Actualización de finanzas – Abril de 2024
Comité de finanzas de la OIAA
Acta de la reunión
Sábado, 13 de abril de 2024
8:00am – am HDT
11:00am – pm PDT
2:00pm -pm EDT
Asistentes:
Jennifer B
Nona m.
Jeff b.
Chris l.
Dena L
Felix e.
Michael c.
Susan r.
Nicky W
Jennifer dirige la Oración de la Serenidad. Todos los asistentes se unen.
Jennifer comienza diciendo que debería ser una reunión breve, ya que la mayoría de sus asuntos financieros están en orden, como por ejemplo: Stripe está funcionando, la declaración de impuestos está hecha, etc. Comparte el orden del día en la pantalla. Jennifer le dice al grupo que aún no ha recibido el acta de la última reunión, pero que en la última reunión solo estuvieron ella y Nicky, por lo que el acta debería ser fácil, ya que solo repasaron los informes financieros. Después de permitir que todos lo lean, pregunta si hay algo más que alguien quiera agregar al orden del día. Chris de Denver se presenta y explica que es el secretario de una gran reunión en línea en Denver que tiene hasta 100 personas diariamente. Explica que su grupo está en transición para convertirse en una reunión solo en línea y separarse de la entidad en persona. Le gustaría explorar las opciones de OIAA como una vía para sus fondos excedentes. Antes de presentar esto ante la conciencia de su grupo, le gustaría aclarar cuál es la relación entre OIAA y AA. Jennifer agradece las preguntas y agrega a Chris al orden del día. Chris agradece al grupo. Jennifer pregunta si alguien más tiene algo que agregar o preguntas. Ninguno.
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Revisión de los informes financieros
Jennifer entra en los estados financieros de marzo de 2024. Afirma que tenemos ingresos de poco más de $6.000,00, lo que supera el presupuesto en $1.800,00. Hubo tarifas de Paypal directamente relacionadas con los ingresos. Las tarifas profesionales son el software de contabilidad. Las tarifas de Stripe también están directamente relacionadas con los ingresos. Hay un nuevo trabajador técnico especial que trabajará menos horas, pero a una tarifa por hora más alta. Esta cantidad ha disminuido los gastos para el trabajador técnico especial. La reunión de Unity también ha disminuido. La cantidad que se muestra es para dos idiomas diferentes, que es mucho menos de lo que se había presupuestado. El alojamiento y la administración del sitio web están relacionados con Google. La videoconferencia es el pago adicional a Zoom para la categoría de grupo de reunión mucho más grande. Jennifer termina con el monto de la utilidad neta de $2.700,00. Pregunta si hay alguna pregunta o comentario para los informes financieros. Ninguno.
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Preguntas sobre OIAA de los visitantes
Jennifer aborda las preguntas de Chris con respecto a la relación de OIAA con AA. Ella le dice que OIAA es un Intergrupo Internacional que proporciona acceso en línea y, por ejemplo, proporciona intérpretes y traductores para los foros y asambleas de IGR.
A Nona le gustaría agregar que OIAA es internacional. No forman parte de la estructura de servicio general. Puede encontrar OIAA en la página de GSO si necesita una reunión en línea y es reconocido como Alcohólicos Anónimos en todo el mundo.
Jennifer agrega que no hay intergrupos que formen parte de la estructura de AA y que OIAA es como cualquier otro intergrupo local. Proporcionan listas de reuniones, directorios, eventos y apoyo para el alcohólico que sufre.
Jeff le dice a Chris que OIAA es un Intergrupo. Dice que los Intergrupos no se incluyeron cuando Bill creó la estructura de servicio general. El OIAA se diferencia por ser un Intergrupo en línea que provee para todo el mundo. Participan en la reunión de ICOAA, que es donde los intergrupos locales se reúnen anualmente. El OIAA es una organización de AA acreditada.
Chris simplemente quiere preguntar si el OIAA se consideraría una entidad de servicio de AA. El grupo responde:
“¡Sí! Absolutamente.”
Nona agrega que OIAA ha sido incluido en los trabajadores especiales y es invitado periódicamente a eventos internacionales en todo Estados Unidos y Canadá. Continúa diciendo que OIAA proporciona trabajo de 12 pasos y que el trabajo de servicio se realiza completamente en línea. Especifica que si un grupo en línea no tiene afiliaciones de AA, no aparece en el directorio de reuniones en línea de OIAA. Nona afirma que el OIAA se mantiene dentro de los perímetros de un Intergrupo.
