de miembro a miembro.
Si tiene algún interés en hacer este trabajo, podríamos usar su ayuda. Para obtener más información, aquí tiene un enlace: https://A.A.-intergroup.org/committees/policy-and-admissions/
Los miembros preguntaron: ¿Es OIAA realmente A.A.? PAC tenía la respuesta, ¡absolutamente! En 2008, una Acción Consultiva de la Conferencia de Servicios Generales de EE. UU./Canadá lo reconoció:
“La Agrupación en Línea de A.A. (OIAA) se incluirá en una nueva sección titulada “Agrupaciones en Línea” en la sección “Reuniones de Correspondencia Internacional” en los Directorios de A.A. por encima de donde aparece “Reuniones en Línea”; la lista incluirá el sitio web de la agrupación en línea y las direcciones de correo electrónico.” M-39, Acciones Consultivas, 1951-2024, Informe y Estatuto, 2008, pág. 154: https://www.A.A..org/sites/default/files/literature/M-39_Advisory_Actions_1951-2024_M1_0.pdf Y puede encontrar nuestro enlace en el sitio web A.A..org, aquí: https://www.A.A..org/find-A.A. .
PIC: Comité de Información Pública: responde preguntas y proporciona información. ¿Qué tipo de preguntas: Me echaron de una reunión, ¿qué hago? ¿Cómo uso los filtros para encontrar la reunión que me gusta? ¿Cómo obtengo la verificación de la reunión para el tribunal? ¿Cómo encuentro una reunión en mi área? ¿Cómo encuentro las “clases” a las que estoy obligado a ir por orden judicial? No creo que la reunión a la que fui sea de A.A., ¿qué hago?
El Comité de Información Pública recibió 183 consultas legítimas del 1 de abril al 30 de junio de 2024. Aunque 33 de estas solicitudes eran spam, que se trataron de manera adecuada, veintitrés de las solicitudes legítimas se remitieron a otro comité para que respondiera. Todas las consultas recibieron respuestas rápidas, generalmente a las pocas horas de su recepción.
Hay capacitación disponible si desea servir en el comité de PIC, además, el Comité de Comunicaciones está completando un excelente video de capacitación para PIC. El video debería ser un excelente recurso para PIC cuando esté terminado.
Póngase en contacto con Mary M., nuestra presidenta de PIC, para obtener más información: pic.chair@@A.A.-intergroup.org.
Comités de la Convención: Actualmente tenemos dos comités trabajando en las Convenciones. El Comité de la Unidad está patrocinando nuestra primera Convención Internacional en Línea de OIAA y nuestro Comité Permanente de la Convención se está preparando para organizar la Cybersuite en Vancouver en 2025.
¡La inscripción para la Convención Internacional en Línea de OIAA 2024 patrocinada por el Comité de la Unidad está abierta!
La inscripción es gratuita, pero las personas deben registrarse para asistir. Este es un evento cerrado para los miembros de A.A. y aquellos que creen que tienen un problema con el alcohol.
¡A partir del 31 de julio, tenemos 1000 inscripciones para la Convención Internacional en Línea de A.A. de OIAA 2024 de miembros de A.A. de más de 40 países diferentes! ¡Mantengamos el impulso!
Regístrese https://A.A.-intergroup.org/1st-OIAA-online-international-convention/
Los folletos de la convención se pueden encontrar aquí https://A.A.-intergroup.org/group-events/the-1st-OIAA-online-international-convention/
Gracias a todos los que participaron en la realización de esta convención y busquen el nuevo vídeo en español sobre la convención en nuestro canal de YouTube en breve. (enlace a continuación)
Comité técnico de la convención de OIAA:
El Comité Técnico de la Convención de OIAA continúa trabajando arduamente para garantizar que la OIAA
La Convención Internacional en Línea sea una experiencia maravillosa para todos los que asistan. En este momento tenemos 70 coanfitriones técnicos de la Convención comprometidos, y actualmente estamos creando una lista de espera para las personas que se ofrecen como voluntarias. Sin duda, tendremos algunas cancelaciones de última hora y debemos estar preparados.
