Informe de la Presidencia de octubre de 2023: Desde donde sirvo…

Y así, otro mes de servicio a nuestros grupos… Como les dije el mes pasado, pedí a los presidentes de nuestros comités que prepararan un informe trimestral, según nuestros estatutos. ¡Consulten sus informes en nuestro sitio web! ¡Vean lo que están haciendo! ¡Consideren involucrarse! El servicio facilita la recuperación. Es una oportunidad maravillosa para el crecimiento. Necesitamos intérpretes, traductores, magos de los gráficos, 12-Pasos, técnicos de pasos, aquellos que responden preguntas sobre políticas y admisión, aquellos interesados en servir a nuestros grupos internacionales, la próxima planificación de la convención, información pública, cooperación con profesionales; todos pueden encontrar un lugar gratificante con nosotros. Necesitamos un archivero y si hay alguien por ahí a quien le gustaría ser pionero en un comité de correcciones o accesibilidad, ¡¡pónganse en contacto!! (chair@aa-intergroup.org).

Y como creo en predicar con el ejemplo, aquí está mi informe trimestral para el primer trimestre de servicio como su presidente:

Cumplimiento de las funciones de la Presidencia:

Subsección 4.01(a): presidente/a. El/la Presidente/a establece el orden del día, dirige las reuniones de trabajo y decide sobre las cuestiones de procedimiento que surjan en virtud de estos estatutos o de las directrices de funcionamiento.

Planifiqué y dirigí 7 reuniones de la Junta Directiva, 4 reuniones combinadas de la Junta Directiva/Comité y 3 Asambleas. No lo hice solo. Se necesitó un equipo. Desearía poder decir que dictaminé fácilmente sobre puntos de procedimiento, pero afortunadamente, también tuve un equipo que me ayudó con eso.

Eso cumplió con el requisito de los estatutos y fue un esfuerzo de equipo, pero no fue el único trabajo…

Asistí a las reuniones de Trabajadores Especiales de ICOAA (Oficina Central Intergrupal de AA) y asigné un trabajador especial para ayudar a cubrir esta responsabilidad en la creación de redes con otros trabajadores de la Oficina Central e Intergrupal.

Asistí a NAATW, el Taller Nacional de Tecnología de AA en línea en septiembre, un evento de 3 días. Enviamos a dos miembros de nuestro equipo técnico en persona a este evento que se celebró en Winchester, Virginia. Un miembro de nuestro equipo fue ponente el viernes por la noche. También proporcionamos fondos para enviar a otros 10 miembros de nuestro equipo a participar en línea. Todo el fin de semana escuchamos susurros de Técnicos de Pasos. ¡Estoy orgulloso del trabajo que estamos haciendo por ustedes!

Me estoy preparando para presentar en el Taller de ICOAA en Cincinnati a finales de este mes. Nuestro vicepresidente será copresentador.

Y, por último, presidí el Comité de Directrices Ad Hoc hasta que se lo entregué al vicepresidente del comité el 21 de junio de 2023, para poder concentrarme en mis funciones como presidente.

Continué asistiendo a esta reunión después de ceder su liderazgo. Cumplió con la fecha límite del 30 de septiembre^th de la junta directiva para proporcionar a los miembros una versión actualizada de las ocho secciones originales de las directrices creadas cuando todos los asuntos se llevaban a cabo por correo electrónico. Lo han entregado a la junta directiva. Después de la aprobación de la junta directiva, publicaremos esas directrices y ofreceremos talleres para preguntas antes de su aprobación, tal como lo hicimos con los estatutos. ¡Estén atentos el año que viene! Como Presidente, y en comunicación, cooperación y colaboración con la junta directiva y los comités, tanto permanentes como Ad Hoc, hemos identificado problemas y hemos tratado de encontrar soluciones para ayudar a la organización a servir a los grupos de nuestra comunidad, incluyendo cómo llegar a la resolución de conflictos, cómo implementar la adaptación de los documentos de gobernanza requeridos por los estatutos, cómo desarrollar la infraestructura para apoyar la rápida expansión del número de grupos a los que servimos, cómo iniciar una asociación con un comité de planificadores internacionales para una Convención Internacional de grupos en línea, así como cómo decidir cuándo no era lo mejor para nuestros intereses continuar con esa asociación; cómo apoyar a nuestros propios comités de servicio en los planes para desarrollar una agenda para nuestra propia convención en 2024, cómo planificar el presupuesto de 2024, cómo animar a los comités a comunicarse, cooperar y colaborar para evitar el aislamiento y la duplicación de servicios, y cómo llegar a nuestros grupos para que puedan decirnos sus necesidades.