Chris felicita el sitio web y la información que se proporciona allí. Antes de presentarse ante la conciencia de su grupo, quería tener clara la información. Agradece al grupo.
Jennifer saca a relucir la división del grupo Pie. Dado que OIAA se encuentra bajo los Intergrupos, existe una división de pastel recomendada de la Oficina Central en Nueva York. A cada grupo se le permite crear su propia división modificada.
Chris describe a su grupo como un grupo que se formó durante la pandemia y tiene miembros de todas partes, incluyendo Florida, Canadá, etc. Esperaban encontrar una dirección sobre dónde colocar sus fondos excedentes.
Jennifer pregunta si el grupo de Chris es parte de un distrito o un área. Chris responde que el grupo es originalmente del Área 10 Distrito 13 en el área de Colorado Denver, pero están investigando dónde deberían estar como una entidad en línea separada. Jennifer comparte su experiencia con su propio grupo de origen y explica que su grupo de origen se origina en Hawái, donde no hay opciones híbridas disponibles. Para ellos, era más importante ser parte de un distrito en línea y poder participar en el ámbito híbrido. Por lo tanto, se decidieron por un distrito en línea en Washington.
Susan también comparte su experiencia con su grupo. Su grupo en persona hace una división de 50/30/10/10. 50% a su intergrupo local, 30% a Nueva York, 10% al área local y 10% al distrito local. Ella dice que trabajaron muy duro para conseguir un distrito en línea y una asamblea híbrida. Su grupo no es de ninguna manera híbrido; es todo en persona. Ella pide que si alguien en Delaware quiere ser representante, por favor, podría servir y comprometerse con su grupo de origen. Continúa diciendo que lo importante para su grupo era quién les estaba proporcionando servicios. El Intergrupo local de Susan no puede proporcionarles servicios, así que “¿le damos la gran parte a OIAA o la distribuimos en otro lugar?” Ella pregunta: “¿qué ofrece OIAA en cuanto a servicios?” Ella responde: “Estás en un Comité. Hay nueve Comités de Servicio. Su gente podría ser parte de un Comité y se les proporcionarían oportunidades de servicio. OIAA proporciona foros de representantes de intergrupos para que los grupos respondan a las preguntas. Pueden conectar problemas y encontrar soluciones juntos. Celebramos esos foros trimestralmente. Tenemos cuatro Foros de Seguridad para problemas de seguridad en línea. Tenemos cuatro Asambleas. Sus Representantes de Intergrupos pueden tener una voz con el lado comercial del Intergrupo. Tienen una voz en el Presupuesto. Pueden elegir funcionarios. Podemos aprobar leyes y cambiar estatutos. Somos una organización sin fines de lucro en el estado de Nueva Jersey. Somos lo más transparentes que podemos ser. Somos responsables de dos convenciones. Celebraremos una Convención Internacional en octubre. Tenemos un ‘Alrededor del mundo’ de tres días, ‘Cómo se ve la recuperación’ a finales de octubre. Se nos ha pedido que tengamos una Semana Cibernética en Vancouver, por lo que tenemos un comité paralelo trabajando en voluntarios. Así que hay muchas oportunidades de servicio fuera del grupo. Así que, como digo, ‘El servicio facilita la recuperación’. Miren a su alrededor y vengan a participar.”
Jennifer agrega que OIAA tiene un Foro IGR programado para el 27 de abril que dará una idea fantástica de lo que OIAA proporciona.
Nona habla sobre el Foro diciendo que el centro de atención es la Convención Internacional en Línea. Proporcionarán traducciones para cualquiera que desee asistir a estos eventos. Agrega que este próximo foro también proporcionará muchas oportunidades y puestos de servicio. Nona enfatiza cuánto le encanta cómo el sitio web de OIAA traduce y cuán transparente es OIAA al tener todos sus asuntos disponibles en el sitio web.
Chris está de acuerdo en que tuvo esa impresión cuando estaba navegando por el sitio web.
Dina levanta la mano y dice que entiende el punto de vista de Chris y que está en una situación similar. Con respecto a su grupo de origen, dado que también se están separando, les gustaría saber cómo van a dividir sus contribuciones de la 7ª Tradición y también a dónde enviar las contribuciones a OIAA.
