Actualización de finanzas – marzo de 2024

Comité de finanzas de la OIAA

Acta de la reunión

Sábado, 9 de marzo de 2024

8:00am – am HDT

11:00am – pm PDT

2:00pm -pm EDT

Asistentes:

Jennifer – Tesorera de OIAA

Nicky – Secretaria del comité de finanzas

Jennifer dirige la Oración de la Serenidad. Todos los asistentes (Nicky) se unen. .

Revisión de las actas de los meses anteriores

Jennifer las revisó. Nicky las escribió. Aprobado

ACTAS DE MESES ANTERIORES ACEPTADAS

Revisión de los informes financieros

Jennifer comparte la pantalla y muestra la variación del presupuesto. En febrero tuvimos contribuciones de 7.400,00 $. Estamos presupuestando bien, tuvimos una pequeña caída de 80,00 $, pero entonces solo hay un exceso acumulado en lo que va de año de 880,00 $.

En cuanto a los gastos, hemos pagado nuestro correo anual itinerante de 150,00 $ y también tenemos comisiones de Paypal y Stripe. Jennifer explica que aún no tenemos una partida para Stripe, pero dado que el importe presupuestado es superior para Paypal, parece cubrir gran parte de las comisiones de Stripe. Por lo tanto, Stripe está representado en las comisiones de Paypal. Honorarios profesionales, software de contabilidad. Nuestro técnico especializado para nuestro sitio web es de 2280 $ por técnico especializado.

Interpretación para febrero, lo que es diferente este año es que se desglosa por asamblea y Foro IGR, reunión del Comité de Unidad, etc. Así que ahora podemos ver cada entidad bajo Interpretación. La videoconferencia tiene una sala extra. Jennifer ejemplifica cómo estamos en esta reunión, pero las Directrices también están teniendo una reunión. Así que ahora podemos tener dos reuniones a la vez. El alojamiento del sitio web es de 555,00 $, en gran parte debido a Google y otras aplicaciones que hacen que la sala de Zoom funcione sin problemas. El resultado final es un ingreso neto de más de 3300 $ y el acumulado en lo que va de año es un poco más de 7000 $. Jennifer pregunta si hay alguna pregunta. Ninguna

SIN PREGUNTAS NI COMENTARIOS

Revisión de las contribuciones

Jennifer comparte la pantalla y comienza diciendo que todos los registros financieros ya están en el sitio web para que cualquiera los revise. Las contribuciones individuales por nombre ya no se enumeran. Todas estarán bajo la partida de Contribuciones Individuales. Para febrero de 2024 hay algo más de 600 a 616,00 $ en contribuciones individuales. ¿Alguna pregunta o comentario sobre las contribuciones? Ninguna

SIN PREGUNTAS NI COMENTARIOS

Revisión del balance general

Seguimos creciendo como mostramos en el Beneficio Neto. El efectivo no asignado es de 107.132,99 $. Jennifer cree que habrá fondos excedentes al final del año, entonces podemos llevarlo a los miembros y podemos averiguar dónde distribuir los fondos. ¿Alguna pregunta o comentario? Ninguno

SIN PREGUNTAS NI COMENTARIOS

Revisión financiera.

Jennifer comparte la Revisión Financiera finalizada en la pantalla. Por lo que ella sabe, no se han realizado cambios desde la última reunión. Jennifer les pidió que incluyeran una opción o sugerencia. Ella lee la opinión. “Tras la revisión, hubo un informe de 9 páginas utilizando la Guía de Renosi para llevar a cabo una revisión financiera interna. Se encontró que no había irregularidades. El sistema de informes financieros de OIAA era transparente y estaba bien mantenido. Los registros financieros están abiertos a los miembros para su revisión”. Jennifer pregunta si hay alguna pregunta y Nicky pregunta quiénes eran las otras personas además de Leslie y Erica. Jennifer tampoco lo sabe. Ella sabe que ayudaron con la revisión, ya que está en todo el informe. Jennifer sabe principalmente que publicaron un mensaje o una llamada para que la gente ayudara. Internamente vinieron de la llamada de miembros de AA. Nicky recuerda que en la última reunión estaban esperando a que Karen completara una tarea. Jennifer recuerda que estaban buscando extractos bancarios. Y, Jennifer dice que todo está en línea. Nada se guarda en Drive. Lo estaban buscando en Drive, pero estaba en los sistemas individuales. Ella afirma que fueron elegidos por Leslie y Erica, que fueron los supervisores principales. Se indica en los informes quién ayudó dónde. Jennifer afirma que todos los extractos bancarios están disponibles a través de Mercury. ¿Alguna pregunta?

SIN PREGUNTAS NI COMENTARIOS

Revisión de la declaración de impuestos de OIAA

Declaración de impuestos de 2023, nosotros 9-90 siendo más de 50.000 $ pero menos de 200.000 $. Todo se relaciona con los informes financieros de 2023, Ella muestra la declaración de impuestos en la pantalla. Ella dice que mañana hay una reunión de la junta donde ella lo traerá a la Junta para su revisión y discusión. Se ha distribuido entre la junta. ¿Alguna pregunta? Nicky comenta que los números son bastante blancos y negros y hablan por sí mismos. Jennifer está de acuerdo y pueden completar la reunión financiera.

SIN PREGUNTAS NI COMENTARIOS

Jennifer pregunta si hay algún nuevo negocio o algo que a Nicky le gustaría mencionar. Ninguno

Jennifer.

CIERRA CON LA DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD