Asistentes:

Beth a., fideicomisaria internacional

Jeff b., Secretario

Jennifer b., tesorera

Mark M., presidente de Tecnología

Barry m., fideicomisario general

Susan r., presidenta

Visitantes

Ken B., miembro del comité de Unidad

Brigette, miembro del grupo Huit18

Carlos D., presidente del Comité de Unidad

Jimmy J., IGR, Recovery in Da House

Susan R., la Presidenta, declaró abierta la reunión a las 14:00. Susan solicitó que leyéramos las Tradiciones y Mark M. leyó las Tradiciones a la Junta. A continuación, la Junta recitó la Oración de la Serenidad. Susan dio la bienvenida a los visitantes y declaró que las preguntas de los visitantes se responderán al final. Esta reunión es para la Junta y los visitantes solo pueden escuchar.

Resumen del orden del día: Actas, Informe del Tesorero, Asuntos pendientes: Debate sobre ASL, Contribuciones de otras entidades de AA, Solicitud de podcast de Grapevine, Informes de los funcionarios.

Aprobación de las minutas de la reunión – Jeff b., Secretario

• 11 de agosto de 2024: Jeff revisó estas actas y no hubo comentarios ni correcciones
  • Moción: Jennifer presentó una moción para aceptar las actas tal como se presentaron y Barry la secundó. Nadie se opuso. Actas aprobadas.

Informe del tesorero – Jennifer b., Tesorera

• Jennifer revisó los 3 informes del tesorero de julio, comenzando con el informe de variación del presupuesto. Los ingresos de agosto fueron ligeramente inferiores a 10.000 $. Jennifer revisó varios de los gastos de este informe.
• Balance general: Informó de que tenemos 140.000 $ en el banco, con 5.500 $ destinados a la Convención Internacional de la OIAA, lo que nos deja 134.500 $ en fondos disponibles.
• Jennifer recordó a la Junta que necesitamos tener una discusión sobre la asignación del exceso de fondos por encima de nuestra Reserva prudente, que le gustaría que tuviera lugar en la reunión de la Junta de noviembre, ya que no asistirá a la reunión de la Junta de octubre.
• Contribuciones: Jennifer informó de que julio registró contribuciones muy sólidas. Hubo 77 grupos que contribuyeron, siendo la contribución de un contribuyente primerizo, el grupo Stepping Stones, la más alta.

Comentarios/Preguntas sobre los informes financieros:

• Mark preguntó si se preguntará a los miembros de la OIAA cómo les gustaría que se asignara su exceso de fondos y Jennifer indicó que se les daría esa oportunidad.
• Jeff preguntó si Jennifer tenía una idea de cuánto superaremos nuestra reserva prudente. Jennifer respondió que tendrá una mejor idea de eso después de nuestra Convención Internacional en octubre.
• Susan preguntó si sería posible colocar una estrella delante de los nuevos grupos que contribuyen por primera vez en el informe de Contribuciones. Jennifer respondió que sería difícil hacerlo con precisión y un proceso muy manual, por lo que no lo hará.

Asuntos pendientes

Debate sobre ASL – Susan r., presidenta

• Susan pidió a Jeff que resumiera el debate en nuestra reunión anterior de la Junta, ya que varios Fideicomisarios estaban ausentes.
• Jeff resumió el debate sobre ASL. Mencionó que hemos recibido 10 nombres de intérpretes de ASL de un miembro de la comunidad sorda con los que se sienten cómodos y que están familiarizados con los términos de AA en lenguaje de signos. Sin embargo, estas personas son más caras. Jennifer declaró que revisó el Registro de Intérpretes para Sordos y encontró 12 intérpretes de ASL que pueden satisfacer nuestras necesidades y que son más rentables. También expresó su preocupación por el hecho de que un miembro de la comunidad sorda nos estuviera dictando. Beth expresó su preocupación por el hecho de que solo estuviéramos abordando las necesidades de ASL y no las necesidades de todos en la comunidad sorda en todo el mundo.
• Barry comentó que, basándose en su experiencia en su Área, siente que es muy importante tener un comité de Accesibilidad, poblado por personas con problemas de accesibilidad. Declaró que estaría muy interesado en crear un comité de Accesibilidad con un enfoque mundial. Jeff declaró que había llegado a la misma conclusión y que había un punto en el orden del día bajo Nuevos Asuntos para abordar la creación de un comité de Accesibilidad.
• Susan mencionó que había solicitado un aumento en su presupuesto para servicios de traducción para pagar a intérpretes certificados de ASL 65 $/hora, lo que supondría un aumento de 1.248 $ en 8 eventos. A continuación, habló sobre el resto de sus solicitudes de servicios de traducción y pidió a la Junta que le diera su opinión.
• Jennifer declaró que pudo obtener intérpretes certificados de ASL por 40 $/hora, lo que encajaría dentro de la tarifa combinada de 37 $/hora, por lo que no era necesario pagar a los intérpretes de ASL a 65 $/hora.
• Jeff declaró que apoya el trabajo que Jennifer había hecho para encontrar 12 intérpretes de AS que están a una tarifa más razonable y que pueden firmar los términos de AA correctamente. Además, declaró que se nos proporcionó una lista de intérpretes con los que la comunidad sorda se siente cómoda y que tal vez, como compromiso, podamos seleccionar uno de su lista y luego usar uno de los intérpretes que Jennifer encontró. Jeff mencionó que cualquier intérprete que usáramos tendría que ser validado.

