Informe anual del presidente a la asamblea

Orden del día: Junta Directiva, Reunión Combinada de la Junta Directiva y el Presidente del Comité (CBC), Asambleas; normas sobre procedimientos; miembro no oficial sin derecho a voto de todos los comités.

Asegurarnos de que seguimos los principios legales “fiduciarios” y los 36 principios espirituales de la organización. ¡Pásalo!

Se han realizado aproximadamente 39 reuniones relacionadas con la junta directiva desde el 9 de mayo de 2023

Se han realizado 8 reuniones combinadas de la junta directiva y el comité (CBC) estableciendo el formato

e Informes Trimestrales (según los estatutos)

Se han realizado 7 asambleas

• Junio de 23: se permitió a los miembros responder a la dimisión del presidente
• Julio de 23: Solicitudes de fondos no presupuestados; se modificaron los estatutos para eliminar el puesto de Presidente de Finanzas como puesto de la junta directiva.
• 23-Se establecieron 2 nuevos puestos en la junta directiva: Fideicomisario General e International Trustee
• 23-Se eligieron 5 funcionarios, se aprobó el presupuesto de 2024
• Marzo de 24: se aprobaron las Directrices de OIAA; se elevó el Comité de Comunicaciones a comité permanente
• Junio de 24: 1^er Revisión Financiera interna; 1^er Informe Anual de los Comités a los Miembros (según los estatutos)
• Septiembre 21-Informe Anual de la Junta Directiva a la Asamblea; solicitud de fondos no presupuestados para la Convención Internacional en Línea

Presidió y luego participó en el comité de directrices ad hoc

Febrero de 2023-30 de septiembre de 2023; participó en 3 Presentaciones de las Directrices para Miembros-Febrero, Marzo de 2024, (aprobadas en la Asamblea de Marzo de 2024)

Se creó un comité ad hoc de la junta directiva para desarrollar un inventario de la junta directiva

Participó en el Proceso de Inventario de la Junta Directiva: 4 reuniones de 2 horas con facilitadores (2 Fideicomisarios Anteriores de la Estructura de Servicios Generales de EE. UU./Canadá), junio-julio de 2024, informó a los miembros, informe del presidente el 1 de septiembre de 24

Informes redactados

• A las audiencias apropiadas: miembros, junta directiva, CBC.
• Se utilizó la plataforma publicada para PI para puestos o eventos de servicio

Renuncias aceptadas

PIC (información pública), alt. Registrador, alt PAC (política y admisión) Presidente de la convención de Vancouver, fideicomisario general, vicepresidente

Reemplazado

PIC, (Información Pública) Convención de Vancouver, Fideicomisario General, Registrador Alternativo; La Junta Directiva discutió 3 posibles Candidatos a Vicepresidente como nombramientos

Establecido

Comité CPC (cooperación con la comunidad profesional)

Se crearon documentos de política

• Estatutos del comité
• Documentos de gobernanza: denunciantes, retención de documentos, conflicto de intereses
• Puerta abierta
• Decoración para miembros de reuniones en línea, estándares universales del comité
• Directrices de OIAA

ICOAA (Intergrupos/Oficinas Centrales de A.A.)

Presentación preparada 2023 Cincinnati; participó en 2024 Las Vegas

• Visitas regulares a los comités que celebran reuniones – CPC, Comunicaciones, Finanzas, Tecnología
• Particularmente activo en…
• Equipo técnico de Zoom de Tech: participó en eventos que no organicé, coordinó otros que dirigí
• PAC (Política y Admisiones): problemas de grupo y problemas de listado, aproximadamente 74 desde el 1 de enero de 24
  • Comunicaciones por correo electrónico
  • Llamadas telefónicas
  • Investigación y visitas de grupo
• Convención de la unidad
  • Proporcionó información pública en coordinación con Comunicaciones
    • Planificación de la presentación para el evento 1^a Convención Internacional de OIAA, espacio del viernes por la noche, (6:30 p) Tentativamente: ¿Qué es OIAA y oportunidades de servicio?
  • Participación en preguntas y respuestas, reuniones de unidad, reuniones técnicas
• Convención de Vancouver-
  • Encontré un nuevo presidente
  • Coordinación con el presidente alternativo
  • Contacto con la oficina de servicios generales y los peces gordos,
  • Transmisión de información del presidente anterior y el vicepresidente
  • Comité de comunicaciones
  • Trabajo de folletos
  • Trabajo con el archivero
  • Anuncio para el podcast de Grapevine de la convención internacional

• Grapevine
• Ponte en acción

¡Estamos disponibles!

¡Envíeme los problemas que queramos discutir juntos! (Chair@aa-intergroup.org)

Reuniones de la junta directiva: 2^os domingos, 2pm, mensual-abierto; Zoom 840 0946 3911 PW Board.

Asamblea electoral del 21 de diciembre, discusión y votación del presupuesto

Respetuosamente presentado, Susan R, Presidenta de OIAA
Diseño de marca de agua, Beth A, Fideicomisaria Internacional de OIAA