Orden del día de la asamblea de OIAA del 15 de marzo de 2025

Orden del día

Oración de apertura a la serenidad

Bienvenida, presentación de Madeline. Explicación del nuevo presidente. Gracias, Susan.

1. Aprobación del acta de la Asamblea del 21 de diciembre de 2024. (Moción y votación)

2. Informes:

1. Informe del tesorero:

Variación del presupuesto
Contribuciones del grupo
Balance general

2. Informe de tecnología.

3. Nuevos asuntos:

1. Dos solicitudes de fondos no presupuestados. (Moción y votación sobre cada una)

Gastos legales de 2024.

Se recibió una factura de 3100 $ de nuestro abogado después del cierre de los estados financieros de 2024. Dicha factura se pagó en 2025. Por lo tanto, se gastaron 3100 $ en 2025 que deberían haber estado en 2024.

Aumento para los servicios de interpretación.

El presupuesto original presentado en la asamblea de diciembre de 2024 tenía errores de cálculo con respecto al tiempo y al número de intérpretes necesarios. La junta también está implementando Coffee with the Board a partir de febrero de 2025, que puede tener necesidades de interpretación. Por estas razones, la Junta solicita que los miembros aprueben un adicional de 2.144,00 $ para los servicios de traducción.

2. Una moción para modificar los estatutos: Sección 4.08. Ejecución de documentos, añadiendo las palabras (y/o Fideicomisarios). (Moción y votación) Se requiere una votación de 2/3 para aprobar.

“Aquellos funcionarios (y/o fideicomisarios) designados por resolución de la Junta para firmarlos podrán ejecutar contratos, acuerdos y compromisos en nombre del Intergrupo”.

Cuando se redactaron los estatutos, no teníamos fideicomisarios como miembros de la junta. Parece

ser un descuido. Todos los miembros de la junta, funcionarios y fideicomisarios, tienen un deber fiduciario con

la membresía de acuerdo con los Estatutos de NJ, Sección 15A:6-14. La libertad para designar fideicomisarios, como

así como a los funcionarios para ejecutar documentos, permitirá que la junta trabaje de manera más eficiente.

3. La selección del tema de la Convención OIAA 2025. (Moción y votación)

El Comité de Unidad pedirá a la asamblea que seleccione el tema de nuestra 2ª Convención Internacional en Línea de OIAA. Tres temas se publicarán en el sitio web el 1 de marzo de 2025 como candidatos para su consideración.

4. Presentación de la revisión financiera de 2024 por Kevin D.

Preguntas y respuestas si el tiempo lo permite

Cierre con la declaración de Soy responsable.

Gracias, Ken B, Presidente de OIAA.