Cambios en los estatutos, presentados por el tesorero de OIAA

 

1. Moción: Eliminar al Presidente de Finanzas de la Junta de Directores de OIAA y cambiar la Sección de los Estatutos 4.01 Oficiales:

Sección 4.01. Oficiales. Los Miembros con Derecho a Voto elegirán a los siguientes Oficiales: un Presidente (en adelante denominado “Presidente”), un Vicepresidente (en adelante denominado “Vicepresidente”), un Secretario, un Tesorero, un Presidente de Finanzas y un Presidente de Tecnología. Las elecciones se celebrarán anualmente.

Antecedentes: La razón por la que el Presidente de Finanzas debe ser eliminado de la sección anterior es que el Tesorero ya ocupa un puesto en la junta directiva para un puesto financiero. Tener un miembro adicional de la junta directiva de finanzas es innecesario y puede sesgar las decisiones desde una perspectiva financiera. Lo mantiene simple.

2. Moción: Eliminar el puesto de servicio de Presidente de Finanzas y cambiar la subsección 4.01(d): Tesorero de los Estatutos para reflejar los cambios a continuación. El Tesorero y el Tesorero Suplente dirigirán el Comité de Finanzas y OIAA ya no tendrá los puestos de Presidente de Finanzas o Presidente Suplente.

Subsección 4.01(d): Tesorero. El Tesorero mantiene los registros financieros corporativos del Intergrupo, las declaraciones de impuestos, la contabilidad detallada de los ingresos y egresos; y proporciona resúmenes e informes al Intergrupo al menos trimestralmente. El Tesorero preside el Comité de Finanzas. El Tesorero trabaja con el Comité de Finanzas para preparar el presupuesto anual y lo presenta a la Asamblea de Miembros para su votación. El Tesorero recibe las contribuciones y mantiene los fondos del Intergrupo en una cuenta a nombre del Intergrupo. Con la aprobación de la Junta, el Tesorero supervisa y mantiene cualquier servicio profesional financiero.

Antecedentes:

Cambiar el presidente de Finanzas al puesto electo de Tesorero está en consonancia con otros comités dentro de OIAA, como el Comité de Tecnología que tiene al Oficial de Tecnología como presidente del comité. Consolida la idea de que existe una persona de contacto singular y definida para asuntos financieros. El Tesorero también tiene la responsabilidad fiduciaria, no el comité, de proporcionar el presupuesto. El Tesorero recibirá información del comité, pero el presupuesto es en última instancia responsabilidad del Tesorero.