Jennifer muestra aa-intergroup.org en la pantalla y muestra dónde encontrar el área de Contribuciones. En el sitio web, está en Grupos y luego en Contribuciones de la 7ª Tradición. Muestra que tienen 3 métodos diferentes para contribuir: Paypal, Stripe o una dirección donde pueden enviar un cheque físico por correo. Dina pregunta si OIAA y GSO son lo mismo y Jennifer responde que son totalmente diferentes. OIAA es un intergrupo y GSO es parte de la estructura de AA y puede votar en Nueva York.
Susan agrega que Dina podría encontrar un botón en la parte inferior de la página en aa.org.
Revisión de los estados financieros
Jennifer continúa con el balance general. Ella dice que son financieramente saludables. Hay un saldo de efectivo de $115,000. $5,5000 están destinados a la suite de la Convención Internacional que Susan ha asegurado para 2025. En dineros no destinados, hay poco menos de $110,000 al final de marzo. Ella afirma que tenemos un excedente significativo que ocurrirá en octubre, pero reafirma que OIAA es financieramente saludable. Ella cree que la mejor manera de usar cualquier excedente sería ofrecer servicios en lugar de ser solo un conducto para distribuir a otras entidades. Ella sugiere que podríamos donar al Fondo de Literatura porque eso da al componente internacional. El Fondo de Literatura es una organización sin fines de lucro de EE. UU. que también llega a todo el mundo. Jennifer dice que anteriormente han donado a TIAA Technology, que proporciona un servicio a OIAA. Ella explica que les había pedido a los comités que le presentaran un presupuesto a ella, la Tesorera, antes del 31 de agosto para cualquier gasto próximo. El dinero que quede en 2024, se votará en diciembre. Allí pueden decidir dónde distribuir los fondos a cualquier otra entidad. Jennifer pregunta si hay alguna otra pregunta sobre el balance general. Ninguno.
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Informe de contribuciones
Jennifer afirma que la razón por la que se creó este informe fue para que los grupos individuales pudieran ver si el OIAA había recibido sus contribuciones. También mantiene honesto al Tesorero para que el OIAA pueda tener un nivel de comodidad. El informe muestra la cantidad de ingresos para el mes, por lo que nadie desvía dinero para beneficio personal. Continúa diciendo que la transparencia total y las seguridades financieras están en su lugar para mantener seguros los fondos de OIAA. En marzo, tenían la partida de Individuos de $571.00. Los grupos de Todos los demás, 49 grupos distintos que contribuyeron en el mes de marzo. Jennifer pregunta si hay alguna pregunta. No hay preguntas.
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Reunión abierta para preguntas o comentarios
Jennifer abre la reunión para que cualquiera haga preguntas o necesite respuestas. Le gustaría dar la bienvenida a cualquier pregunta sobre cómo sabemos que las finanzas están seguras. Continúa diciendo que el Comité Financiero de OIAA acaba de hacer una revisión financiera interna formal. Los que hicieron la revisión tuvieron acceso completo a la cuenta bancaria, Paypal y los sistemas de contabilidad. Proporcionarán el informe en junio, pero le han hecho saber al Comité de Finanzas que se ve genial y que no hay anomalías. Mostrará que OIAA, como Institución, es segura y cómo se están cubriendo las finanzas.
A Chris le gustaría preguntar dónde él y su grupo podrían comunicarse con alguien si tienen alguna otra pregunta. Jennifer responde que pueden contactarla en treasurer@aa-intergroup.org. Jennifer muestra el sitio web en la pantalla compartida y muestra que si vas a Comités de Servicio, puedes hacer clic en Finanzas y su correo electrónico está a la derecha de esa página web. Explica que un montón de los otros correos electrónicos estarán en esa área debajo de sus Comités. Susan afirma que, por ejemplo, su correo electrónico está debajo de OIAA en Acción en la Junta de OIAA. Su correo electrónico es chair@aa-intergroup.org. Ella dice que puedes obtener los correos electrónicos de toda la Junta.
