Actualización del comité para las directrices – Mayo de 2023

Acta de la reunión del comité especial de directrices de OIAA a través de Zoom

Miércoles 17 de mayo de 2023 15:00, hora del este

La siguiente acta de la reunión se elaboró a partir de la grabación de audio en una fecha posterior.

Se asume que estuvieron presentes, ya que las siguientes personas participaron en el debate: Susan R (Vicepresidenta de OIAA), Amelia L (IGR Journey Heart), Jan BB (Presidenta del PAC de OIAA), Nona (Miembro del Comité del PAC), Carlos D (Presidente en funciones del Comité de Unidad), Marney K, Mary M (Presidenta/Registradora de Steppers), Jeanine (IGR VSS y Comité de Comunicación), Beth A, (Comité de Unidad) Beth D (Comité de Unidad)

Llamada al orden: Susan R declaró abierta la reunión e inició la Oración de la Serenidad. No se registró la hora en la grabación.

Acta:

• El acta de esta reunión se recogió en una fecha posterior a partir de la grabación de audio.

Mensaje de la presidencia:

• Susan R explicó que la reunión de hoy se desviaría del formato habitual.
• Susan recibió el 25 de abril^th una lista de preguntas universales para los comités enviada por Doug C (antiguo Presidente de Unidad del Comité de Unidad).
• Explica que será necesario revisar la sección de Comités aprobada anteriormente. Puede que sea necesario proporcionar normas y directrices generales para los comités, o puede que no.

A continuación, se produjo un debate:

• Mary L y Jan BB (ambas presidentas de comité actuales) son invitadas a compartir sus ES&H.
• A continuación, se produjo un debate adicional y se revisaron muchas preguntas de esa lista.
• El consenso pareció indicar que, debido a la variedad de comités, las directrices generales no se ajustarían a las necesidades de todos.
• Además, un exceso de supervisión no se reflejaría bien en la autonomía que se encuentra en los comités de OIAA.
• Todos estuvieron de acuerdo en que las preguntas serían útiles, especialmente como forma de iniciar el debate dentro de cada comité para que se pueda llegar a un consenso.
• En varios momentos de la grabación se sugirió que, cuando surjan conflictos dentro de los comités, se podrían utilizar las herramientas del programa (incluido un inventario de grupo) para lograr una resolución.

Se levanta la sesión.

La próxima reunión completa del comité será el miércoles 31 de mayo de 2023 en Zoom.

Respetuosamente,

Gwen M

Secretaria, Comité Especial de Directrices