Acta de la asamblea del OIAA del 21 de junio de 2025

Gwen M, la presidenta, declaró abierta la sesión a las 14:01: La sesión se abrió con la versión “Nosotros” de la Oración de la Serenidad.

Quórum: Se estableció un quórum de 36 miembros, o el 25% de los miembros encuestados. (Pronto se realizará una nueva encuesta para establecer el quórum para 2025-26).

Acta: La secretaria revisó el acta de la última Asamblea de Miembros, y fue aprobada por votación unánime.

El papel del RGI: La secretaria habló de las responsabilidades del RGI:

Los miembros votan cada trimestre en una reunión de la asamblea de miembros. Los miembros incluyen a los RGI o RGI suplentes, los presidentes de los comités y la Junta. La Junta publica los asuntos y las mociones propuestas con un mes de antelación para dar tiempo a los RGI y a otros a informarse sobre los asuntos. Los miembros votan sobre ciertas políticas, incluyendo la elección de funcionarios y fideicomisarios, la aprobación del presupuesto, la adopción y modificación de los estatutos y directrices, la aprobación de un nuevo comité permanente de la junta, la disolución tanto de la junta como de los comités permanentes, y la disolución de la organización. Los RGI también participan en los Comités de Servicio del OIAA y animan a otros miembros de su grupo a participar en los Comités del OIAA. Consulte más detalles sobre estas responsabilidades en las Directrices del OIAA, Secciones 1.2.1 Derechos y responsabilidades de voto de los miembros y 1.3 Representantes de Intergrupo.

Informes de los comités:

1. Comité de la Convención Internacional de Vancouver 2025: Barry, el presidente, y Jan BB, la vicepresidenta, ofrecieron una visión general de la próxima convención, destacando su importancia como el 30º aniversario del OIAA. Jan animó a participar en una reunión especial el jueves y en un taller el sábado, haciendo hincapié en la importancia de conectar a los miembros en línea con la comunidad de AA en general. Los eventos de la suite son presenciales, y la asistencia virtual es posible por 35 dólares.

2. Comité de Información Pública: Mary M, la presidenta, habló del papel del comité en llevar el mensaje de AA a los grupos en línea y responder a sus necesidades. Destacó que el comité recibió más de 600 consultas en el último año y trabaja en estrecha colaboración con otros comités para proporcionar información y apoyo. Mary animó a participar en el OIAA y mencionó la disponibilidad de los Tech Steppers para ayudar con los problemas de seguridad en las plataformas Zoom.

3. CPC: Sharon, la vicepresidenta, describió el papel de su comité en la educación de los profesionales sobre AA, compartiendo ejemplos de presentaciones virtuales exitosas en entornos sanitarios y de colaboración internacional, al tiempo que enfatizó su enfoque en la cooperación en lugar de la afiliación con los centros de tratamiento.

Informes de la Junta:

1. Convención Internacional del OIAA: Beth A, Fideicomisaria Internacional, anunció que la Convención Internacional del OIAA, un subcomité del Comité de Unidad, tiene un programa completo con la participación de grupos de todo el mundo, incluyendo Nueva Zelanda, los EE.UU., Colombia, México y más. Destacó la necesidad de voluntarios, particularmente para el soporte técnico y los eventos, y mencionó que la inscripción general para la convención se abrirá el 8 de agosto.

2. Actualización de las finanzas: Jennifer, la tesorera del OIAA, presentó el informe de variación del presupuesto de mayo, señalando que las contribuciones superaron el presupuesto en un 9,73% en lo que va de año, con 11.426 dólares recibidos en mayo. Destacó los aumentos en el correo/franqueo, las tasas de organización y los gastos legales, y estos últimos superaron el presupuesto en 4.200 dólares. Jennifer anunció su intención de no presentarse a la reelección como tesorera en diciembre después de haber servido dos años y ocho meses en este puesto, y animó a los miembros interesados a asistir a las reuniones del Comité de Finanzas el 9 de agosto o el 13 de septiembre para obtener más información. También habló de la necesidad de pasar de una junta de trabajo a una junta administrativa y anunció que los presupuestos de los comités deben presentarse antes del 31 de agosto.

3. Presidente de Tecnología: Mark M presentó una actualización sobre el trabajo del comité de tecnología, incluyendo un rediseño del sitio web del OIAA para hacerlo más fácil de usar y accesible. También habló de los planes para traducir el sitio web a varios idiomas. Tenemos más de 300.000 visitantes al mes en nuestro sitio web. Tenemos más de 1000 miembros del grupo. Mark presentó una versión del nuevo sitio web.

4. Fideicomisario en general: Madeline presentó la nueva Política de anonimato del OIAA para las redes sociales y las actividades en Internet, que incluirá un canal privado de YouTube para contenido sensible. La política está ahora en el sitio web. Gwen pidió voluntarios para ayudar a gestionar el nuevo proceso de vídeo y solicitó voluntarios para ayudar con el foro de representantes de intergrupo de octubre.

Nuevos asuntos: Amelia, la secretaria, presentó la moción de la Junta para suprimir la frase “incluyendo el puesto del presidente como miembro ex officio de los comités permanentes” de la Sección 4.01b de los Estatutos. Jennifer B. la secundó. Amelia explicó que se trataba de un asunto de trámite, que la descripción del puesto del Presidente en los Estatutos no le da al Presidente la autoridad para actuar “ex officio” en este papel con los Comités, que el Fideicomisario en general tiene ahora en la descripción de su puesto el enlace con los Comités. Esto llevó a una discusión de los anteriores miembros de la junta sobre la importancia de mantener la supervisión de los comités por parte del presidente. La Secretaria del OIAA enfatizó que la supervisión de los comités según los Estatutos del OIAA, era la responsabilidad fiduciaria de toda la Junta del OIAA, no de una sola persona. Otros expresaron su preocupación por la necesidad de que la Junta siguiera la segunda tradición, que el Presidente y el Vicepresidente no “gobiernen”. Se emitieron cuarenta y nueve votos en el recuento inicial para aprobar esta moción. Después de escuchar la opinión minoritaria, los miembros votaron para reconsiderar la moción con 38 votos a favor de la reconsideración y 20 en contra, reabriendo el período de discusión sobre la propuesta original. Después de una discusión adicional, hubo una moción y una segunda para pedir la votación con un voto de 42. La votación final no fue aprobada con la mayoría de dos tercios requerida, 25 sí y 20 no.

La sesión se levantó con la Declaración de Responsabilidad.

Firmado: Amelia l., Secretaria del OIAA, 8 de agosto de 2

Aprobado por los miembros_______________________________