Actualización de comunicaciones – Sep 2023
Reunión mensual OIAA
Comité de comunicaciones
Acta del 17/9/23
Presentes: Lesliee A (Presidenta), Laurie (Presidenta suplente), Nancy K, Randy C, Jeanine, Dave W, Kit, Susan (Presidenta de OIAA), Terry (Presidente de Convenciones), Marney
Ausentes: Ninguno
Lesliee abrió la reunión con la Oración de la Serenidad a las 10 a. m., hora del Pacífico
Presentaciones: Todos se presentaron y compartieron dónde se encontraban geográficamente. Algunos compartieron sus razones para estar interesados en formar parte del comité.
Documentos: Lesliee compartió que Laurie trabajará en la creación de Google Drive para el comité de Comunicaciones y preguntó si alguien en la reunión estaba interesado en ayudar con ese trabajo. Existe una gran necesidad de determinar los tipos de documentos a los que los comités de OIAA necesitan tener acceso abierto y qué documentos deben usarse con más cuidado.
Vídeos: Leslie compartió los dos vídeos que están a punto de completarse: “Qué es OIAA” y “El papel del IGR”. El comité vio ambos vídeos y se ofrecieron sugerencias de mejora:
“Qué es OIAA”
- Verificar dos veces los fideicomisarios y funcionarios
- Suavizar la historia
- Incorporar antes la convocatoria de intérpretes y traductores
“El papel del IGR”
- La diapositiva de participación está duplicada, quitar la primera diapositiva
- Usar la palabra “conectar” en lugar de bidireccional (Kit)
- Aclarar la diferencia entre IGR y RGS
Jeanine sugirió que el vídeo “IGR” se incluyera en un paquete de bienvenida. Se sugirió que el comité de Comunicación se pusiera en contacto con PAC y Steppers para producir un paquete de bienvenida de los 3 comités. Marney sugirió convertir partes de los vídeos en discursos de ascensor de Instagram.
Lesliee compartió que le gustaría comenzar a construir relaciones con y entre los comités permanentes asignando miembros del comité de comunicación como enlaces a los comités permanentes. Esto pretende ser discreto. El enlace simplemente tomaría nota de los proyectos que podrían afectar el flujo de trabajo del comité de comunicaciones y ayudaría a programar nuevos proyectos.
Lesliee compartió que el comité siempre podría usar intérpretes y traductores y voces en inglés acentuado para las voces en off (acentos).
Lesliee compartió que ahora que el sitio web de OIAA estaba en funcionamiento, el comité de Comunicaciones necesitaría periódicamente “rastrear” el sitio web principalmente para verificar la coherencia, pero también buscando problemas mecánicos evidentes como la ortografía y la gramática. Nancy se ofreció como voluntaria para servir en esa capacidad, para la primera ronda. Esta será una tarea continua para el comité de comunicaciones.
La reunión terminó a las 11 a. m., hora del Pacífico
La próxima reunión será el 15 de octubre a las 10 a. m., hora del Pacífico
Zoom 846 7947 5814 código de acceso 67996