Hablando de escucharlos a ustedes, nuestros grupos, estén atentos a nuestro Foro IGrep a finales de mes, el sábado 28 de octubre^th a las 2 pm EST. Nuestro vicepresidente está planeando esto. La agenda para esto ha sido establecida y publicada en nuestro sitio web. Y si tienen alguna pregunta, sugerencia, idea, problema, ¡este será el lugar para hacernos saber lo que necesitan!

Como se anunció en la asamblea de septiembre, ampliaremos la junta directiva con dos nuevos fideicomisarios no directivos. Su elegibilidad, cualificaciones y deberes, descripciones aprobadas por la junta directiva, están publicadas en nuestro sitio web. Aquí están esas descripciones:

1. 1. Elegibilidad y cualificaciones sugeridas para todos los fideicomisarios, directivos y no directivos:

      • • Los administradores fiduciarios deberán tener al menos 18 años de edad y no es necesario que sean ciudadanos de los Estados Unidos ni residentes de Nueva Jersey. OIAA sugiere que es preferible que los administradores fiduciarios tengan diez años de sobriedad continua, aunque no es obligatorio. Un programa comprometido y la experiencia de liderazgo pueden permitir a un miembro hacer frente al crecimiento de OIAA y a sus asuntos con serenidad y facilidad en la resolución de problemas. Dichos candidatos pueden aportar a la junta la cualidad de la decisión y la fortaleza de su orientación y convicciones, junto con la objetividad y la prudencia, y están bien capacitados para representar a la junta de OIAA e interpretar sus acciones. Un historial empresarial u otra experiencia profesional es útil. La Junta y los Miembros también están interesados en otras habilidades y cualidades que los administradores pueden ofrecer.

1. 1. Administrador internacional

      • • El administrador fiduciario internacional actúa como enlace de OIAA con los grupos en línea fuera de los EE. UU. y Canadá. Si bien no se puede decir que ningún administrador fiduciario “represente” un área geográfica, este administrador fiduciario aporta una perspectiva internacional a la Junta y a los miembros. Este administrador fiduciario proporciona información a la Junta sobre las necesidades de la comunidad internacional en línea de OIAA y cultiva el espíritu de inclusión y unidad. Esto puede incluir recomendaciones sobre la inclusión zonal y regional. Coordinan y colaboran con Unidad y otros comités de OIAA según sea necesario o según lo determine la Junta. El administrador fiduciario internacional proporciona a la Junta información pertinente que pueda afectar a nuestra organización y a su presencia en línea, utilizando su experiencia en diversos entornos culturales. A medida que crece nuestra membresía, se pueden añadir administradores fiduciarios internacionales adicionales a discreción de la Junta. Ser bilingüe o multilingüe y residir fuera de los EE. UU. o Canadá son ventajas.

1. 1. Administrador general

      • • El administrador fiduciario general trabajará en colaboración con los comités de OIAA para fomentar la comunicación, la colaboración y evitar la duplicación de esfuerzos. El administrador fiduciario general estará disponible para servir en otras áreas según lo determine la Junta. A medida que crece la membresía, se pueden añadir administradores fiduciarios generales adicionales a discreción de la Junta.

Además, 3 directivos actuales de OIAA son nombramientos: presidente, vicepresidente y tesorero. Nos presentaremos a las elecciones en nuestra asamblea del 16 de diciembre^th. Las descripciones para estos puestos también están publicadas en el sitio web, tomadas de nuestros estatutos aprobados por la asamblea. La elegibilidad para estos puestos de directivo (fideicomisario) también proviene de los estatutos.

Aquí están las descripciones de los directivos:

Subsección 4.01(a): presidente/a. El/la Presidente/a establece el orden del día, dirige las reuniones de trabajo y decide sobre las cuestiones de procedimiento que surjan en virtud de estos estatutos o de las directrices de funcionamiento.

Subsección 4.01(b): Vicepresidente. El/la vicepresidente/a actúa como presidente/a en ausencia del/de la presidente/a. El/la presidente/a puede delegar responsabilidades en el/la vicepresidente/a, incluyendo el puesto del/de la presidente/a como miembro ex officio de los comités permanentes, según lo considere aconsejable el/la presidente/a y se acuerde.

Subsección 4.01(d): Tesorero. El/la tesorero/a mantiene los registros financieros corporativos, las declaraciones de impuestos y la contabilidad detallada de los ingresos y egresos de la Intergrupo; y proporciona resúmenes e informes a la Intergrupo al menos trimestralmente. El/la tesorero/a trabaja con el Comité de Finanzas para preparar el presupuesto anual y presentarlo a la Asamblea de Miembros para su votación. El/la tesorero/a recibe las contribuciones y mantiene los fondos de la Intergrupo en una cuenta a nombre de la Intergrupo. Con la aprobación de la Junta, el/la tesorero/a supervisa y mantiene cualquier servicio profesional financiero.

