Actualización de las actas del CPC – Septiembre de 2025

Reunión del Comité del CPC
Actas del 22 de septiembre de 2025

Asistentes miembros:

Jeff B., Presidente
Lori
Jill M.
Leila
Naterena P-C

Llamada al orden

El Presidente, Jeff B., abrió la reunión a las 7 p.m. ET y dio la bienvenida a los asistentes, seguido de la Oración de la Serenidad. Se hicieron las presentaciones y se revisó el orden del día.

Los miembros se presentaron y compartieron su motivación para unirse al Comité del CPC, expresando un deseo compartido de servir, apoyar los esfuerzos de divulgación y contribuir a la misión del comité.

Asuntos antiguos:

• Puestos vacantes: El comité tenía dos puestos de servicio vacantes, Secretario y Presidente Suplente. Naterena se ofreció como voluntaria y confirmó su nombramiento como Secretaria. El puesto de presidente suplente sigue vacante.Notas del Presidente: Jeff enfatizó la importancia de identificar un Presidente Suplente para proporcionar continuidad de liderazgo y apoyo al Presidente en la planificación y facilitación de las reuniones.
• Revisión de los estatutos del Comité del CPC: Los miembros perfeccionaron la Declaración de la Misión del Comité del CPC para liderar con una declaración clara que conecte AA con profesionales y estudiantes, seguida de la declaración de propósito. La declaración de misión revisada fue aprobada por unanimidad por el comité. El comité también discutió y definió las funciones y responsabilidades del Presidente, el Presidente Suplente, el Secretario, los Líderes de Proyecto y los Miembros del Comité. Además, el comité revisó el líder del proyecto, centrándose en perfeccionar el lenguaje en torno a la divulgación a profesionales y estudiantes para que se ajuste mejor a los objetivos del comité.

  La aprobación de la totalidad de los estatutos se pospuso hasta una futura reunión para permitir una mayor participación de los miembros.

• Vídeos del CPC – Leila y Jill: Leila y Jill proporcionaron una actualización sobre el proyecto de vídeo del CPC en curso, cuyo objetivo es informar a los profesionales y al público sobre Alcohólicos Anónimos y su propósito. El debate se centró en el desarrollo del contenido del vídeo, la elaboración del guion y las posibles aplicaciones de divulgación.

El comité revisó los desafíos técnicos experimentados con la grabación y la edición y exploró posibles soluciones, como el uso de herramientas de presentación más sencillas o el reclutamiento de miembros con conocimientos técnicos para obtener ayuda.

Los miembros también discutieron formas de integrar los vídeos en los esfuerzos de divulgación del CPC más amplios, incluyendo presentaciones para organizaciones profesionales y plataformas en línea. El comité acordó que los vídeos servirían como valiosos recursos educativos para ayudar a transmitir el mensaje de AA de forma más eficaz.

Notas del Presidente: Jeff apoyó la iniciativa y recordó a los miembros que aprender a través del ensayo y error es parte del servicio.

Nuevos asuntos:

Discusiones sobre proyectos

• Patrocine a su médico: El comité exploró formas de animar a los miembros de AA a compartir literatura e información con los proveedores de atención médica. El Presidente enfatizó la importancia de ayudar a los profesionales a entender que AA es un recurso para los pacientes que buscan apoyo para la recuperación, no un programa de derivación o tratamiento. Los miembros discutieron el desarrollo de un proceso claro para la distribución de folletos del CPC y materiales informativos a los consultorios médicos. Lori se ofreció como voluntaria para ayudar con este proyecto.
• Divulgación en centros para personas mayores: Leila propuso ampliar la divulgación a los centros para personas mayores para educar a los adultos mayores y al personal sobre el propósito de AA y cómo puede apoyar a las personas y familias afectadas por el alcoholismo. Los miembros discutieron la identificación de centros que puedan estar abiertos a presentaciones o exhibiciones de literatura. El comité recopilará información de contacto y elaborará una lista de posibles sitios para futuras colaboraciones.
• Divulgación en enfermería: Jill inició una discusión sobre la conexión con los programas y asociaciones de enfermería para proporcionar presentaciones educativas. El grupo discutió la alineación del contenido con la ética profesional y la garantía de un mensaje coherente sobre el anonimato y la cooperación con, en lugar de la afiliación con, entidades profesionales. El Presidente apoyó la idea y sugirió preparar un breve guion o esquema para acompañar la literatura.

