Actualización de finanzas – julio de 2023

Jennifer repasó las responsabilidades y los requisitos para la secretaria y

Jennifer repasó las responsabilidades y los requisitos para la secretaria y presentó a Erica. Erica se presentó a sí misma y a sus cualificaciones de AA y secretaria al comité.

Jennifer le pidió a Gwen que aclarara si esta solicitud es para un evento oficial de OIAA. Gwen

cerrar con la declaración de responsabilidad

8:04PM USA ET

		COMITÉ DE FINANZAS DE OIAA
		Acta de la reunión del 10/7/23
		Respetuosamente presentado por Erica K

I	Abrir con la Oración de la Serenidad: 6PM USA ET
II	Lista de los asistentes
		Jennifer B – tesorera del comité de finanzas y presidenta de la reunión
		Felix – tesorero suplente del comité de finanzas
		Erica K – secretaria del comité de finanzas
		Amelia – miembro del comité de finanzas
		Susan R – presidenta de la junta directiva de OIAA
		Mark – presidente del comité técnico de OIAA
		J. Barry – miembro del comité de finanzas
		Gwen – miembro del comité de finanzas
III	Aprobación del orden del día
	Jennifer añadió la pregunta sobre las solicitudes no presupuestadas de Unity a la agenda.
		Agenda del 10 de julio de 2023 aprobada.
		Secretaria del Comité
		Tipo de gasto “Proyectado
		coste” “Real
		coste” Explicación de la diferencia para la solicitud
		Contabilidad/teneduría de libros 0,00 $
		Gastos de conferencia 1.500,00 $ 1.500,00 $ Este es el coste para que una segunda persona asista a la Conferencia ICOAA en Cincinnati. Originalmente se solicitaron dos personas, pero el comité de finanzas solo presupuestó para 1. No se dio ninguna explicación para esta reducción. Esta es una importante conferencia anual entre GSO/Grapevine y los Intergrupos locales, donde se pueden establecer muchos buenos contactos para ayudar a los Intergrupos locales con problemas relacionados con los grupos en línea.
		Costes de la convención 0,00 $
		Mantenimiento de la base de datos 0,00 $
		Cuotas y suscripciones 0,00 $
		Correo electrónico y colaboración 0,00 $
		Seguro 0,00 $
		Tasas de organización 0,00 $
		Otra tecnología 0,00 $
		Honorarios profesionales 0,00 $
		Suministros 0,00 $
		Servicios de traducción 0,00 $
		Videoconferencia 0,00 $
		Alojamiento/gestión del sitio web 0,00 $
		Otro 0,00 $
		Total 1.500,00 $ 0,00 $ 1.500,00 $
		______________________________________
IV	Aprobación de las actas del mes anterior
	Jennifer solicitó correcciones a las actas del mes anterior.
		Actas de junio aprobadas.
V	Revisión de los informes financieros

	A	Variación del presupuesto (para el mes finalizado el 30 de junio de 2023)
		Jennifer B señaló más de 4.700 $ en ingresos, una tasa de organización de 60 $ como parte final para completar
		Registro de NJ, tasas de PayPal asociadas con los ingresos, los honorarios profesionales son el software de contabilidad, los gastos de conferencia NAATW para la habitación del hotel, los costes mensuales de la convención para la conferencia internacional de 2025, el último mes de financiación de la teneduría de libros, el pago de análisis para el sitio web, 750 $ de servicios de traducción para la asamblea y los costes de traducción del cumpleaños, varios costes técnicos 87 $, el alojamiento y la gestión del sitio web es 1 de 2 pagos que nos llevarán hasta el 1 de septiembre.

		Mark señaló que las variaciones se han presupuestado y sugirió que
		reconozcamos que tendremos un pico para acomodar el aumento en el servicio de utilidad en la nube.

		Felix pidió una aclaración sobre el aumento. Jennifer y Mark explicaron que
		OIAA había presupuestado previamente 18.000 $, lo que cubría las partidas asociadas.

	B	Balance (para el mes finalizado el 30 de junio de 2023)
		Jennifer B informa de un efectivo total de 86.500 $. Los gastos brutos tienen que ver con la
		conferencia internacional de 2025. La pérdida de ganancias actual se debe al exceso del año pasado
		fondos que se están distribuyendo. Patrimonio neto justo por debajo de 82.000 $.

	C	Contribuciones (para el mes finalizado el 30 de junio de 2023)
		Jennifer B informa de que 63 personas y grupos diferentes contribuyeron en junio. Ella
		señala que las contribuciones trimestrales serán las mayores contribuciones; abril, julio, septiembre y enero.

VI		asuntos pendientes
	A	revisión de la carta financiera
		Jennifer B informa de que David la ayudó a editar el formato, no el contenido, de la
		documento. Leyó las declaraciones de misión y propósito y pidió
		modificaciones. Luego revisó las responsabilidades del puesto del comité.
		Amelia cuestiona las descripciones de los puestos de trabajo con cómo se alinean las descripciones de los puestos de trabajo con los
		estatutos. Jennifer explica que las directrices del comité de finanzas deben vincularse a la carta, y que los estatutos son más generales. J.
		Barry entiende que los estatutos deben ser lo suficientemente generales como para durar 20 años, mientras que las directrices deben durar 2 años.
		J. Barry pregunta dónde está disponible el proceso de continuidad para compartir con los siguientes
		miembros de la junta directiva. Jennifer B explicó que el inicio de sesión de PayPal está con la junta directiva, y
		que los inicios de sesión individuales con el banco y el sistema de contabilidad están en su lugar. Gwen
		publicó los estatutos de OIAA en el chat.
		B Tesorero suplente

		presentó a Felix. Felix se presentó a sí mismo y a sus cualificaciones de AA y finanzas
		antecedentes al comité.
		C Secretaria de finanzas


		Erica pidió una aclaración sobre las funciones en relación con la carga en el sitio web. Jennifer dijo que comenzaría y enviaría un correo electrónico a Melinda para que lo subiera a la página web de finanzas de OIAA.

		Carta financiera aprobada.
		.
		VII nuevos asuntos

A	Solicitud no presupuestada de Unity (como se ha indicado anteriormente)

		no ha oído hablar de la definición de evento oficial de OIAA ni está familiarizada con ella.
		ha aprobado el evento utilizando Zoom para el evento, pero el equipo técnico de OIAA no estará presente en el evento. Erica pide una aclaración sobre el nombre del evento: 15 de octubre, 2ª conferencia internacional de grupos hispanos, franceses y portugueses. Amelia sugiere que seamos conscientes de no ser intrusivos en este y otros eventos, es decir, que colaboremos sin estar en el liderazgo. Sugiere que adoptemos un vocabulario que refleje la colaboración. Jennifer aclaró que prestar apoyo financiero es algo único y que hay que ser consciente de la responsabilidad en la financiación de las colaboraciones. Gwen señala que otros grupos y esfuerzos han pedido apoyo (no financiero) en el que OIAA ha colaborado sin intrusión. Gwen sugirió que se le pida a la junta directiva de OIAA que aclare qué es un evento de OIAA y también que aclare qué nivel general de apoyo ofrecemos. Mucha discusión sobre los detalles de los costes de traducción y dónde (en línea) se encuentra el evento y con quién. Amelia sugiere que si podemos obtener la aprobación para la financiación, entonces el comité de financiación puede empezar a avanzar. Mark
		Moción: Erica propuso financiar la solicitud si el comité ejecutivo de OIAA lo define como tal. Amelia secundó la moción y pidió que la solicitud se presentara a los miembros en julio, y/o que se presentara como una moción de pleno. Más discusión sobre las comunicaciones anteriores sobre este tema de negocio.

		Jennifer expresó más preocupaciones, con las que Susan está de acuerdo: ¿es este un evento recurrente? Felix se pondrá en contacto con Carlos para aclarar si el grupo quiere estar conectado de forma continua. Gwen dice que el grupo de Carlos estará presente en el comité de Unity el 5 de agosto y que el problema se ha exacerbado durante más de 6 meses. Jennifer mencionó que acaba de recibir una solicitud de financiación. Amelia habla de los crecientes dolores del breve y rápido aspecto transitorio de OIAA y su unidad mundial; que la junta directiva necesita definir un evento oficial de OIAA. Mucha discusión a continuación sobre la importancia de llegar al alcohólico que aún sufre, los potenciales de ayuda/daño, y honrar el asesoramiento y la sabiduría de cada comité. Moción aprobada.

		[Los últimos 22 minutos son específicos de lo que constituye un evento de OIAA. No parece específico del comité de finanzas en la solicitud/moción particular anterior. En cualquier caso, Erica estaría encantada de escribir los últimos 22 minutos de la grabación si el comité de finanzas cree que es pertinente]

		B ¿Algún otro asunto?

	VIII
		20:04 (hora del este de EE. UU.)