Acta de la asamblea de la OIAA del 21 de diciembre de 2024

– aprobada por la Asamblea el 15 de marzo de 2025 –

Sábado, 21 de diciembre de 2024
9:00 am HST | 11:00 am PT | 1:00 pm CT | 2:00 pm ET

Susan R., presidenta de la OIAA, declaró abierta la sesión a las 2:04 PM ET: La sesión se abrió con la versión “Nosotros” de la Oración de la Serenidad. Mark M, presidente de tecnología de la OIAA, confirmó el quórum de 48 miembros.

Acta: Jeff B, secretario de la OIAA, compartió el acta en inglés y la publicó en el sitio web en inglés, español, portugués y francés, y se puede traducir a cualquier idioma que necesite. Cam H. propuso que se aceptara el acta con correcciones menores y Beth D. lo secundó. El acta fue aprobada por unanimidad por 48 miembros.

Elecciones: Jeff B, secretario de la OIAA, explicó el tercer proceso de legado, que los candidatos necesitarán dos tercios de los votos de los miembros y que los candidatos dispondrán de 3 minutos para presentar su currículum de servicio.

Vicepresidente de la OIAA: Nadie se presentó inicialmente, más tarde en la reunión Ken B levantó la mano y presentó su currículum de servicio, que incluía su participación en el Comité de Unidad y los preparativos para la primera convención internacional en línea de la OIAA. Ha participado en múltiples puestos de servicio de AA, tiene una sólida formación en procedimientos parlamentarios y formó parte del consejo asesor de la Veterans Empowerment Organization. Fue elegido por el 89,3% de los miembros votantes.
Secretario de la OIAA: El mandato de dos años de Jeff B había terminado. Nadie se presentó.
Presidente de tecnología de la OIAA: Mark M., que ha prestado servicio durante dos años, se presentó para un segundo mandato y fue reelegido por otros dos años. Fue elegido por el 98,1% de los miembros votantes, con muchos elogios y gratitud por su primer mandato.
Administrador general de la OIAA: Barry M. de Texas con muchas responsabilidades de servicio en la OIAA y Paolo de Francia, servicio en AA en línea y traductor en francés e italiano, se presentaron para este puesto. Paolo recibió el 70,7% de los votos.

Asuntos financieros:

Fondos excedentes: La tesorera de la OIAA, Jennifer B, identificó aproximadamente 20.000 dólares que podrían gastarse en las Oficinas de Servicios Generales (OSG) en el extranjero, en alguna otra organización de AA, o asignarlos al presupuesto de tecnología para el trabajo necesario en el sitio web para que sea más utilizable a nivel internacional. Existía la preocupación de que las OSG no tuvieran presencia en línea, de que solo unos pocos países del mundo tuvieran grupos en línea: Australia, Portugal, Francia, Gran Bretaña y EE. UU./Canadá. Muchos creían que necesitamos usar los fondos para actualizar el sitio web en lo que respecta a la traducción y la accesibilidad en los diferentes idiomas. Jeanine F propuso que mantengamos los fondos excedentes para la infraestructura de la OIAA (sitio web) para su desarrollo futuro y para ayudar a otros grupos porque ya los ayudamos en todo el mundo. Cam H lo secundó. El 85,9% o 64 miembros votaron a favor de aprobar la moción.
Presupuesto anual (Consulte el sitio web para ver el presupuesto propuesto): La tesorera de la OIAA, Jennifer B, presentó el presupuesto anual propuesto línea por línea.
- Las contribuciones han aumentado de 123.500 dólares en 2024 en comparación con los 101.000 dólares del año pasado.
- Se propone que los gastos sean de 120.000 dólares.
- Problemas con los gastos incluidos:
  - La segunda convención en línea de 2025 se propuso en 33.371 dólares, que consisten en 14.645 dólares para Tech 12, una sala de Zoom adicional, una sala de hospitalidad de 12.506 dólares para 248 horas de intérprete para cuatro salas, y la adición de dos idiomas adicionales a las cuatro salas de Zoom, 2.520 dólares para la plataforma de registro, incluyendo el sitio web para la creación del segundo evento de la convención en línea de la OIAA, 1.500 dólares para soporte técnico y administrativo bilingüe según sea necesario. Y 2.200 dólares para la traducción certificada de la agenda de la convención a seis idiomas. Algunos se opusieron ya que otras organizaciones de AA cobran por el registro. Otros citaron barreras internacionales, como algunos países prohibidos por las sanciones de Estados Unidos, otros países del tercer mundo no podían permitirse el dólar, y necesitamos fomentar las reuniones de AA para los pueblos nativos y las comunidades remotas, no solo las reuniones de expatriados. Se observó que las contribuciones a la OIAA aumentaron después de la convención y se recomendó que hiciéramos las contribuciones más visibles en el sitio web y en el registro de la convención. Tamara S propuso y Beth D secundó que el presupuesto se incrementara en un 20% por encima del presupuesto del año pasado de 19.725 dólares o 23.670 dólares para la convención. La membresía votó 57% para mantener la línea de la convención en 33.371 dólares (33 a 25). Luego hubo una moción para reconsiderar la votación por Mark M y secundada por Tamara S. No fue aprobada (28 a 23 o 55% se negaron a reconsiderar). El presupuesto de la convención de 33.371 dólares se mantiene.
  - Línea de tecnología: Shelly B propuso aumentar el presupuesto de tecnología en 20.000 dólares, secundada por Preston T y los registros mostraron que fue aprobada 39 a 1.
Presupuesto anual: Moción para aprobar el presupuesto anual de 2025 con 20.000 dólares añadidos al presupuesto de tecnología por Preston T y secundada por Barbara R. El presupuesto fue aprobado por el 91,3% de los miembros votantes.

Greg H propuso levantar la sesión y Preston T lo secundó.

Resumen de las mociones aprobadas

Las siguientes mociones fueron votadas por los miembros en esta reunión:

Se propuso que mantengamos los fondos excedentes para la infraestructura de la OIAA (sitio web) para su desarrollo futuro y para ayudar a otros grupos porque ya los ayudamos en todo el mundo. El 85,9% o 64 miembros votaron a favor de aprobar el mantenimiento de los fondos excedentes.
Se propuso aumentar el presupuesto de tecnología en 20.000 dólares y se aprobó 39 a 1.
Se propuso aprobar el presupuesto anual de 2025 con 20.000 dólares añadidos al presupuesto de tecnología. El presupuesto anual fue aprobado por el 91,3% de los miembros votantes. https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/2025-final-budget/

Firmado: Amelia l., secretaria de la OIAA, 10 de febrero de 2025

Secretary@AA-Intergroup.org

Aprobado por los miembros: 15 de marzo de 20255