Y aquí está la elegibilidad para esos directivos según nuestros estatutos:

Sección 4.02. Elegibilidad. Cualquier persona que haya servido en un puesto de servicio de OIAA es elegible para servir como oficial de la Intergrupo.

Ninguna persona puede ocupar más de un cargo en la Intergrupo a la vez, ni puede ningún oficial servir simultáneamente como suplente. Ningún oficial puede servir simultáneamente como IGR.

Todos los directivos deben tener al menos dieciocho (18) años de edad.La diferencia entre los fideicomisarios directivos y no directivos se ve en las descripciones de elegibilidad. Aquellos que se presentan para un puesto de directivo deben haber servido en OIAA. Los dos nuevos fideicomisarios no directivos no.

Si planea presentarse, por favor envíe los currículos de servicio a la junta directiva antes del 1 de noviembre^st. OIAA.board@aa-intergroup.org.

He estado pensando en la confianza y la fe este mes. Creo que hay mucha desconfianza en nuestra cultura en este momento y aunque ese es un problema externo, somos humanos, y creo que se filtra en nuestras salas. Estoy agradecido de que en mi grupo de origen, tratemos de mantener nuestros ojos en las soluciones de recuperación. Además, ha habido muchos trastornos en la organización y aprender a ser un equipo cooperativo, comunicativo y colaborativo es una solución que estamos tratando de lograr. Confío en este proceso de trabajo en equipo. ¿Qué significa ser un servidor de confianza? ¿Cómo cumplimos nuestro propósito principal como una junta directiva de servicio intergrupal para servir a los grupos que iluminan el camino hacia la oscuridad del alcoholismo? ¿Cómo hacemos eso sin gobernanza cuando en realidad estamos estructurados tanto como una organización sin fines de lucro de membresía, pero también como una organización de servicio de AA que sigue 36 principios espirituales? Lo hacemos un día a la vez, una reunión a la vez, una llamada telefónica a la vez, módem a módem. Los “Cuadrados de Hollywood” funcionan para la recuperación, y funcionan para el servicio. Confío en mi equipo. Espero que confíen en nosotros. Espero que ambos confiemos en el proceso de los 36 principios espirituales para llevarnos hacia Tomorrowland. El equipo los necesita y confiamos en que están a bordo.

Finalmente, he descubierto que paso mucho tiempo hablando con la gente. Me ha demostrado que el presidente tiene la responsabilidad de un cierto deber de cuidado para la organización. Estoy agradecido de que mi teléfono esté siempre encendido, y la sala de zoom tiene sillas cómodas. Es bueno simplemente verificar el pensamiento y las perspectivas. Juntos encontramos soluciones o pedimos a otros que vengan a la mesa y opinen. Se necesita un pueblo, y estoy agradecido por otros con su generosidad de tiempo. Bill escribió: “Por lo tanto, un servicio de AA es cualquier cosa que nos ayude a alcanzar a un compañero que sufre, que va desde el Duodécimo Paso en sí mismo hasta una llamada telefónica de diez centavos y una taza de café, y a la Oficina de Servicios Generales de AA para la acción nacional e internacional. La suma total de todos estos servicios es nuestro Tercer Legado de Servicio.” (P 44 AA’t Legacy of Service por Bill Wilson, p 3) ¿Qué diría Bill sobre este Tomorrowland de AA? Vería que muchos están dando horas de su tiempo para mantener las luces encendidas, las preguntas respondidas o redirigidas. Vería un equipo. Este equipo mantiene la luz encendida, el camino fuera de la oscuridad del alcoholismo.

Si han identificado algún problema o pueden ofrecer alguna solución, por favor pasen por aquí. La puerta siempre está abierta para comunicarse, cooperar y colaborar, el café está caliente y las sillas son cómodas. Puede que tenga que mover al gato.

Humildemente y respetuosamente presentado:

Susan r
Presidenta de OIAA

Si tienen ideas para la Convención Internacional de OIAA 2024, pónganse en contacto con nuestros Presidentes de Unidad y Convención ahora. (Unity.chair@aa-intergroup.org o Convention.chair@aa-intergroup.org Tagline-Convención de Grupos en Línea 2024)

Oh, y estén atentos a nuestro IGRForum del 28 de octubre^th.

Y nuestra 2^da Reunión General Anual el 16 de diciembre^th de 2023, 2 pm EST, durante la cual celebraremos elecciones para Presidente, Vicepresidente, Tesorero y los nuevos fideicomisarios no directivos: Fideicomisario Internacional y Fideicomisario en General. ¡También aprobaremos el presupuesto de 2024! ¡Necesitamos su participación!

Y recuerde, si desea dar un paso adelante para servir, ¡necesitamos su ayuda! Está realmente a un clic de ratón.