Modifications des statuts – présentées par le trésorier d’OIAA

Motion : Retirer le président des finances du conseil d’administration d’OIAA et modifier la section 4.01 Dirigeants des statuts :

Section 4.01. Dirigeants. Les membres votants éliront les dirigeants suivants : un président (ci-après appelé « président »), un vice-président (ci-après appelé « vice-président »), secrétaire, trésorier, président des finances et président de la technologie. Les élections auront lieu annuellement.

Contexte : La raison pour laquelle le président des finances devrait être retiré de la section ci-dessus est que le trésorier occupe déjà un poste au conseil d’administration pour un poste financier. Avoir un membre supplémentaire du conseil des finances est inutile et peut biaiser les décisions d’un point de vue financier. Cela garde les choses simples.

Motion : Supprimer le poste de service de président des finances et modifier la sous-section 4.01(d) : Trésorier des statuts pour refléter les changements ci-dessous. Le trésorier et le trésorier suppléant dirigeront le comité des finances et OIAA n’aura plus les postes de président des finances ou de président suppléant.

Sous-section 4.01(d) : Trésorier. Le trésorier maintient les dossiers financiers corporatifs de l’intergroupe, les déclarations fiscales, la comptabilité détaillée des recettes et des décaissements ; et fournit des résumés et des rapports à l’intergroupe au moins trimestriellement. Le trésorier préside le comité des finances. Le trésorier travaille avec le comité des finances pour préparer le budget annuel et le présente à l’assemblée des membres pour un vote. Le trésorier reçoit les contributions et maintient les fonds de l’intergroupe dans un compte au nom de l’intergroupe. Avec l’approbation du conseil, le trésorier supervise et maintient tous les services professionnels financiers.

Contexte :

Changer le président des finances au poste élu de trésorier est en alignement avec d’autres comités au sein d’OIAA, comme le comité technique a l’officier technique qui sert de président du comité. Cela solidifie l’idée qu’il y a une personne de contact singulière définie pour les questions financières. Le trésorier a également la responsabilité fiduciaire, pas le comité, de fournir le budget. Le trésorier recevra des contributions du comité, mais le budget est ultimement la responsabilité du trésorier.