Actualización de comunicaciones – Diciembre de 2023

El Comité de Comunicaciones se reunió el 16 de diciembre de 2023 a las 10 a. m., hora del Pacífico/1 p. m., hora del Este.

10 a. m. PT / 1 p. m. ET / 6 p. m. Londres/9:00 PM Lunes, en Moscú, Rusia

Reunión de Zoom ID: 846 7947 5814

Contraseña: 679963

Este mes, el comité de comunicaciones debatió sobre:

Control y desarrollo de documentos (encuestas y sondeos)

El comité aún necesita un copresidente para este puesto. Este copresidente será responsable de trabajar con los comités para diseñar documentos, registrar documentos y realizar revisiones de documentos. También podría ser responsable de crear encuestas y sondeos, ya sea adjuntos a los Foros y Asambleas del IGR o independientes. Estas encuestas y sondeos se utilizarán para capturar la información que los comités de OIAA necesitan para prestar un servicio óptimo.

Interpretación y traducción

El comité aún necesita un copresidente para este puesto. Este copresidente será responsable de programar intérpretes y traductores según sea necesario.

Archivos

La Junta de OIAA ha decidido que este puesto sea una copresidencia del comité de Comunicaciones. Se creará una carpeta de Google Docs para empezar a conservar los documentos que ya tenemos. El archivero será responsable de utilizar documentos históricos para realizar presentaciones, permitir que los miembros de OIAA accedan a los documentos y buscar más documentos e historias orales, cuando sea posible.

El comité debatió el vídeo “El papel del RGI” y se hicieron sugerencias de edición. Randy, copresidente de producción de vídeo, realizó los cambios. El vídeo se enviará a la Junta para su aprobación. Una vez aprobado, el vídeo se publicará en el canal de YouTube de OIAA. Actualmente, están publicados los vídeos “Qué es OIAA” y “Los Pasos”.

El comité ha estado recopilando lemas este último año y enviará un correo electrónico para que todos los miembros de OIAA puedan votar por el que crean que mejor resume OIAA tal como lo entienden. Se han recopilado los 5 mejores y se enviará un correo electrónico de votación final el 20 de diciembre. El ganador se anunciará en el próximo Foro de RGI.

Lesliee asistirá al Foro de RGI del 27 de enero y hará una presentación sobre el comité. Una vez que se hayan realizado las ediciones en el vídeo “El papel del RGI” y la Junta lo apruebe, Nona lo utilizará como apertura para los foros de RGI.

De Randy, copresidente de producción de vídeo: El comité debe pensar en la mejor manera de utilizar los anuncios de servicio público.

¡Felices fiestas a todos!