A Nona le gustaría decir que si tienes una pregunta, dependiendo de la naturaleza de la pregunta, puedes enviar preguntas generales por correo electrónico a las que obtendrás una respuesta de esfuerzo grupal. Así que siempre siéntete libre de preguntar cualquier cosa. Agrega que durante el Foro, habrá una sección de “Qué tienes en mente” donde puedes hacer una pregunta. Si preguntas, obtendrás una respuesta. Chris agradece al grupo.
Jennifer le pregunta a Chris si está en el Directorio. Chris responde que no lo están. Jennifer sugiere encarecidamente que si está interesado, debería estar allí. Ella quiere advertirle que, en su experiencia, habrá “bombarderos”. En su propio grupo de origen, el equipo de seguridad se encarga de ellos rápidamente. . Ella explica que los despachan y los eliminan. Continúa diciendo que recomienda encarecidamente estar en el directorio para que puedan ser miembros con derecho a voto. Ella dice que podrían estar bajo los Intergrupos de Denver, o podrían estar en múltiples directorios.
A Jennifer también le gustaría informar a todos que hay un subcomité del comité llamado TechSteppers. Ella le dice a Chris que podrían venir a su grupo y enseñarles cómo configurar su cuenta de Zoom. Chris responde que ya ha hecho seminarios web sobre esto. Jennifer también ofrece que si hay alguna otra pregunta financiera, incluso podría ir a la conciencia de su grupo. Ella reitera que de cualquier manera que pueda ayudar a apoyar, siempre está dispuesta. Ella explica que acaba de hacer que el Fideicomisario Internacional viniera a su grupo de origen para hablar sobre cómo podrían participar activamente en la conferencia. Ella le dice al grupo que su grupo de origen ahora tiene un subcomité llamado ‘Aloha in da House’. Una obra de teatro del nombre de su propio grupo de origen de ‘Recovery in da House’.
Dina afirma que las preguntas de Chris respondieron muchas de sus propias preguntas. Ella dice que están listos en línea, pero si quisieran hacer algún cambio en su descripción, ¿con quién se pondrían en contacto para hacerlo? Jennifer se lo muestra mostrando el sitio web y yendo a Reuniones en línea y luego a Actualizaciones, puede enviar modificaciones. Ella explica que tendrá que ser hecho por la persona que configuró la reunión. Nona agrega que si necesitas ayuda adicional, puedes buscar el número de reunión o pedirle al Registrador que encuentre el número de reunión.
Dina afirma que su grupo de origen está configurando su Paypal en este momento y que en la conciencia de su grupo mañana por la noche, van a establecer pautas. Ella afirma que cualquier cosa por encima de $5000 va a OIAA. Cumplirán con sus pautas e irán desde allí. Ella se alegró de hablar sobre el corte de pastel.
El grupo pregunta si Dina tiene su IGR y explica cómo representan al grupo.
Jennifer explica que con sus 32 años de sobriedad, encuentra que la espiritualidad y la discusión sobre el dinero, incluyendo la transparencia total del estado financiero, es lo más espiritual que puede suceder en esta categoría. Ella piensa que es solo cuando no hablan de ello, se convierte en un problema.
Felix quería hacer algunas preguntas y se disculpa por llegar tarde. Pide volver al Balance General. Se pregunta sobre la Reserva Prudente porque nota una Reserva Prudente adicional. Pregunta por qué hay tanto dinero aquí. Afirma que el Prudente debería ser la misma cantidad que en la Cuenta Corriente. Jennifer responde que verán cuánto dinero tienen en esas cuentas y que tomarán una decisión sobre dónde distribuir. Felix hace una pregunta más sobre Stripe. Ve que los últimos pagos recibidos de marzo no llegaron hasta un par de días después. Está preocupado porque está conciliando. Jennifer explica que Stripe hace un volcado todos los lunes. Ese lunes fue un día festivo y toma un par de días pasarlo. No lo recibieron hasta el 8. Ella dice que mientras todo esté en el año, no cree que importe tanto mensualmente.
Felix está de acuerdo y, por último, afirma que cuando trató de conciliar, la pantalla decía que estaba bloqueada. Jennifer dice que tuvo que hacer algunas ediciones de última hora para cambiar ciertos cargos para fecharlos en abril. Felix entiende y no tiene otras preguntas o preocupaciones.
NO HAY OTRAS PREGUNTAS O COMENTARIOS O PREOCUPACIONES
Jennifer termina la reunión con la Declaración de Responsabilidad.