Notas del Presidente: Jeff elogió la creatividad del comité y reiteró que el objetivo de la divulgación del CPC es construir puentes de entendimiento entre AA y las comunidades profesionales. Animó a los miembros a seguir desarrollando proyectos que fomenten la concienciación y la colaboración.

Discusión sobre el presupuesto

• El comité discutió la necesidad de un presupuesto para apoyar las próximas actividades del CPC y los proyectos de divulgación. El Presidente señaló que puede ser necesaria la financiación de materiales impresos, recursos de producción de vídeo y herramientas de presentación en línea.
• Los miembros acordaron que el establecimiento de un presupuesto modesto ayudaría a mantener los proyectos del comité y a mantener una divulgación coherente. El comité también discutió el potencial de financiación de la distribución de literatura y los enfoques rentables, como el uso de copias digitales de los folletos del CPC cuando sea posible.

Notas del Presidente: Jeff se ofreció como voluntario para preparar un borrador de propuesta de presupuesto que esbozara los gastos previstos y lo presentará para su revisión en la próxima reunión.

Colaboración con Grapevine

Se llevó a cabo una breve discusión sobre el uso potencial de artículos de AA Grapevine y La Viña para mejorar las presentaciones del CPC y los materiales de divulgación. Los miembros acordaron que estos recursos podrían proporcionar historias de recuperación con las que los profesionales pudieran identificarse y que les ayudarían a comprender mejor la experiencia vivida del alcoholismo y la recuperación.
Leila se ofreció como voluntaria para revisar los números actuales en busca de artículos que se ajusten a los objetivos del CPC e informará en la próxima reunión.

Resumen de decisiones y mociones:

• El comité llegó a un consenso unánime para aprobar la declaración de misión revisada del Comité del CPC, aunque no se presentó ninguna moción formal.
• La aprobación de la totalidad de los estatutos del CPC y el nombramiento de los funcionarios se pospuso hasta una futura reunión.

Próximos pasos/Elementos de acción:

Jeff (Presidente)

• Realizar una revisión de la literatura de los folletos del CPC para la reunión del próximo mes.
• Preparar un borrador de propuesta de presupuesto para las próximas actividades del comité.
• Añadir a Lori a la lista de correo electrónico de recordatorio del comité.
• Coordinar el perfeccionamiento y el formato de los estatutos del CPC para su revisión final.
• Revisar los detalles de la función de Secretario con Naterena fuera de línea.
• Coordinar con Lori para comenzar a trabajar en Patrocine a su médico

Naterena (Secretaria)

• Servir como Secretaria y preparar las actas de la reunión para su revisión.

Jefes de proyecto

• Leila y Jill continuarán con el desarrollo de los vídeos del CPC e identificarán cualquier necesidad de apoyo técnico.
• Leila revisará los números actuales de AA Grapevine/La Viña en busca de artículos que se ajusten a los objetivos del CPC e informará en la próxima reunión.

Comité

• Finalizar los estatutos del CPC en la próxima reunión cuando haya más miembros presentes.
• Desarrollar planes de proyecto detallados para las iniciativas de divulgación profesional y comunitaria.
• Discutir los proyectos del CPC con mayor detalle en la próxima reunión.
• Revisar las declaraciones de misión y propósito actualizadas antes de la próxima reunión.
• Considerar la posibilidad de presentarse como voluntario para el puesto de Presidente Suplente.

Cierre:
La reunión concluyó a las 8:15 pm ET con la Declaración de Responsabilidad:

Firmado: Naterena P-C, Secretaria, Comité del CPC