La mayoría de los grupos participantes nos han dado la información sobre el tema de su reunión y los nombres e información de contacto de los miembros de su grupo que servirán como coanfitriones técnicos del grupo. Hemos programado varias sesiones de capacitación técnica tanto para los coanfitriones técnicos de OIAA (los guardianes espirituales) como para los coanfitriones técnicos del grupo que ayudarán a sus propias reuniones.
Siempre estamos abiertos a escuchar a más voluntarios, particularmente aquellos que son bilingües y hablan tanto inglés como español, portugués, francés y farsi.
Para obtener más información, póngase en contacto con Beth D. Presidenta técnica de la Convención Internacional en Línea de 2024
unityconvention.tech@A.A.-intergroup.org.
El Comité Permanente de OIAA de Vancouver 2025 está planificando los detalles de la Cybersuite que hemos organizado en las Convenciones Internacionales de A.A. que se celebran cada 5 años desde 1995. Además, este comité puede planificar nuestra propia celebración del aniversario de A.A. en los años en que no asistimos a la Convención Internacional de A.A.. En nuestra reunión de julio, el comité eligió a Barry M, nuestro fideicomisario en general, para presidir este evento, en espera de la aprobación de la junta directiva en unas pocas semanas. Tenemos personas que nos han servido en este comité en convenciones internacionales anteriores, la presidenta suplente, Jan BB, y Jeff B, secretario de la junta directiva. Puede servir en el comité tanto si planea ir a Vancouver como si no. Pero también estamos buscando voluntarios de servicio de los 12 pasos que planeen asistir. Para obtener más información sobre este comité: https://A.A.-intergroup.org/committees/conventions/ La próxima reunión de este comité es a las 2:15 pm ET del 18 de agosto. ID: 896 6153 1454 PW: Convención. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto conmigo, chair@A.A.-intergroup.org.
Y para obtener más información sobre Vancouver: https://www.A.A..org/international-convention
Otros comités de OIAA en acción:
Comunicaciones: Lesliee A. preside este comité. Además de la producción interna de vídeos informativos e instructivos, el diseño de arte y folletos encabezado por Randy C., el Comité de Comunicaciones de OIAA también tiene un Archivero, Paul M. Su comité se reúne el 3er domingo del mes a la 1:15 pm ET. Puede encontrar más información aquí: https://A.A.-intergroup.org/committees/communications/
Cooperación con la Comunidad Profesional (CPC) presidido por Gwen M., con Sharon G. como presidenta suplente, está celebrando reuniones: el 4º lunes del mes a las 6:30 pm ET. Busque más información en su página web: https://A.A.-intergroup.org/committees/cooperation-with-the-professional-community/ Póngase en contacto con Gwen para obtener más información; cpc.chair@A.A.-intergroup.org
Finanzas: El Comité de Finanzas está presidido por nuestra tesorera, Jennifer B. El tesorero suplente es Felix E. El comité se reúne el 2º sábado del mes a las 2 pm ET. En agosto comenzaremos nuestro proceso presupuestario de 2025. Si tiene interés en cómo gestionamos y presupuestamos nuestras finanzas o en formar parte de un equipo interno de revisión financiera, este es el lugar para servir. El enlace a su página web está aquí: https://A.A.-intergroup.org/committees/finance/
Tecnología: Si tiene habilidades en tecnología y desea participar en nuestro comité de tecnología, tienen cinco subcomités activos:
El propósito principal del Comité de Tecnología es proporcionar, apoyar, mantener, asegurar y mejorar las necesidades esenciales de Tecnología de la Información de la Agrupación, incluyendo el sitio web de OIAA, el Directorio de Reuniones de OIAA, las comunicaciones electrónicas (incluyendo correo electrónico, videoconferencias, votación electrónica y encuestas), y el intercambio de archivos y la colaboración.
El Comité de Tecnología es responsable del desarrollo, la administración y el mantenimiento de las tecnologías de OIAA. El Comité de Tecnología consta de 3 ramas de servicio principales: Servicios a los Miembros, Servicios Web y Administración de la Nube, y se esfuerza continuamente por servir de acuerdo con los principios de A.A..
Actualmente tenemos los siguientes subcomités activos y siempre estamos buscando nuevos voluntarios para que se unan a nosotros. Envíenos un correo electrónico hoy mismo a OIAA.tech@A.A.-intergroup.org
- Administrador de la nube: implementa y mantiene los servicios en la nube de OIAA (Google Workspace) y ayuda a apoyar a los usuarios del espacio de trabajo de OIAA.
- Equipo del Directorio de Miembros: administra las actualizaciones del directorio de reuniones de OIAA con adiciones y cambios de reuniones.
- Tech Steppers: ayuda con las reuniones con información de seguridad.
- Servicios Web: ayuda a desarrollar y mantener el sitio web de OIAA.
- Zoom Events Crew ejecuta los talleres, foros y salas de Zoom de las asambleas de OIAA.
El comité de tecnología ha establecido horario de verano y a una hora ligeramente anterior: 8:00 pm ET.
Agosto: 12 de agosto (única reunión)
Septiembre (2º/4º lunes): 9 de septiembreº, 23 de septiembreº.
Para obtener más información, su página web está aquí: https://A.A.-intergroup.org/committees/technology/
Puestos vacantes:
Vicepresidente
A finales de abril, nuestra vicepresidenta, Nona C., renunció por razones personales. La echaremos de menos y le deseamos lo mejor. Le hemos enviado un anuncio de este puesto vacante y lo hemos publicado en el sitio web, aquí: https://A.A.-intergroup.org/documents/vice-chair-of-the-board-of-trusteesbrduties-eligibility-qualifications/ Si tiene alguna pregunta adicional sobre este puesto, póngase en contacto conmigo: chair@A.A.-intergroup.org.
Qué sigue:
Taller trimestral de Techsteppers: 3 de agosto de 2024
3 de agosto a las 2:00 pm – 3:00 pm (EST)
ID de la reunión de Zoom: 839 1683 1125
Contraseña: OIAA
¡Únase a nosotros en OIAA TechSteppers para nuestro atractivo taller trimestral de seguridad! Se proporcionará interpretación en español.
Asamblea de OIAA: 21 de septiembre de 2024 a las 2:00 pm – 3:30 pm ET
Todos los miembros son bienvenidos. ¡Solicite los servicios de interpretación antes del 7 de septiembre y regístrese o actualice la información de IGR antes del 14 de septiembre de 2024!
ID de la reunión: 839 1683 1125
Contraseña: OIAA
Recordatorios:
Miembros con derecho a voto y actualización del directorio de miembros:
Otra actualización que hemos hecho a nuestro sitio web es una página claramente marcada para actualizar cualquier cambio en los IGR dentro de sus grupos. Es responsabilidad de cada grupo actualizar cualquier cambio antes de las asambleas, para que su voto pueda ser contado. Aunque cualquiera puede asistir a la asamblea, solo los IGR elegidos o, en su ausencia, los IGR suplentes pueden votar o hacer mociones. Los contactos del grupo pueden venir a las asambleas, pero no pueden votar. Tenga en cuenta que doy una fecha límite para los cambios de grupo con cada anuncio de asamblea que envío. Busque esta fecha límite si su grupo está celebrando elecciones. Aquí está el enlace para hacer esos cambios: https://A.A.-intergroup.org/group-rep-update-request/ El enlace también se puede encontrar fácilmente en la pestaña Lista de acceso rápido de IGR.
