Acta de la asamblea de la OIAA del 16 de marzo de 2024

Mark M., el presidente de Tecnología de la OIAA, hizo varios anuncios de apertura y presentó al equipo de Tecnología de Zoom. Pidió a todos los miembros con derecho a voto que rellenaran el formulario de quórum.

La Asamblea fue inaugurada por la Presidenta de la OIAA, Susan R., a las 14:02 EST (11:03 PT, 19:03 UK/Portugal). Dio la bienvenida a los asistentes y dirigió a la asamblea en la oración de la serenidad. Susan revisó el orden del día de la Asamblea.

Revisión de las actas de la asamblea del 12/10 – Jeff b., Secretario

Jeff describió el proceso para establecer un quórum. Explicó que en la encuesta anual del año pasado hubo 182 respuestas y que el quórum es el 25% de ese número, que se redondea a 46. Una vez que tengamos 46 miembros registrados, podremos llevar a cabo los asuntos.
Mark M, Presidente de Tecnología, anunció que ahora había quórum para que se pudieran llevar a cabo los asuntos.
Jeff anunció quién podía votar en la Asamblea.
Jeff revisó las actas de la reunión de la Asamblea del 10 de diciembre^th y solicitó cualquier corrección.
Jeff solicitó una moción para aprobar el acta del 10 de diciembre. Se presentó y se secundó una moción para aceptar el acta del 10 de diciembre, tal como se presentó. La moción fue aprobada por unanimidad.

Revisión y votación del presupuesto de 2024 – Jennifer b., Tesorera

Informe de la 7ª Tradición

Balance general

Variación del presupuesto

Jenifer recordó a la Asamblea que los 3 informes financieros son revisados mensualmente por el comité de Finanzas y luego publicados en el sitio web de la OIAA.
Jennifer revisó el informe de Variación del Presupuesto de febrero. Nuestras contribuciones de la 7ª tradición para el mes fueron de aproximadamente $7.420. Revisó una serie de los gastos en el informe. El ingreso neto de explotación fue un poco más de $3.339,
En el Balance tenemos un saldo de caja de casi $112.633 con poco menos de $5.500 destinados a la Convención Internacional en 2025. Los fondos disponibles son un poco menos de $107.133,
El tercer informe revisado fue nuestro informe de Contribuciones. Este informe muestra las contribuciones de grupos e individuos para el mes. Jennifer declaró que lo importante aquí es que los RGI se aseguren de que su grupo esté siendo reconocido adecuadamente. A veces, cuando un individuo envía dinero, el dinero es en realidad para su grupo. Por favor, póngase en contacto con treasurer@aa-intergroup.org con cualquier corrección de este tipo.

Nuevos asuntos

Aprobación de las directrices de la OIAA – Jeff b., Secretario

Directrices:

Jeff mencionó que nuestro siguiente punto del orden del día era aprobar las Directrices. Jef revisó el cronograma del trabajo del comité especial de Directrices que comenzó su trabajo en octubre de 2022 y envió una versión aprobada de las Directrices a la Junta el 30 de septiembre^th de 2023.
Jeff declaró que la Junta revisó las directrices aprobadas por el comité especial de Directrices y aprobó las Directrices después de varios meses adicionales de trabajo el 20 de enero de 2024.
Jeff mencionó que la Junta preparó una presentación para explicar y revisar las Directrices con los miembros. Se celebraron tres sesiones, dos en febrero y una en marzo. Dos de las sesiones se llevaron a cabo en un horario favorable para nuestros miembros en EE. UU./Canadá/Europa y una sesión se llevó a cabo en un horario favorable a nivel internacional.
Jeff solicitó una moción para aprobar las Directrices. Debra D., RGI, grupo Come One Come All, presentó una moción y Jamie D., RGI Alt., grupo Dawn Patrol, la secundó para aprobar las Directrices, que fue aprobada con unanimidad sustancial (56 – 1, 94,7%). No se ofreció ninguna opinión minoritaria.

Cambio del comité especial de Comunicación a un Comité Permanente – Lesliee A., Presidenta, comité de Comunicación

Estatutos del comité de Comunicación:

Lesliee describió el papel del comité de Comunicaciones con la Asamblea y describió sus diferentes actividades.
Lesliee luego revisó los estatutos de Comunicaciones con la Asamblea. Explicó que el trabajo del comité será continuo y que la Junta había aprobado la solicitud de cambiar el comité de un comité especial a uno permanente. Reafirmó que esto también requiere la aprobación de la Asamblea de acuerdo con nuestros Estatutos.
Lesliee A., la presidenta del comité de Comunicaciones, presentó una moción, que fue secundada, para aprobar el cambio del comité de Comunicación ad hoc a un comité permanente, que fue aprobada por unanimidad (56 – 0).

La Asamblea se levantó a las 15:16 EST (12:16 PT, 20:16 UK/Portugal) con la declaración de Responsabilidad.

Resumen de las mociones

Se presentó y se secundó una moción para aceptar las actas del 10 de diciembre^th, tal como se presentaron. La moción fue aprobada por unanimidad.
Debra D., RGI, del grupo Come One Come All, presentó una moción, que fue secundada por Jamie D., RGI suplente, del grupo Dawn Patrol, para aprobar las Directrices, que fue aprobada con una unanimidad sustancial (56 – 1, 94,7%). No se ofreció ninguna opinión minoritaria.
Se presentó y se secundó una moción para aprobar el cambio del comité de Comunicación a un comité permanente, que fue aprobada con una unanimidad sustancial. No se ofreció ninguna opinión minoritaria.

Respetuosamente presentado,
Jeff B, Secretario de la OIAA.