Aceptación de contribuciones del GSO del Reino Unido – Jennifer b., Tesorera

• Susan pidió a Jennifer un informe de seguimiento sobre este tema.
• Jennifer declaró que ya habíamos discutido este tema. Mencionó que esta contribución resultó ser de un grupo y no del GSO en el Reino Unido.

Solicitud de podcast de Grapevine – Susan r., presidenta

• Susan mencionó que habíamos recibido una solicitud del podcast de Grapevine para tener un episodio de podcast sobre la OIAA.
• Susan respondió a esa solicitud, al igual que un miembro del Comité de la OIAA y un presidente del Comité. Susan ofreció al equipo del podcast de Grapevine una opción y el equipo del podcast la seleccionó a ella para presentar.
• Susan mencionó al equipo del podcast que vamos a tener una Convención Internacional en octubre y se ofrecieron a hacer algo de relaciones públicas para el evento. Se contactó con Randy, del comité de Comunicación, y proporcionó un anuncio que se envió al equipo del podcast.

Informes de los funcionarios

Informe de la Presidenta – Susan r.

• Susan declaró que hemos tenido 3 quejas de grupos que se han quejado antes. El IGR alternativo de Serenity Seekers ha hecho una segunda solicitud de un taller sobre comportamiento depredador.
• Susan mencionó sus diversas actividades en el último mes.
• Proporcionó un informe sobre el viaje a la Convención ICOAA en Las Vegas. Susan declaró que durante los últimos 2 años el presupuesto ha previsto que 2 miembros asistan a esta Convención, que es una reunión de trabajadores de Intergrupos y Oficiales Centrales para discutir problemas y posibles soluciones. También asisten funcionarios de la Junta de Servicios Generales y miembros del personal de Grapevine.
• Susan mencionó que hay 2 comités importantes de ICOAA que trabajan con GSO, el comité de Política y el comité de Comunicaciones. La participación en estos comités se realiza regionalmente, pero como la OIAA no es una organización geográfica, no pertenecemos a una región y, por lo tanto, no podemos participar en estos comités vitales para que se escuche la voz de los grupos en línea. Susan mencionó que esperamos cambiar esta política.
• Susan mencionó que hubo una solicitud de un anuncio del comité de la Convención de la OIAA que se negó a publicar debido a la inclusión de una dirección de correo electrónico personal que no era de la OIAA en el anuncio.

Comentarios/preguntas sobre el informe de la presidenta

• Beth mencionó que Susan se había negado a publicar un anuncio para la Convención Internacional de la OIAA del 24 de agosto^th y pidió una explicación. Susan declaró que este tema se discutiría en la sesión ejecutiva que seguirá a esta reunión pública de la Junta.

Informe del Secretario – Jeff b., Secretario

Sin informe

Informe del tesorero – Jennifer b.

Sin informe

Informe de tecnología

• Mark informó de que se acerca una Asamblea y que se están haciendo los preparativos para ese evento.
• Declaró que se está trabajando mucho en el proyecto de Miembros y que hay un piloto en curso hasta el 7 de octubre^th.

Informe del Fideicomisario Internacional – Beth A., Fideicomisaria Internacional

• Beth informó de que tenemos 2.465 inscripciones de más de 60 países, siendo Bolivia el último país.
• Beth está trabajando con Mark y Kerri para publicar el orden del día en el sitio web y para publicar documentos de instrucciones.
• Beth declaró que se ha estado reuniendo con el equipo de Tech 12 y coordinó una reunión con Alene y la comunidad sorda para resolver los problemas técnicos de esa comunidad con Tech 12.
• Beth mencionó los diversos voluntarios que están ayudando con la Convención, uno de los cuales es Ken B, que está coordinando el entretenimiento. Beth declaró que actualmente se han presentado 4 vídeos.
• Beth declaró que el comité de Unidad está trabajando con Jennifer en una solicitud de fondos no presupuestados y su presupuesto para 2025.

Comentarios/preguntas sobre el informe de la presidenta

• Jeff expresó su preocupación por el hecho de que los vídeos que se están presentando son de miembros de AA donde se muestra su cara completa y preguntó si esto era un problema con el 11^th Beth declaró que la Convención de la OIAA es un evento cerrado solo para alcohólicos y que cuando los individuos se registran, se les pide que proporcionen un Grupo de Origen y una fecha de Sobriedad.

Informe del Fideicomisario en general – Barry M., Fideicomisario en general

• Barry informó de que ha estado trabajando con el bufete de abogados externo que contratamos y animándolos a completar los 6 o 7 puntos de su lista.
• Declaró que es su intención resolver estos puntos lo antes posible y que aún no hemos sido facturados por ninguno de ellos.

La reunión terminó a las 14:12 EST cuando la Junta entró en Sesión Ejecutiva.

Resumen de mociones

Las siguientes mociones fueron votadas por la Junta Directiva en esta reunión:

• Se aprobaron las actas de la reunión de la Junta del 11 de agosto^th de 2024.

Respetuosamente presentado,

Jeff b.

Secretario de OIAA