Para obtener más información sobre nuestras directrices de listado de grupos de OIAA, vaya aquí: https://A.A.-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ Si tiene alguna pregunta adicional sobre los listados de grupos, póngase en contacto con PAC.chair@A.A.-intergroup.org.
Convención internacional de OIAA: 25-27 de octubre de 2024
Octava tradición:
Entonces, ¿qué sucede si no tenemos voluntarios y tenemos trabajo de misión crítica que hacer? Este es un tema con el que Bill Wilson luchó en la formación de la organización. ¿Cuándo debemos tomar dinero o no por hacer un trabajo? Al final de su ensayo en el Grapevine sobre la Tradición 8 en 1952, escribió: “Nuestro Duodécimo Paso nunca debe ser pagado, pero aquellos que trabajan en servicio para nosotros son dignos de su salario”. Nunca tomar dinero por hacer trabajo de servicio del 12º paso fue la decisión. Pero, si era necesario hacer otro trabajo para hacer posible ese trabajo de servicio del 12º paso, contratamos a personas. Estas personas llegaron a ser conocidas como trabajadores especiales de la Tradición Ocho. Hay una oficina llena de ellos en Nueva York, en la Oficina de Servicios Generales. Mi propio patrocinador de servicio fue un trabajador especial de la Tradición Ocho en la Oficina de Servicios Generales en Nueva York.
Muchas oficinas de Intergrupos tienen trabajadores pagados de la Tradición Ocho. A menudo, estas personas esenciales reciben compensaciones y beneficios competitivos. Como empleados o contratistas independientes en lugar de voluntarios, a menudo no rotan, sino que son evaluados por su eficacia por una junta de fideicomisarios o directores. Al igual que con todos los empleados pagados o contratistas independientes, sus compensaciones son competitivas y con sus beneficios se incluyen en el presupuesto de la organización.
Aquí en OIAA, tenemos dos trabajadores especiales de la Tradición Ocho a tiempo parcial, ambos en el comité de tecnología. Kerri C es responsable de ayudarme a mí y a otros a publicar su material. Ella publica mi informe de la presidencia, la agenda de la asamblea y otros materiales que necesito transmitirles. Kenika W. es una nueva diseñadora gráfica contratada. Los últimos folletos para el Comité de Tecnología, para la Exposición de Servicio y para el Taller de Seguridad de esta semana son obra suya. Si los ve por ahí, agradézcales su trabajo. Son dignos de su salario, y al ayudarnos, hacen posible su trabajo del 12º paso.
Finalmente, tenemos otro tipo de trabajador pagado aquí en OIAA, pagado por el trabajo que hacen para eventos especiales. Estos son nuestros proveedores independientes que proporcionan servicios de interpretación para nuestros eventos y reuniones. Se les contrata según sea necesario y a petición de nuestros miembros para ayudar a incluir a todos los miembros que quieran participar. Estos también se incluyen en el presupuesto, así que búsquelo en nuestro sitio web y en el presupuesto en diciembre. Hacen posible su trabajo del 12º Paso. Permiten a nuestros miembros internacionales y a los miembros sordos la oportunidad de participar en nuestro trabajo de servicio voluntario y los asuntos de los comités y la asamblea. Le ayudan a informar a sus grupos de lo que estamos haciendo. Le ayudan a decirnos lo que necesita mientras le decimos lo que necesitamos para mantener las puertas de nuestra oficina digital abiertas. Por lo tanto, si ve un evento o comité programado en nuestro calendario y necesita estos servicios, ¡hágamelo saber con al menos dos semanas de antelación! Y ustedes son los evaluadores de su competencia para transmitir nuestro mensaje. Busque una encuesta sobre su trabajo al final de los eventos en los que son contratados.
Humilde y respetuosamente presentado,
Susan R
Presidenta de la OIAA
Aquí tiene un enlace a nuestro canal de YouTube de OIAA. Puede encontrarlo en la pestaña de la lista de interés (Hotlist) del GRI. Échele un vistazo: https://www.youtube.com/@A.A.-Intergroup